Світлана Вороновська, 2025-05-07
Облік доходів є важливим аспектом управління бізнесом для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Він суттєво впливає на стратегічне планування, фінансовий контроль і дотримання законодавчих вимог. Розглянемо у даній статті основні моменти, що підкреслюють важливість обліку доходів.
Регулярний облік доходів дозволяє ФОП слідкувати за надходженнями коштів. Це допомагає не лише визначити, які напрямки діяльності приносять найбільший прибуток, але й вчасно виявити можливі фінансові труднощі чи невідповідності. Такий контроль сприяє більш раціональному розподілу ресурсів і швидкому реагуванню на зміни в бізнес-середовищі.
Точний облік є обов'язковою вимогою українського законодавства. Це забезпечує правильне і своєчасне подання звітності до податкових органів, зменшує ризик штрафів і гарантує прозорість діяльності підприємства. Дотримання законодавчих вимог допомагає уникнути можливих юридичних проблем у майбутньому.
Систематизований облік доходів дозволяє аналізувати фінансові результати бізнесу. Отримані дані допомагають виявити тенденції, оцінити ефективність окремих напрямів діяльності та приймати обґрунтовані рішення щодо інвестицій, розширення асортименту послуг або оптимізації витрат.
Документально підтверджені дані про доходи сприяють встановленню чітких фінансових норм і лімітів, що є основою для бюджетного планування. Це допомагає ФОП більш ефективно розподіляти фінансові ресурси, планувати майбутні витрати та інвестиції, а також своєчасно коригувати бізнес-стратегію.
Прозора і детальна система обліку забезпечує партнерам, банкам та інвесторам стабільність і надійність бізнесу. Це сприяє отриманню кредитів, укладання вигідних угод та розвитку співпраці з іншими підприємствами.
Таким чином, облік доходів для ФОПа не лише забезпечує відповідність законодавчим вимогам, але й стає потужним інструментом для управління фінансами, аналізу діяльності бізнесу та підтримки його стабільного зростання. Чіткий та структурований облік сприяє більш ефективному управлінню, дозволяючи передбачати майбутні надходження та планувати розвиток підприємства на довгострокову перспективу.
Українські закони мають чіткі правила для обліку доходів фізичних осіб-підприємців (ФОП), щоб забезпечити прозорість фінансової діяльності та виконання податкових зобов'язань.
1. Облік доходів
- Кожен ФОП повинен вести облік своїх доходів і витрат. Це можна робити в паперовому журналі або за допомогою електронних засобів, включаючи програми для реєстрації розрахункових операцій.
- Облік має бути зрозумілим і відповідати вимогам податкового кодексу.
2. Реєстратори розрахункових операцій (РРО)
- Деякі ФОПи повинні використовувати РРО або програмні РРО для реєстрації продажів і обліку готівки.
- Це регулюється указом Президента та певними законами.
3. Податкова звітність
- ФОПи повинні подавати податкові декларації щоквартально або щорічно, залежно від системи оподаткування (спрощена або загальна).
- Для спрощеної системи звітність є простішою, а для загальної потрібно декларувати доходи і витрати.
4. Первинні документи
- ФОПи повинні мати первинні документи, такі як рахунки-фактури та накладні, для підтвердження доходів.
- Ці документи потрібно зберігати щонайменше 3 роки для можливих перевірок.
5. Перевірки
- Податкові органи можуть перевіряти, чи правильно ведеться облік доходів, звітність і сплата податків.
- Підприємці повинні забезпечити доступ до документів для перевірок.
6. Штрафи за порушення
- За невиконання вимог щодо обліку доходів або несвоєчасну подачу звітності можуть бути накладені штрафи.
- Неправильне використання РРО також може призвести до фінансових санкцій.
Таким чином, дотримання законодавства допомагає підприємцям уникнути штрафів і створює позитивний імідж бізнесу.
Доходи фізичних осіб-підприємців можуть варіюватися в залежності від типу діяльності та обраної системи оподаткування.
1. Доходи від основної діяльності:
- Продаж товарів (як у роздрібній, так і в оптовій торгівлі).
- Надання послуг (юридичних, консалтингових, технічних, освітніх тощо).
- Виконання робіт (ремонт, будівництво, виготовлення продукції на замовлення).
2. Пасивні доходи:
- Орендна плата за здачу в оренду майна (нерухомого чи рухомого).
- Відсотки за депозитами, облігаціями або іншими фінансовими інструментами.
- Дивіденди від участі в підприємствах або інвестиційних фондах.
3. Доходи від разової діяльності:
- Продаж необоротних активів (наприклад, обладнання чи техніки).
- Разові угоди або проєкти, що не є регулярними.
4. Інші види доходів:
- Доходи від іноземної діяльності (експорт товарів чи послуг).
- Фінансова допомога або гранти, отримані для розвитку бізнесу.
- Подарунки чи благодійні надходження (з урахуванням податкових нюансів).
Важливі моменти:
- Усі доходи ФОП повинні бути задекларовані відповідно до обраної системи оподаткування.
- У разі отримання доходів у валюті, слід враховувати правила їх обліку та звітності згідно з чинними нормами податкового кодексу України.
Основна суть методу:
Підприємці, які обрали єдиний податок, ведуть облік доходів з мінімальними вимогами до звітності. Їхні доходи мають обмеження, що залежать від обраної групи (1-а, 2-а, 3-я).
Особливості обліку:
Ведеться облік лише доходів (витрати враховуються тільки для окремих категорій платників). Використовується "Книга обліку доходів" (може бути електронною або паперовою). Щоквартально подається декларація з інформацією про загальну суму доходів.
Переваги:
- Простота ведення обліку.
- Знижене податкове навантаження для малих підприємств.
Недоліки:
- Обмеження за видами діяльності та рівнем доходу.
ФОПи, які обрали загальну систему, ведуть більш детальний облік доходів і витрат, що дозволяє визначити чистий дохід (прибуток).
Облік ведеться у довільній формі або за допомогою бухгалтерських програм. Доходи та витрати враховуються разом, а прибуток є об’єктом оподаткування. Необхідно формувати документи, що підтверджують кожен вид доходу чи витрати (накладні, акти тощо). Податок на доходи фізичних осіб (18%) та військовий збір (1,5%) сплачується з чистого доходу.
- Можливість враховувати витрати, що знижує розмір оподатковуваного прибутку.
- Високі вимоги до документації та складність ведення обліку.
Це традиційний спосіб обліку, який включає ведення записів у паперових документах (наприклад, Книга обліку доходів).
- Простота та доступність.
- Не потребує спеціальних технічних навичок чи обладнання.
- Ризик втрати даних у разі пошкодження чи втрати журналу.
- Менша ефективність для великих обсягів інформації.
Кому підходить? - Малим підприємцям із невеликим оборотом, які не мають потреби в автоматизації.
Програмне забезпечення
Бухгалтерські програми, такі як "1С:Підприємство", "M.E.Doc", "Таксер", РРО для реєстрації розрахункових операцій, BitFaktura.
- Автоматизація обліку доходів та витрат.
- Формування звітності у форматі, що відповідає вимогам податкової.
- Легкість зберігання даних і їхній експорт у різні формати.
- Потребує покупки ліцензії чи підписки.
- Може вимагати базових знань бухгалтерії чи технічних навичок.
Кому підходить? - ФОПам, які працюють із великим обсягом даних або потребують спрощення звітності.
Хмарні сховища
Сервіси, що дозволяють вести облік і зберігати дані в інтернеті. Популярні приклади – "Xero", "QuickBooks", або локальні аналоги.
- Доступ із будь-якого пристрою, підключеного до інтернету.
- Автоматичне резервне копіювання та оновлення.
- Інтеграція з іншими сервісами (банківські рахунки, касові апарати тощо).
- Можливі витрати на підписку.
- Залежність від стабільного інтернет-з’єднання.
Кому підходить? - Підприємцям, які цінують мобільність і потребують гнучкого доступу до облікових даних.
Усі ці інструменти мають свої особливості, і вибір залежить від масштабу бізнесу, обсягу фінансових операцій та ваших особистих уподобань.
Для ФОП важливо оформляти документи, такі як рахунки-фактури, електронні рахунки, акти виконаних робіт, податкові накладні та касові звіти. Рахунки підтверджують продаж чи послуги, банківські виписки фіксують фінансові потоки, а акти і податкові накладні — завершення робіт та облік ПДВ. Документи можуть бути як паперовими, так і електронними, створюваними через програми або сервіси, що спрощують ведення звітності. Архівування і регулярна перевірка таких документів допомагають уникнути помилок та забезпечують дотримання вимог.
1. Автоматизація
Використовуйте програми для створення та зберігання документів, щоб скоротити час і зменшити кількість помилок.
2. Зберігання документів
Усі фінансові документи повинні бути доступними для перевірки протягом мінімум 3 років.
3. Дотримання законодавства
Переконайтесь, що ваші документи відповідають вимогам Податкового кодексу України.
ФОП на спрощеній системі 3-ї групи подають квартальну декларацію до 40 днів після кварталу, а 1-ї та 2-ї групи — річну до 1 березня. ФОП на загальній системі подають річну декларацію до 1 травня, розрахувати чистий дохід, податок 18% і 1,5% військового збору. ЄСВ сплачується щоквартально, звітується раз на рік. Звітність найзручніше подавати електронно, використовуючи ЕЦП і програми типу "M.E.Doc". Важливо дотримуватися строків і зберігати копії.
Звітність є важливою частиною діяльності ФОПа, і правильне її оформлення допомагає уникнути проблем із податковими органами.
Ведення обліку доходів має базуватися на регулярному записуванні отриманих сум, бажано відразу після їх надходження, з використанням автоматизованих рішень, як-от спеціальне програмне забезпечення чи хмарні сервіси. Це допомагає організовувати документи в порядку дати та уникати помилок через регулярну звірку з банківськими виписками чи іншими даними. Крім того, важливо слідкувати за актуальними змінами у законодавстві, щоб залишатися надійним та дотримуватися норм.
Коректний облік приносить низку переваг: від законності та фінансової прозорості до підвищення довіри та ефективного управління. Прозорість та точність обліку дають можливість оцінити фінансове становище, приймати правильні бізнес-рішення і забезпечувати контроль над надходженнями, витратами та стабільністю в майбутньому.
Облік доходів є невід’ємною складовою успішної підприємницької діяльності для ФОПа. Він забезпечує фінансову прозорість, дозволяє дотримуватись законодавчих вимог та слугує інструментом для стратегічного планування.
Облік доходів підприємців Облік доходів є важливим аспектом управління бізнесом для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Він суттєво впливає на стратегічне планування, фінансовий контроль і дотримання законодавчих вимог. Розглянемо у даній статті основні моменти, що підкреслюють важливість обліку доходів.
Облік доходів підприємців
Світлана Вороновська
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ”
Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Уляна Нагайчук
Z-звіт для ФОП: простий путівник для підприємців
Фінансова звітність для фізичних осіб-підприємців (ФОП), зокрема складання Z-звітів, є важливою частиною успішного бізнесу. Для тих, хто користується касовими апаратами або програмами для розрахунків, щоденне створення Z-звіту є не лише вимогою закону, а й корисним інструментом для контролю фінансів.
Така звітність може значно покращити управління бізнесом, забезпечуючи підприємців важливою інформацією та сприяючи впорядкованості фінансових процесів.
ПДВ (податок на додану вартість) для підприємців У світі бізнесу, де кожна копійка має значення, особливо для малого та середнього бізнесу, питання реєстрації як платника податку на додану вартість (ПДВ) є надзвичайно актуальним. Це рішення може стати як стратегічною перевагою, так і додатковим викликом, залежно від обставин.
ПДВ (податок на додану вартість) для підприємців
У світі бізнесу, де кожна копійка має значення, особливо для малого та середнього бізнесу, питання реєстрації як платника податку на додану вартість (ПДВ) є надзвичайно актуальним. Це рішення може стати як стратегічною перевагою, так і додатковим викликом, залежно від обставин.
Що таке X-звіт для підприємців? X-звіт — це проміжний звіт, який формується за допомогою касового апарату або спеціалізованого програмного забезпечення протягом робочого дня. Він містить актуальну інформацію про всі касові операції, наприклад, загальну суму продажів, кількість проведених транзакцій та розподіл платежів. Завдяки цьому звіту для ФОП є доступний своєрідний «моментальний знімок» фінансових потоків без обнулення накопичених даних. На відміну від Z-звіту, який завершує робочий період і обнуляє показники, друк X-звіту не впливає на внутрішню статистику касового апарату, що дозволяє отримувати його неодноразово протягом дня для оперативного контролю за діяльністю бізнесу.
Що таке X-звіт для підприємців?
X-звіт — це проміжний звіт, який формується за допомогою касового апарату або спеціалізованого програмного забезпечення протягом робочого дня. Він містить актуальну інформацію про всі касові операції, наприклад, загальну суму продажів, кількість проведених транзакцій та розподіл платежів. Завдяки цьому звіту для ФОП є доступний своєрідний «моментальний знімок» фінансових потоків без обнулення накопичених даних. На відміну від Z-звіту, який завершує робочий період і обнуляє показники, друк X-звіту не впливає на внутрішню статистику касового апарату, що дозволяє отримувати його неодноразово протягом дня для оперативного контролю за діяльністю бізнесу.
Z-звіт для ФОП: простий путівник для підприємців Фінансова звітність для фізичних осіб-підприємців (ФОП), зокрема складання Z-звітів, є важливою частиною успішного бізнесу. Для тих, хто користується касовими апаратами або програмами для розрахунків, щоденне створення Z-звіту є не лише вимогою закону, а й корисним інструментом для контролю фінансів. Така звітність може значно покращити управління бізнесом, забезпечуючи підприємців важливою інформацією та сприяючи впорядкованості фінансових процесів.
КВЕД для ФОП: Правильний вибір для успішного старту Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД) є основою для організації підприємницької діяльності в Україні. Вона забезпечує систематизацію господарських процесів і є невід'ємною частиною реєстрації фізичної особи-підприємця (ФОП). Роль КВЕД, як інструменту важливий, бо сприяє прозорості економічних операцій і забезпечує юридичну коректність у веденні бізнесу. Розуміння й правильний вибір КВЕД є ключовими для успішного функціонування та уникнення юридичних перешкод.
КВЕД для ФОП: Правильний вибір для успішного старту
Класифікація видів економічної діяльності (КВЕД) є основою для організації підприємницької діяльності в Україні. Вона забезпечує систематизацію господарських процесів і є невід'ємною частиною реєстрації фізичної особи-підприємця (ФОП). Роль КВЕД, як інструменту важливий, бо сприяє прозорості економічних операцій і забезпечує юридичну коректність у веденні бізнесу. Розуміння й правильний вибір КВЕД є ключовими для успішного функціонування та уникнення юридичних перешкод.
ФОП за межами України: виклики, можливості та стратегії виходу на міжнародний ринок Фізичні особи-підприємці (ФОП) традиційно становлять важливу частину економічного ландшафту України. Проте сучасні глобалізаційні процеси, зростаюча конкуренція на внутрішньому ринку, а також зовнішньополітичні фактори (зокрема воєнні та економічні кризи) стимулюють пошук нових можливостей. Вихід на міжнародний ринок дозволяє українським ФОП розширити свою клієнтську базу, знизити залежність від локальних ринків і знайти партнерів як у традиційних, так і в нішових сегментах. Метою даного дослідження є всебічний аналіз процесів, викликів та можливостей, які супроводжують діяльність ФОП за межами України.
ФОП за межами України: виклики, можливості та стратегії виходу на міжнародний ринок
Фізичні особи-підприємці (ФОП) традиційно становлять важливу частину економічного ландшафту України. Проте сучасні глобалізаційні процеси, зростаюча конкуренція на внутрішньому ринку, а також зовнішньополітичні фактори (зокрема воєнні та економічні кризи) стимулюють пошук нових можливостей. Вихід на міжнародний ринок дозволяє українським ФОП розширити свою клієнтську базу, знизити залежність від локальних ринків і знайти партнерів як у традиційних, так і в нішових сегментах. Метою даного дослідження є всебічний аналіз процесів, викликів та можливостей, які супроводжують діяльність ФОП за межами України.
Найпоширеніші помилки ФОПів Ведення бізнесу як ФОП (фізична особа-підприємець) в Україні є зручним способом роботи для багатьох підприємців. Проте, у процесі діяльності багато ФОПів стикаються з типовими помилками, які можуть призвести до штрафів, втрати коштів або навіть припинення діяльності. Розглянемо найпоширеніші помилки, яких припускаються ФОПи різних груп.
Найпоширеніші помилки ФОПів
Ведення бізнесу як ФОП (фізична особа-підприємець) в Україні є зручним способом роботи для багатьох підприємців. Проте, у процесі діяльності багато ФОПів стикаються з типовими помилками, які можуть призвести до штрафів, втрати коштів або навіть припинення діяльності. Розглянемо найпоширеніші помилки, яких припускаються ФОПи різних груп.
Богдана Варава
Новинки та оптимізації: жовтень-грудень 2024 Останні 3 місяці однозначно були у BitFaktura місяцями оптимізацій та інтеграції: саме в цій галузі ми впровадили найбільше нових опцій та вдосконалень. Та це не кінець зручностей, над якими ми працювали останнім часом. Надали ми, зокрема, можливість двоетапної SMS-верифікації під час входу до BitFaktura. Презентували інтеграцію BitFaktura з Woocommerce. Також ми запустили новий вебсайт в польській версії, присвячений нашій програмі для фіскальних друків, до якої вже незабаром буде додано функцію виставлення електронних чеків! Запрошуємо ознайомитися з підсумком новинок та оптимізацій, де ми розкриваємо більше деталей.
Новинки та оптимізації: жовтень-грудень 2024
Останні 3 місяці однозначно були у BitFaktura місяцями оптимізацій та інтеграції: саме в цій галузі ми впровадили найбільше нових опцій та вдосконалень. Та це не кінець зручностей, над якими ми працювали останнім часом.
Надали ми, зокрема, можливість двоетапної SMS-верифікації під час входу до BitFaktura. Презентували інтеграцію BitFaktura з Woocommerce. Також ми запустили новий вебсайт в польській версії, присвячений нашій програмі для фіскальних друків, до якої вже незабаром буде додано функцію виставлення електронних чеків!
Запрошуємо ознайомитися з підсумком новинок та оптимізацій, де ми розкриваємо більше деталей.
Рахунок-фактура в Україні: все про документ Рахунок-фактура, або інвойс, — це первинний документ, який використовується в господарській діяльності для підтвердження наміру продавця поставити товар або надати послуги, а також для інформування покупця про зобов’язання здійснити оплату. В Україні цей документ не є обов’язковим, проте широко використовується як частина ділової практики.
Рахунок-фактура в Україні: все про документ
Рахунок-фактура, або інвойс, — це первинний документ, який використовується в господарській діяльності для підтвердження наміру продавця поставити товар або надати послуги, а також для інформування покупця про зобов’язання здійснити оплату. В Україні цей документ не є обов’язковим, проте широко використовується як частина ділової практики.
5 причин, чому варто скористатися інтеграцією Woocommerce&BitFaktura! Відповідаючи на очікування клієнтів, ми створили інтеграцію BitFaktura з WooCommerce. Тепер кожен підприємець, який веде діяльність на основі цієї платформи для електронної комерції, зможе значно спростити свою роботу завдяки нашому додатку.
5 причин, чому варто скористатися інтеграцією Woocommerce&BitFaktura!
Відповідаючи на очікування клієнтів, ми створили інтеграцію BitFaktura з WooCommerce. Тепер кожен підприємець, який веде діяльність на основі цієї платформи для електронної комерції, зможе значно спростити свою роботу завдяки нашому додатку.
Знижка як мотивація для своєчасної оплати Хоча оплата фінансових зобов'язань повинна бути очевидною як для підприємців, так і для звичайних громадян, виявляється, що своєчасні платежі зовсім не є буденною справою. І ця проблема з часом тільки наростає. У такій ситуації можна було б розпочати роздуми - чому підприємці не платять вчасно? І які кроки можна вжити, щоб змусити контрагентів сплачувати платежі вчасно? Штрафів за недотримання термінів багато, і першим із них є відсотки, що нараховуються з кожним днем затримки. Тож давайте сьогодні поговоримо про мотивацію до трохи більш ретельного догляду за власними фінансами.
Знижка як мотивація для своєчасної оплати
Хоча оплата фінансових зобов'язань повинна бути очевидною як для підприємців, так і для звичайних громадян, виявляється, що своєчасні платежі зовсім не є буденною справою. І ця проблема з часом тільки наростає.
У такій ситуації можна було б розпочати роздуми - чому підприємці не платять вчасно? І які кроки можна вжити, щоб змусити контрагентів сплачувати платежі вчасно? Штрафів за недотримання термінів багато, і першим із них є відсотки, що нараховуються з кожним днем затримки. Тож давайте сьогодні поговоримо про мотивацію до трохи більш ретельного догляду за власними фінансами.
Цінова пропозиція (оферта) - що це таке і як підготувати привабливу для клієнта цінову пропозицію? Комерційні пропозиції оточують нас на кожному кроці — напевно, мало хто усвідомлює, що до них відноситься навіть звичайна полиця в магазині з товаром, позначеним конкретною ціною. Пропозиції фактично є основою функціонування — а вже точно основою самореклами — майже кожного підприємства. Адже, щоб продати товар чи послугу, потрібно спочатку представити їх потенційному клієнту, а, як відомо, спосіб презентації свого асортименту має значний вплив на продажі. Саме тому компанії намагаються підготувати свої каталоги якомога більш креативно і привабливо для споживача. З цієї статті ви дізнаєтесь, що таке цінова пропозиція, що вона повинна містити та як її створити, щоб залучити покупців.
Цінова пропозиція (оферта) - що це таке і як підготувати привабливу для клієнта цінову пропозицію?
Комерційні пропозиції оточують нас на кожному кроці — напевно, мало хто усвідомлює, що до них відноситься навіть звичайна полиця в магазині з товаром, позначеним конкретною ціною. Пропозиції фактично є основою функціонування — а вже точно основою самореклами — майже кожного підприємства. Адже, щоб продати товар чи послугу, потрібно спочатку представити їх потенційному клієнту, а, як відомо, спосіб презентації свого асортименту має значний вплив на продажі. Саме тому компанії намагаються підготувати свої каталоги якомога більш креативно і привабливо для споживача.
З цієї статті ви дізнаєтесь, що таке цінова пропозиція, що вона повинна містити та як її створити, щоб залучити покупців.
Військовий збір в Україні: зміни, новини та його вплив на діяльність ФОП
Військовий збір є однією з ключових форм оподаткування в Україні, яка спрямована на фінансування державних витрат, пов’язаних з обороноздатністю країни. Цей податок було запроваджено у 2014 році як тимчасовий захід, проте через військові дії його продовжують застосовувати й досі. Військовий збір стягується з доходів фізичних осіб, і його значення та ставка періодично обговорюються на рівні держави. Нижче розглянемо основні аспекти військового збору, останні новини та вплив змін на підприємницьку діяльність фізичних осіб-підприємців (ФОП).
Технології еквайрингу : від POS-терміналів до QR кодів
Еквайринг стає невід'ємною частиною сучасного бізнесу, забезпечуючи швидкість і зручність у здійсненні покупок як для продавців, так і для покупців. Від традиційних POS-терміналів до інноваційних QR-кодів — еквайринг постійно розвивається, надаючи підприємцям нові можливості та підвищуючи комфорт для клієнтів. У цій статті розглянемо, як саме працюють різні технології еквайрингу, їх переваги та недоліки, а також як обрати найкращого банківського партнера для вашого бізнесу.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Лікарняні виплати ФОП
Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби.
У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання
У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків
Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Наймані працівники у ФОПа
Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)
У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі
Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи
Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
ФОП - декретна відпустка
Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
Інтеграція API - що це таке?
Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті?
У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди.
Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
BitFaktura
Первинні документи для ФОП
Первинні документи є важливою складовою фінансової діяльності будь-якого підприємця, включаючи фізичних осіб-підприємців (ФОП). Вони містять базову інформацію про угоди, транзакції та інші фінансові події, забезпечуючи правильну реєстрацію та облік цих операцій.
10 ідей, що можна включити до витрат
Підприємець у ході життєвого циклу компанії несе багато витрат, пов'язаних з веденням підприємства, реєструючи їх у витратах і тим самим знижуючи базу оподаткування, тобто свій дохід.
Процес відкриття ФОП
Відкриття Фізичної Особи Підприємця (ФОП) в Україні є важливим кроком для багатьох людей, які прагнуть розпочати власну справу та отримати офіційний статус підприємця. Процедура створення ФОП є порівняно простою та швидкою, що робить її популярною серед малого бізнесу. У цій статті ми розглянемо основні етапи процесу відкриття ФОП, необхідні документи, вимоги до реєстрації та практичні поради для нових підприємців.
10 ідей для бізнесу: креативні галузі
Майже у кожній професії потрібно бути креативним у більшій чи меншій мірі. Якщо ж ви прагнете використовувати великі резерви креативності і водночас цінуєте спілкування з людьми, ми пропонуємо вам декілька ідей, які можуть вас зацікавити.
Загальна система оподаткування для ФОП у 2024 році
У цій статті ми дізнаємося більш детально про загальну систему оподаткування для ФОП у 2024 році.
"Загальна система оподаткування” (ЗСО) є формою оподаткування підприємницької діяльності, яка не відповідає умовам спрощеної системи оподаткування.
10 ідей для бізнесу з невеликим стартовим капіталом
Власне, більшість бізнесів, згаданих у 10 ідеях для домашнього бізнесу, не потребують значних капіталовкладень – навпаки. Нижче ми пропонуємо додаткові ідеї для бізнесу з малим капіталом, який може приносити прибуток.
Спрощена система оподаткування: групи та умови перебування
В цій статті ми з вами розглянемо спрощену систему оподаткування (Єдиний податок) та дізнаємось про групи та умови перебування, тому що кожна із груп має свої особливості.
Податки для ФОП з 1 квітня 2024 року
Закони приймаються, а ми адаптовуємось до нових змін. Тож, про все та попорядку.
Новий початок
Ми розширюємося. Ми найняли нових співробітників і зараз запускаємо BitFaktura.ua, програму для виставлення рахунків-фактур, адаптовану для українського ринку. Ми орієнтуємося на власників малих та середніх підприємств, а також на фрілансерів.
10 ідей для власного домашнього бізнесу
Ви задумалися про відкриття власного бізнесу та шукаєте ідею? Або, можливо, просто бажаєте збільшити ваші домашні доходи і цікавитесь, що може бути вигідним, а що не дуже? Якщо так, то ви звернулися за адресою.
До 30 червня 2024 року українці можуть займатися та здійснювати господарську діяльність у Польщі
Польща взяла участь у наданні допомоги воєнним біженцям e зв'язку з початком збройного конфлікту на території України 24 лютого 2022 року. Як країна, вона запропонувала українцям не тільки матеріальну підтримку та безпечний притулок, а й допомогу в легальному розвитку власних підприємств на території країни. Як виглядають чинні нормативні акти і коли вони можуть змінитися?
Кшиштоф Кроль
Особливості використання різних видів рахунків ФОПа - в підприємницькій діяльності та для особистих цілей
Ні для кого не секрет, що незнання законів не звільняє від відповідальності за вчинені порушення, особливо, коли це стосується бізнесу та податкових порушень. Тому як правильно вести облік банківських рахунків, щоб без проблем отримувати дохід від бізнесу та проходити перевірки без зауважень читайте в наступній статті.
Аня Гуренок
Важливість правильного документального оформлення готівкових операцій
Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства.
Особливості ведення товарного обліку у фізичної особи-підприємця
Ведення товарного та складського обліку малими підприємствами іноді здається складним та непотрібним процесом.
Стан малого підприємництва та бізнесу під час війни та можливості розвитку у непростий для країни час
У якому стані перебуває зараз малий бізнес України в умовах війни? Які перспективи для розвитку існуючих видів та відкриття нових бізнесів?
Поновлення фактичних перевірок державними органами - до чого готуватись?
Спочатку - пандемія Covid, потім – повномаштабне вторгнення рф … більшість видів податкових перевірок була фактично зупинена з 2020 року. І лише нещодавно, 9 листопада 2023 року Верховна Рада України, в черговий раз, прийняла зміни до ПКУ в частині перевірок, які вже підписав Президент.
5 функцій BitFaktura, що приведуть до успіху ваш бізнес
Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
Ведення бізнесу без обов'язкової реєстрації - новації законодавства.
Згідно запропонованої нової програми співпраці України з МВФ державі необхідно приділити увагу оподаткуванню населення та пошуку нових джерел надходжень до бюджету країни. Тому наші законотворці запропонували з 2024...
Зміна основних показників у 2024 році ( мінімальна заробітна плата, прожитковий мінімум) та як вони впливають на розміри податків в Україні
Підготовка до новорічних та різдвяних свят – це завжди хвилююче та метушливо. Для бухгалтера та підприємця це не виняток. Адже з наближенням свят повстає багато задач та питань, які треба вирішити до кінця року, щоб не переносити їх в наступний.
Користування програмою після 8 вересня 2022 року
Через складну політичну та економічну ситуацію в Україні, ми продовжили всі пробні (безкоштовні) періоди користування BitFaktura до 8 вересня 2022 року. Таким чином, нашою програмою, яка раніша була доступна після оплати абонаменту, можна було користуватися безкоштовно.
Administrator
Банківські реквізити на рахунку-фактурі
Які банківські реквізити вказати на рахунку-фактурі — SWIFT, IBAN, МФО — дізнаєшся з цієї публікації.
Анна
Як виставляти рахунки-фактури для закордонних клієнтів?
Рахунок-фактура — вживається лише при господарській діяльності на внутрішньому ринку України, якщо ж мова йде про зовнішньоекономічну діяльність, то таким документом є інвойс. Ці документи мають схожі характеристики та мету складання, хоча існують і суттєві відмінності. Спробуємо детальніше розібрати ці відмінності.
Рахунок-фактура для ФОП без ПДВ: деталі заповнення
Усі суб’єкти господарської діяльності у той чи інший момент свого підприємства створює рахунок-фактуру для подання контрагенту для подальшої оплати за товари, роботи або послуги.
Для створення коректного документа, який буде забезпечувати усі потреби бізнес-партнерів, необхідно не забувати про правила оформлення документів, в тому числі бухгалтерських та повноти заповнення усіх обов’язкових та допоміжних реквізитів.
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Як перевірити надійність контрагента?
Під час ведення господарської діяльності усім підприємцям доводиться мати справу з іншими постачальниками чи покупцями. Як перевірити контрагента пояснюємо в статті.
Фінaнcoвa і пoдaткова звітність фізичного ocoби-підпpиємця (ФОП)
Ведення для господарської діяльності для ФОП це не лише економічні ризики, отримання прибутку, а й складний процес подання звітності до контролюючих органів. Деякі підприємці намагаються самостійно вести облік свого ФОП, інші ж спрощуються собі роботу та звертаються за допомогою до бухгалтерів. Але чи так все складно, як може здатися на перший погляд?
Одиниці виміру в первинних документах
Що таке одиниця виміру і як правильно її записати в рахунку-фактурі і накладній? Прочайте і дізнайтеся більше про специфіку одиниць виміру в статті.
Касові апарати для ФОПів з 2022 року
З початком 2022 року у багатьох фізичних осіб-підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування, зникає звільнення від застосування реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО). Дізнайтеся більше про зміни з РРО та що Вас чекає в 2022.
Бухгалтерські новини грудня
Звичайно законодавство нашої країни постійно змінюється, але грудень традиційно стає лідером за кількістю оновлень. Пропонуємо детальніше розглянути головні новини кінця року та зміни, що відбудуться в наступному.
Бухгалтер, як обрати – 10 підказок
Щоб не помилитися у виборі того єдиного та найкращого бухгалтера, який буде вболівати за ваш бізнес не менше за власника, потрібно під час підбору кадрів звернути увагу на декілька моментів. Розвідаємо які в цій статті.
Квартальний підсумок у BitFaktura – грудень 2021
Останні місяці праці над покращенням систему BitFaktura принесли результати, якими хочемо з Вами поділиться у цьому квартальному підсумку.
Марго
Бухгалтерська довідка – вимоги
Під час здійснення господарської діяльності будь-якого підприємства наступає момент, коли для вирішення ситуації необхідна бухгалтерська довідка. Таких випадків може бути багато - виправлення помилок, проведення розрахунків тощо. Тому давайте розбиратися, які види документа існують, обов’язкові реквізити та в яких випадках використовується.
ФОП — 2021: довідник з оподаткування
Яку систему оподаткування обрати? Чим відрізняються групи спрощеної системи оподаткування та яку обрати?
Що треба знати про ПДВ підприємцю
Податок на додану вартість (ПДВ) це спеціальна форма непрямого податку, при якій на кожному етапі виробництва товару в момент його реалізації, до його вартості додається додаткова націнка аж до моменту продажу споживачеві.
Як вибрати бухгалтерську програму
Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур
Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
Кошторис – як створити ідеальний
Як створити правильний кошторис швидко – читайте в статті
Рахунок-фактура: шаблон майбутнього
Дізнайтеся все про специфіку рахунка-фактури – вимагані реквізити, рахунки фактури з ПДВ і без, підписи на рахунках, виставлення онлайн і в паперовій формі.
Накладна онлайн – як зробити?
Як створити накладну – пояснення і шаблони – все що потрібно знати про накладну. Види накладних – паперові і онлайн.
Рахунок-проформа: визначення та приклади використання
Все що повинні знати про рахунок-проформу – вимоги, зразки, застосування.
Акти виконаних робіт – про що потрібно пам’ятати
✍️ Акти виконаних робіт - зразок / бланк. Як правильно скласти? Що робити, коли допустили помилку?
Безкоштовна програма для виставлення рахунків-фактур
На ринку ви можете знайти багато додатків та програм, які надають можливість виставляти бухгалтерські документи.
Maрго Овсієнко
Рахунок-фактура для клієнта з ЄС за послугу
Якщо серед Ваших підрядників є також підрядники, які працюють за межами України і працюють в межах Європейського Союзу, тоді вам потрібно виставляти європейський рахунок-фактуру (ЄС).
Відсоткова знижка на рахунку-фактурі
Як додавати знижки на фактурі – все що Ви повинні знати
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Що таке рахунок-фактура — визначення
30 днів безкоштовно в BitFaktura