Якщо ви працюєте в bitfaktura.ua, UA eSign App — це розширення для програми BitFaktura, яке дозволяє підписувати документи безпосередньо в їхньому перегляді. Без перемикання між програмами, без ручного завантаження та повторного додавання файлів — просто створюєте документ і одразу його підписуєте.

Найважливіше: увесь процес простий і виконується відповідно до стандартів, що діють в Україні.

Які документи можна підписати?

UA eSign App дає змогу підписувати документи, створені в BitFaktura, зокрема:

• Акт наданих послуг,
• Видаткова накладна,
• а також інші документи, доступні в BitFaktura (залежно від модулів і типів документів, які ви використовуєте).

Як підписати документ у BitFaktura (найпростіше)

1. Відкрийте документ у bitfaktura.ua (наприклад, акт або накладну) в режимі перегляду.

2. Натисніть Експорт.

3. Оберіть UA eSign App.

4. У вікні UA eSign App виберіть ключ/сертифікат, підтвердьте операцію та підпишіть.

5. Завантажте підписаний комплект і надішліть контрагенту або збережіть в архіві.

На практиці це виглядає так: Експорт → UA eSign App → Підпис → Готово.

Українські стандарти підпису — і чому це важливо

У UA eSign App ми дотримуємося стандартів, що використовуються в Україні, щоб підписані документи були читабельні, перевіряльні та прийнятні в типовому документообігу (контрагенти, банки, установи).

Що це означає на практиці?

• Алгоритми, сумісні з Україною (ДСТУ 4145)

Підпис базується на ДСТУ 4145 — стандарті, який широко застосовується в українському КЕП (кваліфікованому електронному підписі).

• Стандартні формати підпису, які використовуються в обігу

Підтримуються популярні формати: PAdES (підпис вбудований у PDF) та CAdES у вигляді файлу .p7s (відокремлений підпис). Завдяки цьому отримувач може легко перевірити комплект.

• Документ + підпис в одному пакеті

Якщо підпис відокремлений (CAdES), ви отримуєте комплект у ZIP (документ + файл підпису). Це зручно і відповідає тому, як працює стандарт — нічого не губиться під час надсилання.

• Мітка часу (TSP), якщо доступна

Якщо сертифікат підтримує TSP, підпис може автоматично отримати мітку часу, що підсилює доказовість моменту підписання.

• Сумісні формати ключів, які використовуються в Україні

Типові формати ключів: JKS та P12/PFX (PKCS#12).

Що дає електронний підпис в Україні

В Україні діє поняття КЕП (кваліфікований електронний підпис) і правові рамки для:

• довірчих послуг та кваліфікованих підписів,
• електронних документів і їхнього обігу.

У практиці бізнесу це означає, що документ, підписаний кваліфікованим підписом, зазвичай сприймається як повноцінний у документообігу та може замінювати папір у багатьох процесах (звісно, в межах конкретних вимог установи або контрагента).
Це загальна інформація, яка не є юридичною консультацією.

Цікаві факти, які корисні в реальній роботі

Підпис — це не просто “картинка в PDF”
У світі електронного підпису важлива криптографічна перевірка: хто підписав, яким сертифікатом, чи був сертифікат чинним на момент підпису, чи є мітка часу тощо. Саме тому такі важливі стандарти (формат підпису та спосіб перевірки).

ZIP із підписом — це нормальна практика
Якщо підпис відокремлений (наприклад, .p7s), найкраще передавати документ і підпис разом. Це мінімізує ситуації на кшталт “немає файлу підпису” або “це неможливо перевірити”.

Перевірка не менш важлива, ніж підпис
Добре організований документообіг — це не лише підписання, а й можливість легко перевірити коректність підпису, особливо під час аудиту, спорів, для бухгалтерії або при роботі з великими контрагентами.

Чому підписання “всередині BitFaktura” реально економить час

• Менше помилок (менше файлів, які “гуляють” по диску й пошті),
• швидший обіг (підпис одразу після формування документа),
• порядок в архіві (легше відновити комплект: документ + підпис),
• зручніше для контрагента (отримує готовий, перевіряльний комплект).

FAQ

Чи потрібно встановлювати додаткові програми?
 UA eSign App працює як розширення процесу в bitfaktura.ua — ви підписуєте документи прямо з BitFaktura.

Чи можна підписувати лише акти та накладні?
 Ні — можна підписувати також інші документи, доступні в BitFaktura.

Чи відповідає це українським стандартам?
 Так — саме тому ми підкреслюємо стандарти (зокрема ДСТУ, формати підпису та типові формати ключів) і робимо акцент на перевіряльності підпису на практиці.

Підсумок

UA eSign App — це розширення для bitfaktura.ua, яке дозволяє підписувати Акт наданих послуг, Видаткову накладну та інші документи безпосередньо в застосунку BitFaktura: Експорт → UA eSign App → підпис → готово. Просто, зручно та відповідно до українських стандартів електронного підпису.

Повернутися