Якщо ви працюєте з готівковими або безготівковими платежами в Україні, то добре знаєте: кожна оплата має супроводжуватися фіскальним чеком. Саме тут на допомогу приходить інтеграція BitFaktura з Checkbox.ua — провідним провайдером програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО) в країні.

Що таке Checkbox.ua і навіщо він потрібен?

Checkbox — це хмарне ПРРО, сертифіковане Державною податковою службою України. Воно замінює фізичний касовий апарат: ви отримуєте всі можливості РРО прямо на телефоні, планшеті чи комп'ютері — без придбання дорогого обладнання.

Відповідно до Закону України № 265/95-ВР, чеки, видані через програмний РРО, мають таку саму юридичну силу, як і чеки з традиційних касових апаратів. Тобто ви повністю відповідаєте вимогам законодавства.

Навіщо поєднувати BitFaktura з Checkbox?

BitFaktura — це зручна система для виставлення рахунків, ведення документообігу та обліку платежів. Але до недавнього часу фіскалізація залишалася окремим кроком: потрібно було відкривати інший застосунок, вручну вносити дані й стежити за синхронізацією.

Тепер усе це — в одному вікні. Інтеграція з Checkbox дозволяє:

• ✅ Фіскалізувати рахунок одним кліком — прямо в інтерфейсі BitFaktura
• ✅ Автоматично прикріплювати PDF-чек до документа після фіскалізації
• ✅ Записувати фіскальний номер у документі для звітності
• ✅ Керувати касовими змінами — відкривати, закривати, знімати X- та Z-звіти
• ✅ Підтримувати різні способи оплати: готівка, картка, комбінований платіж
• ✅ Автоматично перевіряти ставки ПДВ на відповідність вимогам ДПС

Як підключити Checkbox до BitFaktura?

Підключення займає лічені хвилини. Ось що потрібно зробити:

1. Зареєструйте ПРРО в ДПС України — якщо ви ще цього не зробили, пройдіть реєстрацію через кабінет платника податків.
2. Отримайте ліцензійний ключ у Checkbox — він видається після підключення тарифного плану.
3. Увімкніть додаток «Checkbox ПРРО» в налаштуваннях BitFaktura — знайдіть розділ інтеграцій і введіть ліцензійний ключ.
4. Виберіть касира й відкрийте зміну — касири входять за PIN-кодом або логіном/паролем.

Готово! Тепер у кожному рахунку з'явиться кнопка «Експорт → Checkbox ПРРО».

Як виглядає процес фіскалізації?

Уявімо: ваш клієнт оплатив рахунок. Далі:

1. Ви відкриваєте рахунок у BitFaktura та натискаєте «Checkbox ПРРО».
2. Система автоматично формує касовий чек на основі даних рахунку.
3. Ви підтверджуєте передачу даних.
4. Чек фіскалізується — і PDF-версія автоматично прикріплюється до документа.
5. Фіскальний номер записується прямо в картці рахунку.

Жодного ручного введення, жодного копіювання між застосунками. Весь процес займає менше 30 секунд.

А якщо зникне інтернет?

Жодної паніки. Checkbox працює в офлайн-режимі: система продовжує приймати оплати та формувати чеки навіть без з'єднання з мережею. Як тільки інтернет відновиться, усі дані автоматично передаються до ДПС — у межах 36 годин відповідно до вимог законодавства.

Чи безпечно це?

Безпека — один із пріоритетів інтеграції:

• Токени сесії діють лише 8 годин і автоматично оновлюються
• Усі дані передаються через захищений HTTPS-протокол
• Ключі залишаються в межах зашифрованих сесій і не зберігаються у відкритому вигляді

Чи потрібен принтер?

Ні. Чек надсилається клієнту в електронному вигляді — на пошту або як посилання для перевірки. Звісно, якщо ви хочете роздрукувати паперовий чек — підключення принтера теж підтримується, але не є обов'язковим.

Скільки це коштує?

Вартість залежить від обраного тарифу Checkbox.ua. Сам додаток «Checkbox ПРРО» в BitFaktura доступний у рамках вашого поточного плану — без додаткової плати за інтеграцію.

Підсумок: чому це важливо для вашого бізнесу?

Інтеграція BitFaktura + Checkbox — це не просто зручність, а стратегічний крок для будь-якого бізнесу, що працює з клієнтами в Україні:

• Ви відповідаєте вимогам законодавства щодо РРО/ПРРО
• Ви економите час на подвійному введенні даних
• Ви маєте всю документацію в одному місці
• Ви уникаєте штрафів за відсутність фіскальних чеків

Спробуйте підключити Checkbox просто зараз — і переконайтеся, що фіскалізація може бути простою.

Є питання? Напишіть нам або скористайтеся чатом підтримки в застосунку. Ми завжди поруч!