Рахунок-фактура замість акта наданих послуг у 2026 році
З 1 квітня 2026 року акт виконаних робіт (наданих послуг) більше не є обов'язковим документом. Закон № 4791-IX дозволяє підтверджувати факт надання послуг одним рахунком-фактурою (інвойсом), підписаним лише виконавцем — без зустрічного підпису замовника.
| Послуга | Сума |
| Розробка сайту | 25 000 грн |
| Разом | 25 000 грн |
Що змінилося з 1 квітня 2026 року
До 2026 року питання «чи можна рахунок замість акта» було сірою зоною. Мінфін у листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 допускав, що оплачений рахунок-фактура може бути первинним документом, якщо містить усі обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік». Проте на практиці контрагенти й податкові інспектори часто вимагали саме двосторонній акт.
До квітня 2026
- ✗ Акт наданих послуг — де-факто обов'язковий
- ✗ Потрібні підписи обох сторін
- ✗ Затримки в підписанні блокують облік
- ✗ Лист Мінфіну — не закон, а лише позиція
З 1 квітня 2026
- ✓ Акт — не обов'язковий (Закон № 4791-IX)
- ✓ Достатньо підпису лише виконавця
- ✓ Інвойс = повноцінний первинний документ
- ✓ Значне спрощення документообігу
Ключова зміна: Закон № 4791-IX від 20 лютого 2025 року (набрав чинності 1 квітня 2026) встановив, що сторони договору можуть домовитися: факт надання послуг підтверджується рахунком-фактурою (інвойсом), підписаним виконавцем, без складання окремого акта.
Коли рахунок-фактура може замінити акт
Інвойс замість акта наданих послуг працює не автоматично. Щоб скористатися спрощенням, потрібно виконати кілька умов:
Застереження в договорі
У договорі (або додатковій угоді) сторони мають явно вказати, що підтвердженням надання послуг є рахунок-фактура, підписаний виконавцем.
Обов'язкові реквізити первинного документа
Рахунок-фактура повинен містити всі реквізити, передбачені ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік»: назву документа, дату, найменування підприємства, зміст операції, одиницю виміру, посади та підписи відповідальних осіб.
Підпис виконавця
Достатньо підпису (або КЕП) лише виконавця послуг. Підпис замовника на рахунку-фактурі не потрібен.
Коли спрощення НЕ діє
Закон передбачає винятки — рахунок-фактура не може замінити акт у таких випадках:
- • Операції за рахунок бюджетних коштів (державні закупівлі)
- • Будівельні договори підряду
- • Договори оренди державного або комунального майна
Готове застереження для договору
Скопіюйте та вставте це застереження у ваш договір або додаткову угоду. Воно відповідає вимогам Закону № 4791-IX:
Як оформити інвойс замість акта в BitFaktura
BitFaktura дозволяє створювати рахунки-фактури, які повністю відповідають вимогам Закону. Ось як це зробити крок за кроком:
Створіть рахунок-фактуру
Натисніть «Виписати документ» → «Рахунок-фактура». Заповніть дані контрагента, перелік послуг, ціни та кількості.
Додайте примітку про Закон № 4791-IX
У полі «Примітки» вставте текст примітки зі зразка вище — це підтверджує, що рахунок замінює акт.
Підпишіть документ
Підпишіть вручну (друк) або КЕП онлайн. Достатньо підпису лише виконавця.
Надішліть контрагенту
Відправте на email прямо з BitFaktura. Документ зберігається для завантаження, друку та обліку.
Чому саме BitFaktura?
Часті запитання
Відповіді на найпоширеніші питання про рахунок-фактуру замість акта наданих послуг.
Чи можна вже зараз виставляти рахунок замість акта?
Так. Закон № 4791-IX набрав чинності 1 квітня 2026 року. Якщо у вашому договорі є відповідне застереження і ви не потрапляєте під винятки (бюджетні кошти, будівництво, оренда державного майна) — ви маєте повне право використовувати рахунок-фактуру як первинний документ.
Чи потрібен підпис замовника на рахунку-фактурі?
Ні. Згідно з новим законом, достатньо підпису (або КЕП) лише виконавця. Це ключова перевага — більше не потрібно чекати на зустрічний підпис контрагента.
Чи прийме податкова рахунок-фактуру замість акта?
Так, за умови дотримання двох вимог: (1) у договорі є застереження відповідно до Закону № 4791-IX, (2) рахунок-фактура містить усі обов'язкові реквізити первинного документа. Це не лист Мінфіну, а повноцінний закон — його дотримання є обов'язковим для контролюючих органів.
Які реквізити обов'язкові в рахунку-фактурі?
Відповідно до ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік»: назва документа, дата складання, назва підприємства, зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру, посади і підписи відповідальних осіб. BitFaktura автоматично включає всі ці реквізити у кожен рахунок-фактуру.
Чи можна використовувати для ФОП на єдиному податку?
Так. Закон не обмежує систему оподаткування. ФОП на спрощеній системі (єдиний податок) можуть так само використовувати рахунок-фактуру замість акта, якщо дотримані умови: застереження в договорі та всі обов'язкові реквізити.
Що робити зі старими договорами, де передбачений акт?
Підпишіть додаткову угоду до чинного договору. У ній вкажіть, що з певної дати підтвердженням надання послуг є рахунок-фактура. Використайте зразок застереження з цієї сторінки.
Чи можна далі складати акти, якщо хочеться?
Так, звичайно. Закон не забороняє складати акти — він лише скасовує їхню обов'язковість. Якщо вашим контрагентам зручніше працювати з актами, ви можете продовжувати їх використовувати паралельно з рахунками-фактурами.
Спростіть документообіг вже сьогодні
Створюйте рахунки-фактури, які відповідають усім вимогам закону. Без актів, без зайвих підписів, без паперової тяганини. 30 днів безкоштовно.
Без кредитної картки. Без зобов'язань. Повний функціонал протягом 30 днів.