Рахунок-фактура замість акта наданих послуг у 2026 році
З 1 квітня 2026 року акт виконаних робіт (наданих послуг) більше не є обов'язковим документом. Закон № 4791-IX дозволяє підтверджувати факт надання послуг одним рахунком-фактурою (інвойсом), підписаним лише виконавцем — без зустрічного підпису замовника.
| Послуга | Сума |
| Розробка сайту | 25 000 грн |
| Разом | 25 000 грн |
Що змінилося з 1 квітня 2026 року
До 2026 року питання «чи можна рахунок замість акта» було сірою зоною. Мінфін у листі від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983 допускав, що оплачений рахунок-фактура може бути первинним документом, якщо містить усі обов'язкові реквізити згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік». Проте на практиці контрагенти й податкові інспектори часто вимагали саме двосторонній акт.
До квітня 2026
- ✗ Акт наданих послуг — де-факто обов'язковий
- ✗ Потрібні підписи обох сторін
- ✗ Затримки в підписанні блокують облік
- ✗ Лист Мінфіну — не закон, а лише позиція
З 1 квітня 2026
- ✓ Акт — не обов'язковий (Закон № 4791-IX)
- ✓ Достатньо підпису лише виконавця
- ✓ Інвойс = повноцінний первинний документ
- ✓ Значне спрощення документообігу
Ключова зміна: Закон № 4791-IX від 20 лютого 2025 року (набрав чинності 1 квітня 2026) встановив, що сторони договору можуть домовитися: факт надання послуг підтверджується рахунком-фактурою (інвойсом), підписаним виконавцем, без складання окремого акта.
Коли рахунок-фактура може замінити акт
Інвойс замість акта наданих послуг працює не автоматично. Щоб скористатися спрощенням, потрібно виконати кілька умов:
Застереження в договорі
У договорі (або додатковій угоді) сторони мають явно вказати, що підтвердженням надання послуг є рахунок-фактура, підписаний виконавцем.
Обов'язкові реквізити первинного документа
Рахунок-фактура повинен містити всі реквізити, передбачені ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік»: назву документа, дату, найменування підприємства, зміст операції, одиницю виміру, посади та підписи відповідальних осіб.
Підпис виконавця
Достатньо підпису (або КЕП) лише виконавця послуг. Підпис замовника на рахунку-фактурі не потрібен.
Коли спрощення НЕ діє
Закон передбачає винятки — рахунок-фактура не може замінити акт у таких випадках:
- • Операції за рахунок бюджетних коштів (державні закупівлі)
- • Будівельні договори підряду
- • Договори оренди державного або комунального майна
Готове застереження для договору
Скопіюйте та вставте це застереження у ваш договір або додаткову угоду. Воно відповідає вимогам Закону № 4791-IX:
Як оформити інвойс замість акта в BitFaktura
BitFaktura дозволяє створювати рахунки-фактури, які повністю відповідають вимогам Закону. Ось як це зробити крок за кроком:
Створіть рахунок-фактуру
Натисніть «Виписати документ» → «Рахунок-фактура». Заповніть дані контрагента, перелік послуг, ціни та кількості.
Додайте примітку про Закон № 4791-IX
У полі «Примітки» вставте текст примітки зі зразка вище — це підтверджує, що рахунок замінює акт.
Підпишіть документ
Підпишіть вручну (друк) або КЕП онлайн. Достатньо підпису лише виконавця.
Надішліть контрагенту
Відправте на email прямо з BitFaktura. Документ зберігається для завантаження, друку та обліку.
Чому саме BitFaktura?
Часті запитання
Відповіді на найпоширеніші питання про рахунок-фактуру замість акта наданих послуг.
Чи обов'язковий акт наданих послуг у 2026 році?
Ні, з 1 квітня 2026 року акт наданих послуг більше не є обов'язковим. Закон № 4791-IX дозволяє сторонам договору домовитися, що факт надання послуг підтверджується рахунком-фактурою (інвойсом), підписаним лише виконавцем. Винятки: бюджетні кошти, будівельний підряд, оренда державного майна.
Чи можна вже зараз виставляти рахунок замість акта?
Так. Закон набрав чинності 1 квітня 2026 року. Якщо у вашому договорі є відповідне застереження і ви не потрапляєте під винятки — ви маєте повне право використовувати рахунок-фактуру як первинний документ замість акта виконаних робіт.
Що написати в договорі, щоб рахунок замінив акт?
Додайте застереження: «Сторони домовились, що підтвердженням факту надання послуг є рахунок-фактура (інвойс), складений Виконавцем та підписаний уповноваженою особою Виконавця, відповідно до Закону України № 4791-IX». Готовий зразок формулювання — вище на цій сторінці.
Хто підписує рахунок-фактуру замість акта?
Тільки виконавець. Це ключова перевага нового закону — більше не потрібно чекати на зустрічний підпис замовника. Підпис може бути як власноручний (при друку), так і кваліфікований електронний (КЕП).
Чи прийме податкова рахунок-фактуру замість акта?
Так, за двох умов: (1) у договорі є застереження відповідно до Закону № 4791-IX, (2) рахунок-фактура містить усі обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік». Це повноцінний закон — його дотримання обов'язкове для контролюючих органів.
Які реквізити обов'язкові в рахунку-фактурі як первинному документі?
Назва документа, дата складання, назва підприємства (ПІБ ФОП), зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру, посади і підписи відповідальних осіб. BitFaktura автоматично включає всі ці реквізити у кожен рахунок.
Чи можна використовувати для ФОП на єдиному податку?
Так. Закон не обмежує систему оподаткування. ФОП на спрощеній системі (1–3 групи єдиного податку) можуть так само використовувати рахунок-фактуру замість акта, якщо дотримані умови: застереження в договорі та всі обов'язкові реквізити.
Що робити зі старими договорами, де передбачений акт?
Підпишіть додаткову угоду до чинного договору. У ній вкажіть, що з певної дати підтвердженням надання послуг є рахунок-фактура, підписаний виконавцем. Використайте готовий зразок застереження з цієї сторінки.
Чи можна далі складати акти, якщо хочеться?
Так. Закон не забороняє складати акти — він лише скасовує їхню обов'язковість. Якщо вашим контрагентам зручніше працювати з актами, ви можете продовжувати використовувати їх. У BitFaktura можна створювати акти наданих послуг паралельно з рахунками.
Чи поширюється закон на товари, чи тільки на послуги?
Закон № 4791-IX стосується саме підтвердження факту надання послуг та виконання робіт. Для продажу товарів основним документом залишається видаткова накладна. Рахунок-фактура може використовуватись як розрахунковий документ для товарів, але не замість накладної.
Корисні матеріали
Дізнайтеся більше про документообіг в Україні
Визначення, обов'язкові реквізити та приклади використання
Створення актів онлайн у BitFaktura — коли вони все ще потрібні
Програма для виставлення рахунків — усі документи в одному місці
Готові шаблони застережень для заміни акта рахунком-фактурою
Практичні приклади: коли ФОП може не складати акт
Різниця між документами, коли який використовувати
Деталі заповнення та обов'язкові реквізити
Коротко: відповіді на головні питання
Спростіть документообіг вже сьогодні
Створюйте рахунки-фактури, які відповідають усім вимогам закону. Без актів, без зайвих підписів, без паперової тяганини. 30 днів безкоштовно.
Без кредитної картки. Без зобов'язань. Повний функціонал протягом 30 днів.