Видаткова накладна онлайн – створити за 30 секунд

Що таке видаткова накладна?

Видаткова накладна – це первинний бухгалтерський документ, який підтверджує факт передачі товарно-матеріальних цінностей від постачальника до покупця. Згідно з чинним законодавством України, зокрема ч. 1 ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», саме первинні документи є підставою для обліку господарських операцій.

Видаткова накладна є обов'язковою при будь-якому переміщенні товарів – продажу, внутрішньому переміщенні або відвантаженні. Вона захищає як постачальника, так і покупця від спорів із контролюючими органами та контрагентами.

У 2026 році все більше підприємців переходять на електронний документообіг, що дозволяє створювати та надсилати накладні онлайн за лічені секунди. Сервіс BitFaktura автоматизує цей процес і забезпечує відповідність усім вимогам законодавства.

Як створити накладну онлайн у BitFaktura?

Створення видаткової накладної онлайн у BitFaktura займає лише 30 секунд. Ось покрокова інструкція:

1. Зареєструйтеся на сайті app.bitfaktura.com.ua – реєстрація безкоштовна і займає менше хвилини.
2. Заповніть дані вашого підприємства – назву, ІПН, адресу та банківські реквізити. Ці дані збережуться для наступних документів.
3. Оберіть тип документа – видаткова накладна або інший первинний документ.
4. Додайте контрагента – дані покупця можна зберегти в базі для швидкого пошуку.
5. Внесіть товари або послуги – назву, кількість, ціну, одиницю виміру та ставку ПДВ. Програма автоматично розрахує суми.
6. Збережіть та надішліть – накладна формується у форматі PDF. Її можна завантажити, надіслати електронною поштою або роздрукувати.

Обов'язкові реквізити видаткової накладної

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», видаткова накладна повинна містити:

• Назву документа та дату складання
• Повне найменування підприємства-постачальника та покупця
• Ідентифікаційні коди сторін (ЄДРПОУ або ІПН)
• Опис товарів: найменування, одиниця виміру, кількість, ціна за одиницю
• Загальну суму та суму ПДВ (якщо застосовується)
• Підписи відповідальних осіб та печатку (за наявності)

BitFaktura автоматично включає всі необхідні реквізити у ваші документи, що гарантує їхню відповідність вимогам законодавства України у 2026 році.