Якщо ваш магазин працює на Prom.ua, ви добре знаєте цей сценарій: замовлення надходить, ви переходите в облікову систему, вручну заповнюєте дані покупця, суму, товари — і лише тоді виставляєте рахунок. Якщо замовлень багато, це перетворюється на рутину, яка з'їдає години.

Інтеграція BitFaktura + Prom.ua вирішує цю проблему раз і назавжди.

Що дає ця інтеграція?

Після підключення дві платформи працюють як єдина система:

• ✅ Автоматичне створення рахунків — кожне нове замовлення з Prom.ua автоматично перетворюється на рахунок-фактуру в BitFaktura
• ✅ Синхронізація статусів — зміна статусу замовлення або оплати на одній платформі одразу відображається на іншій
• ✅ Імпорт товарів — каталог вашого магазину Prom.ua можна імпортувати до бази продуктів BitFaktura вибірково або повністю
• ✅ Автоматичне оновлення кожні 30 хвилин — система сама перевіряє нові замовлення та оновлює статуси платежів у фоновому режимі

Кому це потрібно?

Інтеграція стане у пригоді кожному, хто:

• продає через Prom.ua і веде облік у BitFaktura
• обробляє від кількох до сотень замовлень на день
• хоче скоротити час на документообіг і зосередитися на продажах
• потребує актуальної синхронізації даних між маркетплейсом і обліковою системою

Як підключити інтеграцію?

Налаштування займає кілька хвилин. Ось що потрібно зробити:

1. Підготуйте API-токен Prom.ua — відкрийте налаштування вашого магазину на Prom.ua, перейдіть до розділу API та скопіюйте токен доступу.
2. Відкрийте BitFaktura → Налаштування → Інтеграції та застосунки → знайдіть додаток Prom.ua.
3. Введіть API-токен у відповідне поле та натисніть кнопку перевірки з'єднання.
4. Підтвердьте успішну автентифікацію — система повідомить, що підключення встановлено.

Готово! Інтеграція активована і починає працювати у фоновому режимі.

Що ви побачите після підключення?

У розділі інтеграції з'являться три вкладки:

📦 Замовлення

Усі синхронізовані замовлення з Prom.ua — з прямими посиланнями на вже сформовані рахунки в BitFaktura. Більше не потрібно шукати, яке замовлення якому документу відповідає.

🛍️ Товари

Перелік доступних позицій вашого магазину. Ви можете імпортувати їх до бази продуктів BitFaktura — вибірково або всі одразу. Це зручно, якщо ви хочете використовувати ті самі товари в рахунках, що виставляються поза маркетплейсом.

⚙️ Налаштування

Тут ви можете:

• вибрати тип документа за замовчуванням (рахунок, накладна тощо)
• налаштувати ставки ПДВ
• оновити або змінити API-токен
• запустити синхронізацію вручну одним кліком

Як відбувається синхронізація?

Система оновлює статуси замовлень і платежів автоматично кожні 30 хвилин. Якщо вам потрібно отримати актуальні дані прямо зараз — скористайтеся кнопкою ручної синхронізації в розділі Налаштування.

Це означає, що ви завжди бачите реальну картину: які замовлення оплачені, які в обробці, а які ще чекають на платіж — і все це без жодного ручного оновлення.

Реальна економія часу

Уявімо: ваш магазин отримує 20 замовлень на день. Без інтеграції на кожне витрачається 3–5 хвилин ручного введення даних. Це 60–100 хвилин щодня на рутинну роботу.

З інтеграцією BitFaktura + Prom.ua цей час скорочується до нуля. Рахунки формуються самі, статуси оновлюються самі, документообіг веде себе сам.

Підсумок

Інтеграція BitFaktura з Prom.ua — це простий спосіб позбутися рутини та зробити роботу з замовленнями по-справжньому зручною:

• Рахунки створюються автоматично з кожного замовлення
• Статуси синхронізуються між платформами в режимі реального часу
• Товарна база імпортується легко і швидко
• Налаштування займає лічені хвилини

Спробуйте підключити інтеграцію вже сьогодні — і відчуйте різницю з першого дня.

Питання або потрібна допомога? Пишіть нам на intehracji@bitfaktura.ua — ми допоможемо налаштувати все швидко і без зайвих складнощів.