Рахунок-фактура для клієнта з ЄС за послугу

Якщо серед Ваших підрядників є також підрядники, які працюють за межами України і працюють в межах Європейського Союзу, тоді вам потрібно виставляти європейський рахунок-фактуру (ЄС).

Що містить в собі рахунок-фактура ЄС?

Такий рахунок-фактура суттєво не відрізняється від традиційного рахунка-фактури, але обов’язково має включати в себе відповідну додаткову інформацію.

В першу чергу:

- номер рахунка-фактури;

- дата виставлення;

- при введенні даних замовника і платника введіть ідентифікаційни номер ПДВ;

- повне ім'я платника податку та клієнта;

- перелік товарів і послуг, їх характер;

- ставка ПДВ;

-ціна за одиницю;

- сума ПДВ, що підлягає сплаті;

- в випадку змільнення від оподатковання потрібно зазначити "зворотне нарахування" наприклад в полю на нотатки на рахунку-фактурі;

- якщо обраною формою оплати є переказ, ви повинні вказати свої IBAN та SWIFT номери у своїх банківських реквізитах;

- встановіть валюту рахунка-фактури - в більшості випадків це буде EUR - натиснувши "більше опцій", з’явиться поле з валютою;

- встановіть мову рахунка-фактури - BitFaktura надає можливість виставляти англійською, французькою, німецькою та польською мовами (на даний момент є можливість виставляти рахунки-фактури 30+ мовами).

Ця стаття не є юридичною чи податковою консультацією, і не повинна розглядатися як така, а представлений вміст може втратити силу. Читач використовує подані автором погляди для власних потреб лише на власну відповідальність.

 

Reverse charge — зворотне оподаткування

При наданні послуг клієнту з ЄС зазвичай діє механізм reverse charge (зворотне оподаткування). Це означає, що ПДВ нараховує та сплачує покупець у своїй країні, а не продавець в Україні.

У рахунку-фактурі в такому випадку зазначте:

• Ставка ПДВ: «Не підлягає оподаткуванню» або «Reverse charge»
• VAT ID покупця (формат: XX123456789, де XX — код країни)
• Примітка: «VAT reverse charge applies / Зворотне оподаткування ПДВ»

Мова та валюта рахунка

Рахунок-фактура для клієнта з ЄС, як правило, виставляється:

• Мовою — англійською або мовою країни клієнта. BitFaktura підтримує понад 30 мов
• Валютою — EUR для більшості країн ЄС. Еквівалент у гривні вказується за курсом НБУ
• Двомовний варіант — можна виставити рахунок одночасно українською та англійською мовами

Обов'язкові реквізити для міжнародного рахунка

• Повна назва компанії та юридична адреса обох сторін
• ЄДРПОУ продавця та VAT ID покупця
• IBAN та SWIFT-код банку продавця
• Детальний опис послуги англійською мовою
• Сума в іноземній валюті + еквівалент у гривні

Чи потрібен акт наданих послуг для клієнта з ЄС?

З 1 квітня 2026 року акт наданих послуг більше не є обов'язковим для будь-яких клієнтів — як українських, так і закордонних. Рахунок-фактура повністю замінює акт, якщо це передбачено в договорі.