Рахунок-фактура в іноземній валюті - як виставити в EUR, USD

Коли потрібен рахунок в іноземній валюті?

Якщо ваш клієнт або партнер знаходиться за кордоном, часто зручніше виставити рахунок у його валюті - євро (EUR), доларах США (USD), злотих (PLN) або іншій.

Вимоги до рахунку в іноземній валюті

• Курс валюти - вкажіть курс НБУ на дату виставлення
• Еквівалент у гривні - сума в UAH для податкового обліку
• Банківські реквізити - IBAN вашого валютного рахунку, SWIFT-код банку
• Мова документа - рахунок може бути двомовним (українська + мова клієнта)

Як виставити в BitFaktura

1. Створіть новий рахунок
2. У полі «Валюта» оберіть EUR, USD або іншу
3. Система автоматично підтягне курс НБУ
4. Заповніть позиції - ціни будуть у вибраній валюті
5. Еквівалент у гривні розрахується автоматично

Корисні поради

• Завжди вказуйте SWIFT-код вашого банку - це прискорює міжнародний переказ
• Для клієнтів з ЄС додайте ваш номер ЄДРПОУ та їхній VAT ID
• Зберігайте копію рахунку з курсом валюти на дату виставлення

Курс валюти: правила НБУ

При виставленні рахунка-фактури в іноземній валюті необхідно зазначити еквівалент у гривні. Для перерахунку використовується офіційний курс Національного банку України на дату здійснення операції (дату виставлення рахунка).

Важливо: якщо в договорі передбачено інший курс (наприклад, комерційний курс банку або фіксований курс), сторони мають право його використовувати. Однак для податкового обліку завжди застосовується курс НБУ.

Обов'язкові реквізити валютного рахунка

• Валюта — код ISO (EUR, USD, GBP тощо)
• Курс НБУ — на дату виставлення
• Сума в гривні — еквівалент для бухгалтерського обліку
• SWIFT-код банку — для міжнародних переказів
• IBAN — міжнародний номер банківського рахунку
• VAT ID / ЄДРПОУ — ідентифікатори обох сторін

Особливості для різних валют

Найчастіше українські підприємці виставляють рахунки в EUR (для клієнтів з ЄС) та USD (для клієнтів зі США та міжнародних контрактів). BitFaktura підтримує понад 30 валют і автоматично підтягує актуальний курс НБУ.

Курсові різниці

Якщо між датою виставлення рахунка та датою оплати курс валюти змінився, виникає курсова різниця. Її потрібно відобразити в бухгалтерському обліку:

• Позитивна різниця (курс зріс) — відображається як дохід
• Негативна різниця (курс впав) — відображається як витрати

BitFaktura автоматично фіксує курс на дату виставлення, що полегшує подальший облік курсових різниць.