Рахунок замість акта: зразок формулювання в договорі (2026)
З 1 квітня 2026 року набрав чинності Закон України № 4791-IX, який дозволяє сторонам договору домовитися, що факт надання послуг підтверджується рахунком-фактурою (інвойсом), підписаним лише виконавцем. Для цього достатньо включити відповідне застереження у договір або підписати додаткову угоду.
У цій статті — готові формулювання, які можна скопіювати та використати у ваших документах.
Зразок застереження для нового договору
Вставте цей текст як окремий пункт розділу «Порядок приймання послуг» або «Документообіг»:
«Сторони домовились, що підтвердженням факту надання послуг за цим Договором є рахунок-фактура (інвойс), складений Виконавцем та підписаний уповноваженою особою Виконавця, відповідно до Закону України № 4791-IX від 20 лютого 2025 року. Складання окремого акта наданих послуг (акта виконаних робіт) не вимагається. Рахунок-фактура містить усі обов'язкові реквізити первинного документа згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».»
Зразок додаткової угоди до чинного договору
Якщо ви вже працюєте за договором, де передбачений акт наданих послуг, підпишіть додаткову угоду:
ДОДАТКОВА УГОДА № ___
до Договору № ___ від «___» __________ 20___ р.
м. ____________ «___» __________ 2026 р.
__________________ (надалі — «Виконавець») та __________________ (надалі — «Замовник»), які разом іменуються «Сторони», уклали цю Додаткову угоду про таке:
1. Доповнити Договір пунктом ___ такого змісту:
«Сторони домовились, що з «___» __________ 2026 р. підтвердженням факту надання послуг за цим Договором є рахунок-фактура (інвойс), складений Виконавцем та підписаний уповноваженою особою Виконавця, відповідно до Закону України № 4791-IX від 20.02.2025 р. Складання окремого акта наданих послуг не вимагається.»
2. Ця Додаткова угода набирає чинності з дати підписання обома Сторонами та є невід'ємною частиною Договору.
Виконавець: __________________ Замовник: __________________
Примітка для рахунка-фактури
Для додаткової юридичної безпеки рекомендуємо також додавати примітку безпосередньо у рахунок-фактуру:
«Цей рахунок-фактура є первинним документом, що підтверджує факт надання послуг відповідно до Договору № ___ від ___. Акт наданих послуг не складається на підставі п. ___ Договору та Закону України № 4791-IX від 20.02.2025 р.»
Важливі застереження
- Не діє для бюджетних коштів — якщо оплата здійснюється за рахунок державного або місцевого бюджету, акт залишається обов'язковим.
- Не діє для будівництва — будівельні договори підряду мають окремі вимоги до документального оформлення.
- Не діє для оренди державного майна — договори оренди державного або комунального майна виключені із спрощення.
- Реквізити обов'язкові — рахунок-фактура повинен містити всі реквізити, передбачені ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік».
- Достатньо підпису виконавця — підпис (або КЕП) замовника на рахунку-фактурі не вимагається.
Як створити правильний рахунок-фактуру
У BitFaktura можна створити рахунок-фактуру, який автоматично включає всі обов'язкові реквізити первинного документа. Додайте примітку з посиланням на закон та договір — і ваш документ повністю замінює акт наданих послуг.
Спробувати BitFaktura безкоштовно — 30 днів
Читайте також: