Як скасувати або виправити рахунок-фактуру - коригуючий документ

Коли потрібно скасувати або виправити рахунок-фактуру?

Помилки трапляються - неправильна сума, помилка в реквізитах контрагента або невірна ставка ПДВ. У таких випадках не можна просто видалити документ. Потрібно оформити коригуючий документ.

Способи виправлення рахунку-фактури

1. Коригуючий рахунок-фактура

Найпоширеніший спосіб. Виставляється новий документ, який посилається на оригінальний і вказує правильні дані.

2. Кредит-нота

Використовується для часткового або повного повернення суми. Зменшує загальну суму до сплати.

3. Сторно

Повне анулювання документа. Виставляється дзеркальний документ з від'ємними сумами.

Як виправити рахунок у BitFaktura

У BitFaktura процес простий:

1. Відкрийте оригінальний рахунок
2. Натисніть «Більше» → «Коригуючий»
3. Система автоматично заповнить дані з оригіналу
4. Внесіть правильні значення
5. Збережіть та надішліть контрагенту

Важливі правила

• Коригуючий документ обов'язково посилається на номер оригіналу
• Обидва документи зберігаються в обліку
• Контрагент повинен отримати копію коригуючого документа
• Зміни відображаються у податковій звітності

Коли потрібна корекція рахунка-фактури

Корекція необхідна, якщо після виставлення рахунка виявлено помилку в:

• Реквізитах продавця або покупця (назва, ЄДРПОУ, адреса)
• Найменуванні товару або послуги
• Кількості, ціні або сумі
• Ставці ПДВ або сумі податку
• Даті виставлення документа

Скасування vs коригуючий документ

Скасування можливе лише якщо рахунок ще не був оплачений та не потрапив до податкової звітності. У цьому випадку документ анулюється повністю.

Коригуючий документ виставляється, коли оригінальний рахунок уже оплачений або відображений в обліку. Коригуючий рахунок містить посилання на оригінал і вказує правильні значення.

Терміни для виправлення

• До подання звітності — можна скасувати або замінити без наслідків
• Після подання — потрібен коригуючий документ з відображенням у наступному звітному періоді
• Платники ПДВ — коригування податкової накладної має відбутися протягом 1095 днів

Як зробити це в BitFaktura

У BitFaktura процес максимально простий:

1. Відкрийте оригінальний рахунок
2. Натисніть «Більше» → «Коригуючий»
3. Система автоматично заповнить дані з оригіналу
4. Внесіть правильні значення
5. Збережіть — коригуючий рахунок автоматично отримає посилання на оригінал

Обидва документи (оригінал і корекція) зберігаються в системі для повного аудиторського сліду.