Чи потрібен ПРРО для ФОП
Хто зобов'язаний мати касовий апарат, хто звільнений, та які є рішення у 2026 році.
Що таке ПРРО?
ПРРО (Програмний реєстратор розрахункових операцій) – це програма на смартфоні, планшеті або комп'ютері, яка виконує функцію касового апарату. Замість фізичного РРО (касового апарату) можна використовувати додаток, який передає фіскальні чеки до ДПС онлайн.
ПРРО повністю замінює традиційний касовий апарат і коштує значно дешевше (або взагалі безкоштовно).
🔴 Хто зобов'язаний мати ПРРО
- •ФОП 2–3 групи, які приймають оплату готівкою
- •ФОП, які приймають оплату карткою (POS-термінал, Apple/Google Pay)
- •Торгівля будь-якими товарами фізособам
- •Надання послуг з оплатою на місці
- •Інтернет-магазини з кур'єрською доставкою (оплата при отриманні)
🟢 Хто звільнений від ПРРО
- •ФОП 1 групи (з обмеженнями – тільки ринки та побутові послуги)
- •B2B-послуги з безготівковою оплатою на рахунок
- •IT-фрілансери (послуги юрособам через банк)
- •Виїзна торгівля на ринках (1 група)
Якщо ви надаєте послуги бізнесу і отримуєте оплату на банківський рахунок – ПРРО вам не потрібен.
Порівняння ПРРО-рішень
| Параметр | Checkbox | Вчасно.Каса | ПРРО від ДПС |
|---|---|---|---|
| Вартість | від 250 грн/міс | від 200 грн/міс | Безкоштовно |
| Платформи | iOS, Android, Web | iOS, Android, Web | Web (кабінет ДПС) |
| Інтеграція з BitFaktura | Так ✓ | Так ✓ | Ні |
| Підтримка | Чат, телефон | Чат, email | Обмежена |
| Зручність | Висока | Висока | Базова |
⚠️ Штрафи за відсутність ПРРО
- Перше порушення: 100% вартості проданих товарів/послуг (мінімум 3 400 грн)
- Повторне: 150% вартості
Штрафи значні – краще підключити ПРРО заздалегідь, навіть якщо не впевнені чи він потрібен.
Часті запитання
Чи потрібен ПРРО для IT-фрілансера на 2 групі?
Якщо ви надаєте послуги юрособам або ФОП і отримуєте оплату безготівково на розрахунковий рахунок – ПРРО не потрібен. Якщо приймаєте оплату готівкою або карткою – потрібен.
Чи потрібен ПРРО для інтернет-магазину?
Якщо клієнти оплачують онлайн через платіжну систему (LiqPay, Wayforpay) – ПРРО потрібен. Якщо оплата тільки на рахунок за реквізитами – ні.
Чи можна використовувати безкоштовний ПРРО від ДПС?
Так, ДПС надає безкоштовне рішення «Каса ДПС». Але воно має обмежений функціонал і не інтегрується з бухгалтерськими програмами. Для більшості підприємців зручніше Checkbox або Вчасно.Каса.
Інтегруйте ПРРО з BitFaktura
Рахунок → оплата → фіскальний чек – автоматично. Checkbox та Вчасно.Каса підключаються за кілька хвилин.