Як виставити перший рахунок клієнту
Обов'язкові реквізити, покрокова інструкція та зразок рахунку-фактури для ФОП.
Що має містити рахунок-фактура
Рахунок-фактура (рахунок на оплату) – основний документ для отримання оплати від клієнта. Ось обов'язкові реквізити:
Дані продавця (ви)
- • ПІБ або назва ФОП
- • ІПН (реєстраційний номер)
- • Адреса реєстрації
- • Банківські реквізити (IBAN)
- • Група єдиного податку
Дані покупця
- • Назва компанії або ПІБ
- • Код ЄДРПОУ або ІПН
- • Адреса (за потреби)
Зміст рахунку
- • Номер та дата рахунку
- • Перелік товарів/послуг
- • Кількість та ціна
- • Загальна сума
- • ПДВ (якщо платник)
Додатково
- • Термін оплати
- • QR-код для швидкої оплати
- • Підпис та печатка (не обов'язкові)
- • Примітки
Як виставити рахунок у BitFaktura – 5 кроків
Зареєструйтесь
Перейдіть на app.bitfaktura.com.ua/signup та створіть акаунт. Це займає менше хвилини – email та пароль.
Заповніть дані вашого ФОП
ПІБ, ІПН, адреса, банківські реквізити (IBAN). Ці дані автоматично підставляться в кожен рахунок. Достатньо заповнити один раз.
Додайте клієнта
Введіть ЄДРПОУ або ІПН – BitFaktura автоматично підтягне назву та адресу компанії. Клієнт зберігається для майбутніх рахунків.
Створіть рахунок-фактуру
Натисніть «Новий рахунок». Додайте позиції (послуги або товари), вкажіть кількість та ціну. Сума розрахується автоматично. Оберіть шаблон оформлення.
Надішліть клієнту
Відправте рахунок email'ом прямо з BitFaktura, поділіться посиланням або завантажте PDF. Клієнт бачить рахунок з QR-кодом для моментальної оплати.
Рахунок vs Акт vs Накладна – в чому різниця
| Документ | Коли використовувати | Обов'язковий? |
|---|---|---|
| Рахунок-фактура | Для запиту оплати від клієнта (до оплати) | Ні, але стандарт |
| Акт наданих послуг | Підтвердження виконання послуг (після оплати) | Для B2B – так |
| Видаткова накладна | Передача товарів покупцю | Для товарів – так |
| Акт звірки | Звірка взаєморозрахунків з контрагентом | Ні, за потреби |
Як прискорити оплату
📱 QR-код для оплати
Клієнт сканує QR-код з рахунку і оплачує через банківський додаток за секунди. Детальніше →
🔗 Посилання на онлайн-оплату
Надішліть клієнту посилання – він оплачує карткою онлайн прямо зі сторінки рахунку.
🔔 Нагадування про оплату
BitFaktura автоматично нагадує клієнту про неоплачений рахунок через email.
⏰ Чіткий дедлайн
Вкажіть термін оплати в рахунку – зазвичай 7 або 14 днів. Це дисциплінує клієнтів.
Часті запитання
Чи потрібна печатка на рахунку?
Ні. З 2014 року печатка не є обов'язковою для ФОП. Рахунок без печатки має повну юридичну силу. Електронний підпис (КЕП) замінює і печатку, і підпис.
Чи можна виставити рахунок в іноземній валюті?
Так. BitFaktura підтримує рахунки в USD, EUR та інших валютах. Для ФОП 2 групи оплату отримуєте на валютний рахунок, а дохід враховуєте за курсом НБУ на дату надходження.
Як нумерувати рахунки?
Обов'язкових вимог до нумерації немає. Рекомендуємо: послідовна нумерація (001, 002, 003…) або з префіксом року (2026-001). BitFaktura нумерує автоматично.
Створіть перший рахунок за 2 хвилини
Безкоштовно. Без встановлення. Прямо у браузері.