Чи потрібен акт наданих послуг у 2026 році (ФОП)
Одне з найпоширеніших питань серед українських підприємців у 2026 році — чи потрібен акт наданих послуг для ФОП? Відповідаємо: ні, з 1 квітня 2026 року акт більше не є обов'язковим документом. Але є нюанси, які залежать від вашої групи єдиного податку та типу діяльності.
Що змінилося для ФОП з 1 квітня 2026
Закон № 4791-IX (від 20 лютого 2025 року, чинний з 1 квітня 2026) дозволив сторонам договору домовитися, що:
- Факт надання послуг підтверджується рахунком-фактурою (інвойсом)
- Достатньо підпису лише виконавця (тобто ФОП)
- Складання окремого акта наданих послуг не вимагається
Це стосується всіх систем оподаткування — загальної та спрощеної (єдиний податок 1–3 групи).
Приклад 1: ФОП 3 групи — IT-послуги
Ситуація:
Олена — ФОП 3 групи, надає послуги з розробки вебсайтів. Щомісяця виставляє акти наданих послуг для ТОВ «Клієнт». Часто чекає по 2–3 тижні, поки замовник підпише акт.
Рішення після 1 квітня 2026:
Олена підписала додаткову угоду до договору, де сторони домовились, що підтвердженням надання послуг є рахунок-фактура. Тепер замість акта вона виставляє рахунок-фактуру в BitFaktura, підписує його сама (КЕП) і надсилає замовнику. Економія — 2–3 тижні щомісяця.
Приклад 2: ФОП 2 групи — бухгалтерські послуги
Ситуація:
Андрій — ФОП 2 групи, веде бухгалтерію для 15 клієнтів (інших ФОП). Щомісяця повинен був складати 15 актів і збирати підписи — величезна бюрократична робота.
Рішення після 1 квітня 2026:
Андрій додав застереження у всі договори з клієнтами. Тепер виставляє рахунки-фактури масово через BitFaktura і надсилає їх на email. Один підпис — і документ готовий.
Приклад 3: ФОП 3 групи — маркетингова агенція
Ситуація:
Марія — ФОП 3 групи з ПДВ, надає маркетингові послуги. Один з її клієнтів — державна установа.
Увага — виняток!
Для контрагентів, які оплачують за рахунок бюджетних коштів, акт наданих послуг залишається обов'язковим. Марія продовжує складати акти для державного клієнта, але для всіх комерційних замовників перейшла на рахунки-фактури.
Коли ФОП НЕ може замінити акт рахунком
- Бюджетні кошти — якщо замовник оплачує з державного або місцевого бюджету
- Будівельний підряд — будівельні роботи мають окреме регулювання
- Оренда державного/комунального майна — діють спеціальні правила
- Якщо контрагент не погоджується — обидві сторони мають домовитись у договорі
Що потрібно зробити ФОП
- Перевірте договори — додайте застереження про рахунок-фактуру замість акта. Готовий зразок формулювання →
- Підпишіть додаткові угоди — для чинних договорів, де передбачений акт
- Використовуйте BitFaktura — створюйте рахунки-фактури з усіма обов'язковими реквізитами. Спробуйте безкоштовно →
- Додайте примітку — у кожен рахунок-фактуру вставте посилання на закон та номер договору
Висновок
Для абсолютної більшості ФОП в Україні акт наданих послуг у 2026 році вже не обов'язковий. Достатньо правильно оформленого рахунка-фактури з підписом виконавця та відповідного застереження в договорі. Це суттєво спрощує документообіг і економить час.
Створити рахунок-фактуру в BitFaktura — безкоштовно 30 днів
Читайте також: