Калькулятор відрядження
Розрахуйте добові та повну вартість відрядження по Україні та за кордон.
Розрахуйте витрати на відрядження
Перевірте можливості BitFaktura
Рахунки-фактури, акти, видаткові накладні, електронний підпис та калькулятори — все в одній програмі. Тестуйте 30 днів безкоштовно.
Як користуватися калькулятором відрядження?
- Оберіть тип відрядження:
- Вкажіть, чи це відрядження по Україні чи за кордон.
- Вкажіть дати:
- Введіть дату початку та завершення відрядження.
- Отримайте розрахунок:
- Калькулятор розрахує добові та загальну суму витрат.
Добові при відрядженні в Україні
Розмір добових залежить від типу підприємства та напрямку відрядження.
Відрядження по Україні
Для бюджетних установ — не більше 60 грн/добу (затверджується постановою КМУ). Для госпрозрахункових підприємств — розмір визначається у колективному договорі, але не оподатковується ПДФО лише в межах 0,1 розміру мінімальної зарплати (800 грн/добу у 2026 році).
Відрядження за кордон
Для бюджетних установ — згідно з постановою КМУ (залежить від країни). Для госпрозрахункових — без оподаткування до 80 євро/добу (у гривневому еквіваленті за курсом НБУ).
Приклади:
- Відрядження по Україні, 5 днів: Добові 800 грн × 5 = 4 000 грн (не оподатковується ПДФО).
- Відрядження до Польщі, 3 дні: Добові 80 EUR × 3 = 240 EUR (≈ 10 848 грн за курсом 45,20).
- Бюджетна установа, по Україні, 7 днів: Добові 60 грн × 7 = 420 грн.
Часті запитання
-
По Україні — 0,1 мінімальної зарплати (800 грн/добу у 2026 році). За кордон — 80 євро/добу. Суми понад ці ліміти оподатковуються ПДФО та військовим збором.
-
Необхідні: наказ про відрядження, посвідчення про відрядження (для бюджетних установ), квитки (авіа, залізничні), рахунки готелів, звіт про використання коштів (авансовий звіт) — подається протягом 10 днів після повернення.
-
Добові в межах встановлених лімітів не оподатковуються ПДФО та військовим збором. Суми понад ліміт включаються до оподатковуваного доходу працівника і оподатковуються за ставкою 18% ПДФО + 5% ВЗ.
-
У відрядження направляються працівники підприємства для виконання службових завдань поза місцем постійної роботи. ФОП також можуть оформити витрати на відрядження, але правила для них дещо відрізняються — витрати включаються до складу витрат діяльності.