Звітність і декларація ФОП – терміни 2026
Повний календар звітності, що подавати, куди і коли. Без штрафів і зайвого стресу.
Яку звітність подає ФОП
| Група | Декларація ЄП | ЄСВ | Інше |
|---|---|---|---|
| 1–2 група | Річна декларація | Включено в декларацію | – |
| 3 група (без ПДВ) | Квартальна декларація | Включено в декларацію | – |
| 3 група (з ПДВ) | Квартальна декларація | Включено в декларацію | Декларація з ПДВ (щомісяця) |
| Загальна система | – | Звіт з ЄСВ (річний) | Декларація про доходи (річна) |
Календар звітності 2026
Січень – Березень
- до 20 січня – сплата ЄСВ за Q4 2025
- до 20 січня – сплата ЄП за січень (1–2 група)
- до 9 лютого – річна декларація ЄП (1–2 група) за 2025
- до 9 лютого – річна декларація ЄП (3 група) за 2025
- до 20 лютого – сплата ЄП за лютий
- до 20 березня – сплата ЄП за березень
Квітень – Червень
- до 20 квітня – сплата ЄСВ за Q1 + ЄП за квітень
- до 9 травня – декларація ЄП за Q1 (3 група)
- до 19 травня – сплата ЄП за Q1 (3 група)
- до 20 травня – сплата ЄП за травень
- до 20 червня – сплата ЄП за червень
Липень – Вересень
- до 20 липня – сплата ЄСВ за Q2 + ЄП за липень
- до 9 серпня – декларація ЄП за півріччя (3 група)
- до 19 серпня – сплата ЄП за Q2 (3 група)
- до 20 серпня – сплата ЄП за серпень
- до 20 вересня – сплата ЄП за вересень
Жовтень – Грудень
- до 20 жовтня – сплата ЄСВ за Q3 + ЄП за жовтень
- до 9 листопада – декларація ЄП за 9 міс (3 група)
- до 19 листопада – сплата ЄП за Q3 (3 група)
- до 20 листопада – сплата ЄП за листопад
- до 20 грудня – сплата ЄП за грудень
Як подати декларацію
1. Електронний кабінет платника (tax.gov.ua)
Найпоширеніший спосіб. Потрібен КЕП. Заповнюєте форму онлайн, підписуєте, надсилаєте. Безкоштовно.
2. Через бухгалтерський сервіс (Taxer, M.E.Doc)
Автоматичне заповнення на основі даних обліку. Менше шансів на помилку.
3. Через бухгалтера
Передаєте дані – бухгалтер заповнює та подає за вас. Вартість від 500–1500 грн/квартал.
Штрафи за несвоєчасну звітність
- Неподання декларації: 340 грн (перший раз), 1 020 грн (повторно протягом року)
- Несвоєчасна сплата ЄП/ЄСВ: пеня 0,1% за кожен день прострочення
- Заниження податку: 25% від суми (перший раз), 50% (повторно)
Детальніше – «Типові помилки та штрафи»
Часті запитання
Чи потрібно подавати декларацію, якщо не було доходу?
Так. Навіть якщо дохід за період дорівнює нулю – декларацію подавати обов'язково. Це «нульова декларація».
Чи можна подати декларацію з запізненням?
Так, але з штрафом. Краще подати із запізненням, ніж не подати взагалі – штраф буде менший.
Коли ФОП 1–2 групи подає першу декларацію?
Якщо зареєструвались у 2026 – першу річну декларацію подаєте до 9 лютого 2027 року за весь 2026 рік (навіть якщо працювали лише кілька місяців).
BitFaktura нагадає про терміни
Автоматичні нагадування про дедлайни, облік доходів для декларації, звіти за період.