10 типових помилок нових ФОП і штрафи
Найпоширеніші помилки, які роблять початківці – і скільки вони коштують. Попереджений – озброєний.
Не подали заяву на єдиний податок вчасно
Після реєстрації ФОП є 10 календарних днів на подання заяви про застосування спрощеної системи. Пропустили – автоматично опиняєтесь на загальній системі з ПДФО 18% + ВЗ 5%.
Наслідок: загальна система до кінця рокуЯк уникнути: подайте заяву одночасно з реєстрацією через Дію.
Перевищили ліміт доходу групи
Якщо дохід за рік перевищив ліміт вашої групи – потрібно сплатити 15% від суми перевищення та перейти на вищу групу або загальну систему.
Штраф: 15% від суми перевищенняЯк уникнути: контролюйте наростаючий дохід. Ліміти по групах →
Не сплатили ЄСВ вчасно
ЄСВ сплачується щокварталу до 20 числа місяця після кварталу. Прострочення – автоматична пеня.
Пеня: 0,1% за кожен день простроченняЯк уникнути: сплачуйте помісячно, не чекайте до дедлайну. Калькулятор пені →
Не подали декларацію
Декларацію потрібно подавати навіть якщо дохід = 0 («нульова декларація»). Неподання – штраф.
Штраф: 340 грн (перший раз), 1 020 грн (повторно)Як уникнути: збережіть календар звітності →
Не зареєстрували ПРРО
Приймаєте оплату готівкою або карткою від фізосіб – ПРРО обов'язковий. Працюєте без нього – величезний штраф.
Штраф: 100% вартості проданих товарів (мін. 3 400 грн)Прийняли оплату на особистий рахунок
Бізнес-надходження на особисту картку – ризик. Податкова може визнати всі надходження доходом ФОП та донарахувати податки.
Ризик: донарахування + пеня + штраф 25%Не вели книгу обліку доходів
Книга обліку – обов'язковий документ для всіх ФОП. Відсутність при перевірці – штраф.
Штраф: 510 – 1 020 грнПрацювали без відповідного КВЕД
Отримали дохід від діяльності, яка не зазначена у ваших КВЕД – ризик втрати спрощеної системи та донарахування.
Ризик: примусовий перехід на загальну системуЯк уникнути: додайте потрібні КВЕД заздалегідь через Дію (безкоштовно).
Забули про військовий збір
На загальній системі військовий збір (5% від чистого доходу) сплачується окремо. На спрощеній – не потрібен (входить в єдиний податок).
Наслідок: донарахування + пеняНе зберігали первинні документи
Банківські виписки, рахунки-фактури, акти – зберігайте мінімум 3 роки. Без них неможливо підтвердити доходи та витрати при перевірці.
Ризик: неможливість підтвердити витрати, донарахуванняЯк уникнути: BitFaktura зберігає всі документи автоматично в хмарі.
Як уникнути всіх помилок
Автоматичний облік
Програма рахує за вас і не забуває
Нагадування
Дедлайни, ліміти, терміни сплати
Хмарне зберігання
Документи завжди під рукою
Часті запитання
Чи можна оскаржити штраф?
Так. Штрафне рішення можна оскаржити адміністративно (в ДПС вищого рівня) або в суді протягом 10 днів з дня отримання. Але краще не допускати порушень.
Чи є «амністія» для нових ФОП?
Ні, окремої амністії немає. Але деякі штрафи застосовуються лише при перевірці – тобто якщо ви виправили помилку самостійно до перевірки, наслідки мінімальні.
Скільки часу зберігати документи?
Мінімум 3 роки після подання відповідної декларації. На практиці рекомендуємо зберігати 5–7 років – особливо банківські виписки та акти.
Уникніть помилок з BitFaktura
Автоматичний облік, нагадування про дедлайни, контроль лімітів. 30 днів безкоштовно.
Без оплати за встановлення. Без зобов'язань.