Аня Гуренок, 2024-01-23
Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
Найкраще вчитися на помилках, але, водночас, це і найдорожчий досвід, тому для їх уникнення варто вчитися на прикладах та рекомендаціях експертів. В якийсь певний період часу з розвитком бізнесу та його масштабуванням настає момент, коли файла Excel не вистачає для внесення, обробки та аналізу всієї інформації та взаємодії з клієнтами. З одного боку, це дуже добре, адже означає що ваша компанія зростає, зростають прибутки, але це також прямо пропорційно до росту витрат та задач, що потребують вирішення.
Першим, що необхідно зробити – це автоматизація технологічних процесів, та впровадження нових схем та систем роботи. Оскільки кожний бізнес – це індивідуальний стиль та окремий шлях розвитку, то і стандартної схеми, яка б дала 100% результат успіху немає, але ми маємо на меті представити вам можливості, які пропонує Вitfaktura та як їх застосовувати саме у вашому випадку для зростання вашої компанії.
Будь-який бізнес має на меті отримання доходу, тому з них і почнемо. Відомо, що отримувати гроші за надані послуги або продані товари можна багатьма способами - готівкою, на розрахунковий рахунок, або навіть криптою. Вашою задачею є повний та правильний контроль цих коштів задля подальшого прогнозування витрат та прибутку. Онлайн сервіс Вitfaktura дозволяє відмічати сплачені рахунки, вказуючи дату, суму та спосіб оплати.
В подальшому можливо створення звіту з обранням певного фільтру. Це дійсно велика допомога для розрахунку сум податків, прогнозування подальших майбутніх оплат, адже можна обрати лише неоплачені рахунки або платежі за певний проміжок часу.
Це дуже зручно, коли початковий бізнес масштабується і відбувається делегування обов’язків.
Система адаптована під 10 основних валют світу, включаючи українську гривню, польський злотий, долар, євро тощо. А за потреби можна створювати платежі з будь-якою валютою світу.
Важливим аспектом ведення підприємницької діяльності з продажу саме товарів є наявність складу, адже діяльність кожного магазину чи ресторану нерозривно пов’язана з утриманням складів, своєчасний та повний контроль та облік товарів в ньому. На нашому онлайн сервісі реалізовано можливість формування складських документів, прибуткових та видаткових документів з одночасним відображенням їх у товарному вираженні в складському обліку.
Важливою перевагою є можливість проведення інвентаризації та її документальне оформлення. Більшість мікропідприємств-спрощенців звільнені від оформлення бухгалтерських документів та ведення бухгалтерського обліку в цілому як такого, але інвентаризація – це те , що всі не дуже полюбляють, але коли приходить момент вона стає вкрай необхідною. Можливість створення та ведення складського обліку на декількох складах є дуже зручною та допомагає в поточній роботі. Комусь зручно вести облік матеріалів на одному складі, а готову продукцію – на іншому. Комусь навпаки – розділяти товари по відділам, все залежить від особливостей компанії та ведення бізнесу, але більша деталізація на складі – можливість завжди мати актуальні дані про залишки.
Автоматичний облік на складі ліквідує втрати за рахунок виключення невідповідностей на складі, знижує кількість допущених помилок, допомагає визначити оптимальну кількість товару для задоволення попиту, без замороження залишків на складі, що призводить до зменшення кількості списання та наявності завжди вільного місця для нових ваших ідей та товарів.
Цілком ймовірно, що побудувавши свій, нехай і маленький, бізнес ви вже використовуєте якісь інструменти, програми, які допомагають вам розвиватись. Задача нашого онлайн-сервісу є зробити це максимально непомітно та водночас зручною. Найпростіший приклад інтеграції – можливість експорту будь-якого звіту у формат Excel для надання контролюючим органам чи просто формування додаткових звітів.
Реалізовано можливість зручного поєднання сервісу з вашим сайтом або порталом, що дозволяє продавати товари або послуги на власному веб-сайті. Варто лише під’єднати вашу сторінку та налаштувати автоматичні платежі і при оплаті на сайті платіж буде автоматично зараховуватись і відображатись на сторінці сервісу вашої компанії.
Дійсно приємною перевагою є можливість інтеграції з багатьма світовими банками, платіжними системами та всесвітньо відомими бухгалтерськими програмами.
Можливість формування клієнтської бази яка обіймає не тільки обов’язкову інформацію, а й додаткову контактну інформацію, яка не є обов’язковою в співпраці, але дуже спрощує процес взаємодії. Такою інформацією може бути:
Ідентифікатор в бухгалтерській програмі та ID-клієнта.
Деякі опції зручні для спрощення виставлення рахунків, економлять час та можливість уникнути помилок. А, наприклад, контактна електронна адреса дає можливість відразу відправляти створені документи засобами електронного зв’язку. Це дійсно зручна можливість, яка унеможливлює відправку за неправильною електронною адресою чи інші неточності.
В умовах ринкової економіки та жорсткої конкуренції дуже важливо мати змогу швидко приймати правильні рішення та по можливості максимально спрощувати бізнес-процеси, підвищувати рівень обслуговування клієнтів, саме тому використання передових новинок та технологій є складовою успіху та розвитку вашої компанії.
Використання сучасного європейського сервісу Вitfaktura дозволяє спростити управління підприємства:
Програмний сервіс може допомогти знайти рішення на кожні ваші запити, адже у разі необхідності є можливість доопрацювання безпосередньо під вас запит та ваш бізнес.
Онлайн-сервіс дозволяє сформувати повноцінну систему обліку. Маючи лише одну програму у вас з’являється широкий функціонал для оптимізації виробничих процесів. Тож, підсумовуючи вищеперечислене, можна стверджувати, що система Вitfaktura дозволяє:
Запрошуємо і вас довірити облікові процеси вашого бізнесу Вitfakturі і зрозуміти, що європейська якість послуг на українському ринку –це просто, надійно та зручно.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Як перевірити надійність контрагента? Під час ведення господарської діяльності усім підприємцям доводиться мати справу з іншими постачальниками чи покупцями. Як перевірити контрагента пояснюємо в статті.
Як перевірити надійність контрагента?
Під час ведення господарської діяльності усім підприємцям доводиться мати справу з іншими постачальниками чи покупцями. Як перевірити контрагента пояснюємо в статті.
Фінaнcoвa і пoдaткова звітність фізичного ocoби-підпpиємця (ФОП) Ведення для господарської діяльності для ФОП це не лише економічні ризики, отримання прибутку, а й складний процес подання звітності до контролюючих органів. Деякі підприємці намагаються самостійно вести облік свого ФОП, інші ж спрощуються собі роботу та звертаються за допомогою до бухгалтерів. Але чи так все складно, як може здатися на перший погляд?
Фінaнcoвa і пoдaткова звітність фізичного ocoби-підпpиємця (ФОП)
Ведення для господарської діяльності для ФОП це не лише економічні ризики, отримання прибутку, а й складний процес подання звітності до контролюючих органів. Деякі підприємці намагаються самостійно вести облік свого ФОП, інші ж спрощуються собі роботу та звертаються за допомогою до бухгалтерів. Але чи так все складно, як може здатися на перший погляд?
Одиниці виміру в первинних документах Що таке одиниця виміру і як правильно її записати в рахунку-фактурі і накладній? Прочайте і дізнайтеся більше про специфіку одиниць виміру в статті.
Одиниці виміру в первинних документах
Що таке одиниця виміру і як правильно її записати в рахунку-фактурі і накладній? Прочайте і дізнайтеся більше про специфіку одиниць виміру в статті.
Касові апарати для ФОПів з 2022 року З початком 2022 року у багатьох фізичних осіб-підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування, зникає звільнення від застосування реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО). Дізнайтеся більше про зміни з РРО та що Вас чекає в 2022.
Касові апарати для ФОПів з 2022 року
З початком 2022 року у багатьох фізичних осіб-підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування, зникає звільнення від застосування реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО). Дізнайтеся більше про зміни з РРО та що Вас чекає в 2022.
Бухгалтерські новини грудня Звичайно законодавство нашої країни постійно змінюється, але грудень традиційно стає лідером за кількістю оновлень. Пропонуємо детальніше розглянути головні новини кінця року та зміни, що відбудуться в наступному.
Бухгалтерські новини грудня
Звичайно законодавство нашої країни постійно змінюється, але грудень традиційно стає лідером за кількістю оновлень. Пропонуємо детальніше розглянути головні новини кінця року та зміни, що відбудуться в наступному.
Бухгалтер, як обрати – 10 підказок Щоб не помилитися у виборі того єдиного та найкращого бухгалтера, який буде вболівати за ваш бізнес не менше за власника, потрібно під час підбору кадрів звернути увагу на декілька моментів. Розвідаємо які в цій статті.
Бухгалтер, як обрати – 10 підказок
Щоб не помилитися у виборі того єдиного та найкращого бухгалтера, який буде вболівати за ваш бізнес не менше за власника, потрібно під час підбору кадрів звернути увагу на декілька моментів. Розвідаємо які в цій статті.
Квартальний підсумок у BitFaktura – грудень 2021 Останні місяці праці над покращенням систему BitFaktura принесли результати, якими хочемо з Вами поділиться у цьому квартальному підсумку.
Квартальний підсумок у BitFaktura – грудень 2021
Останні місяці праці над покращенням систему BitFaktura принесли результати, якими хочемо з Вами поділиться у цьому квартальному підсумку.
Марго
Бухгалтерська довідка – вимоги Під час здійснення господарської діяльності будь-якого підприємства наступає момент, коли для вирішення ситуації необхідна бухгалтерська довідка. Таких випадків може бути багато - виправлення помилок, проведення розрахунків тощо. Тому давайте розбиратися, які види документа існують, обов’язкові реквізити та в яких випадках використовується.
Бухгалтерська довідка – вимоги
Під час здійснення господарської діяльності будь-якого підприємства наступає момент, коли для вирішення ситуації необхідна бухгалтерська довідка. Таких випадків може бути багато - виправлення помилок, проведення розрахунків тощо. Тому давайте розбиратися, які види документа існують, обов’язкові реквізити та в яких випадках використовується.
ФОП — 2021: довідник з оподаткування Яку систему оподаткування обрати? Чим відрізняються групи спрощеної системи оподаткування та яку обрати?
ФОП — 2021: довідник з оподаткування
Яку систему оподаткування обрати? Чим відрізняються групи спрощеної системи оподаткування та яку обрати?
Що треба знати про ПДВ підприємцю Податок на додану вартість (ПДВ) це спеціальна форма непрямого податку, при якій на кожному етапі виробництва товару в момент його реалізації, до його вартості додається додаткова націнка аж до моменту продажу споживачеві.
Що треба знати про ПДВ підприємцю
Податок на додану вартість (ПДВ) це спеціальна форма непрямого податку, при якій на кожному етапі виробництва товару в момент його реалізації, до його вартості додається додаткова націнка аж до моменту продажу споживачеві.
Як вибрати бухгалтерську програму Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
Як вибрати бухгалтерську програму
Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур
Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
30 днів безкоштовно в BitFaktura