Анна, 2021-08-31
Будь-яке підприємство, незалежно від форми власності, виду діяльності у процесі своєї діяльності приходить до необхідності правильного відображення господарської операції з надання чи отримання послуг, виконання робіт.
Основним документом, що підтверджує факт здійснення такої діяльності є акт виконання робіт/надання послуг, який повинен відповідати вимогам законодавства, але з урахуванням особливостей підприємства.
Акти виконання робіт можуть бути складені як в паперовому, так і в електронному вигляді. Електронний документообіг регламентується, перш за все, Законом від 22.05.03 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг».
Для набрання юридичної сили, аналогічної до паперового варіанта, електронний акт повинен відповідати вимогам чинного законодавства, мати усі обов’язкові реквізити та електронно-цифровий підпис.
Використовуючи електронну форму можна суттєво економити матеріальні витрати, час на друк, надсилання та отримання документів, але «йти в ногу з часом» чи бути прихильником «традиційного» паперового варіанту – вибір кожного окремого підприємства.
Для кожного виду діяльності притаманні свої особливості ведення бухгалтерського обліку на кожному його етапі. Не є виключенням складання первинної документації – актів надання послуг або виконання робіт.
Зовнішньоекономічна діяльність відрізняється складанням акту української мовою та мовою нерезидента (або англійською), а у випадку використання лише іноземної мови необхідний переклад українською.
Аналогічна ситуація з валютою – при відображенні господарської операції в іноземній валюті – виникає необхідність перерахунку у гривні із застосуванням валютного курсу НБУ на дату оформлення акта.
При складанні акта оренди приміщення буде доречно вказати адресу (особливо, якщо таких приміщень декілька), площу орендованого майна. Також, загальноприйнятий варіант, що акт оренди датують останнім календарним днем місяця — тобто датою завершення постачання місячних послуг (навіть якщо фактично його отримують наступного місяця).
Виконання робіт чи надання послуг повинно обов’язково супроводжуватися підписанням акта у двох екземплярах, по одному примірнику для кожної сторони. У випадку відмови від підписання і, відповідно, прийняття робіт необхідно вказати це в акті, вказавши причину відмови та засвідчивши пояснення підписом.
Первинні документи, до яких належать і акти, мають типову форму, але використання спеціалізованої форми не забороняється, головне при використанні власного бланку, узгодженого між сторонами, дотримуватися вимог ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, якою визначено перелік обов’язкових реквізитів акта.
Первинні документи, регістри та бухгалтерська звітність загалом повинна бути складена державною мовою, що допоможе уникнути суперечок з контрагентами та позбавить вас судових повісток від контролюючих органів.
Першим обов’язковим реквізитом, звичайно, є назва документу – акт надання послуг при здачі-прийманні наданих послуг та, відповідно, акт виконання робіт для оформлення виконання підрядних робіт. Також можна використовувати уніфіковану форму акт здачі-приймання робіт (наданих послуг).
Складання акту повинно відбуватися під час виконання господарської операції або безпосередньо після її здійснення. Тому, другий обов’язковий реквізит – дата документа, яка повинна відповідати тому звітному періоду, в якому відбулась господарська операція, згідно Закону № 996. Бувають випадки, коли акти виписуються останнім днем місяця, коли послуги надаються щомісячно або мають певну періодичність.
Якщо ж останній день місяця випав на вихідний - є декілька варіанти вирішення:
1. оформити акт останнім робочим днем місяця;
2. оформити акт останнім календарним днем місяця, спираючись на умови договору, згідно якого послуги надаються протягом всього періоду з першого по останній день місяця або періоду:
3. отримати індивідуальну податкову консультацію та дотримуватись її рекомендацій.
Найменування підприємства, від імені якого складено акт, частіше за все виконавця робіт, та контрагента повинно збігатися з назвами у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців. Додатково можна зазначити унікальний код ЄДРПОУ, за необхідності є можливість звірити інформацію на офіційному сайті Міністерства юстиції України за безкоштовним запитом.
Господарська операція, зазначена у акті, повинна повністю відповідати зазначеному у договорі. Під час перевірки контролюючими органами часто звертається увага на реальність надання послуги відносно напрямків діяльності контрагентів (навряд чи підприємство , що займається наданням юридичних послуг та консультацій буде організовувати, наприклад, банкет чи шлюбну церемонію). Тому така інформація повинна бути чітко прописана, відповідати умовам договору та видам діяльності надавача послуг.
Під час оформлення акта необхідно пам’ятати, що виписувати первинні документи можуть лише уповноважені особи за проведення цієї господарської операції. Уповноважених осіб можна визначити відповідним наказом керівника підприємства, або прописати в обліковій політиці організації. Не треба забувати, що на період відпустки чи лікарняного відповідальна особа не може підписувати документи, тому треба заздалегідь обрати тимчасову уповноважену особу
Цей обов’язковий реквізит перегукується з попереднім, оскільки стосуються однієї особи. Особистий підпис повинен бути обов’язково розшифрований, із зазначенням П.І.Б., посади.
При складанні акта надання послуг в електронному вигляді лише за наявності ЕЦП акт вважається дійсним та правильно оформленим.
Це перелік обов’язкових реквізитів, без яких акт не може бути визнаним таким, що відображає факт здійснення господарської операції, але для зручності роботи також можуть бути зазначені і інші реквізити:
банківські реквізити сторін;
адреси контрагентів та їх місцезнаходження;
печатка за наявності;
дата та номер договору, згідно якого виконуються роботи;
тощо.
Будь-хто може допустити помилку, і в бухгалтерській роботі - не виключення. Перш за все необхідно визначити істотність допущеної помилки, адже виправляти обов’язково в тому випадку, коли суттєво перекручується або змінюються суть господарської операції.
Згідно п. 4.2, 4.4 Положення № 88 «Про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», що регулює виправлення помилок у первинних документах, запис необхідно закреслити, зверху повинен бути правильний текст, напис «Виправлено» та за підписом відповідальних осіб, що підписували акт надання послуг та датою виправлення.
Звичайно, виправляти чи ні – відповідальність особи, що допустила помилку. Якщо можна підтвердити факт надання послуг або виконання робіт без виправлень, то, можливо, можна залишити як є.
Що стосується електронних актів при їх використанні, то на підприємстві повинен бути порядок виправлення електронних документів, якого слід дотримуватись. Загалом може бути 2 варіанти вирішення ситуації:
скасувати документ із помилкою та оформити новий;
внести зміни до вже існуючого документа, але з відображенням історії зміни.
Для зовнішнього документообігу рекомендуємо узгоджувати виправлення з адресатом.
Але не потрібно забувати, що факт неістотності помилки в акті наданих послуг/виконання робіт можливо доведеться доводити в суді.
Відповідальність за правильність зберігання первинних бухгалтерських документів, регістрів, що підтверджують здійснення господарської діяльності підприємства несе власник або особа , яка здійснює керівництво. Більшість видів первинних документів. Включаючи і акти надання послуг, повинні зберігатися не менше 1095 днів (3 роки), за умови перевірки контролюючими органами, та не менше 1825 днів (5 років) у разі наявності документів, що підтверджують інформацію про фінансові операції.
Загальні строки зберігання документів визначені наказом Міністерства юстиції України № 578/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», але вони є мінімальними та за потреби можуть збільшуватись за рішенням експертної комісії підприємства.
Щодо електронних актів надання послуг, то Законом №851 передбачено, що зберігання електронних документів повинно бути на носіях у формі, що забезпечує можливість перевірки цілісності, а строк зберігання не повинен бути менше строку, встановленого законодавством для аналогічних паперових документах.
Організація повинна забезпечити зберігання електронних документів у повному обсязі і самостійно обирає спосіб – покладатися на надійність електронного носія, дублювати на декількох або мати паперову копію актів виконання робіт.
У разі зникнення або знищення бухгалтерських документів керівник підприємства повинен письмово повідомити правоохоронні та контролюючі органи на призначає комісію для встановлення переліку зниклих документів та причин їх відсутності.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Лікарняні виплати ФОП Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби. У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
Лікарняні виплати ФОП
Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби.
У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання
У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків
Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Наймані працівники у ФОПа Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Наймані працівники у ФОПа
Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)
У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі
Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Богдана Варава
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи
Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
Уляна Нагайчук
ФОП - декретна відпустка Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
ФОП - декретна відпустка
Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
Інтеграція API - що це таке? Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Інтеграція API - що це таке?
Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ” Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ”
Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті? У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди. Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті?
У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди.
Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
BitFaktura
30 днів безкоштовно в BitFaktura