Анна, 2022-05-09
Під час ведення господарської діяльності усім підприємцям доводиться мати справу з іншими постачальниками чи покупцями. Але чи завжди контрагенти можуть бути відповідальними та надійними? За деяких обставин сам факт співпраці з ненадійним партнером може мати серйозні наслідки та нести великі ризики для подальшої роботи вашого бізнесу. Позапланова перевірка контролюючими, правоохоронними органами, безнадійна дебіторська заборгованість або неотримання товару чи бажаних послуг при передоплаті — це лише приблизний перелік можливих проблем, які можуть спідкати підприємця при роботі з ненадійними контрагентами.
Для уникнення таких наслідків є безліч відкритих безкоштовних джерел, якими можна самостійно користуватись. Спробуємо далі детальніше розібрати де та яку саме інформацію можна отримати.
Звичайно, підприємництво — це завжди ризик і є фактори, на які варто звернути увагу в першу чергу. Серед таких факторів можна визначити:
Це лише приблизний перелік основних факторів, які можна швидко та здебільшого безкоштовно перевірити через державні реєстри.
Це найперший державний реєстр, інформація в якому потребує уточнення, та порівняння з наданою контрагентом. Раніше під час підписання договору, пакет документів контрагента складався з виписки або витягу з даного Реєстру, але ніхто не міг гарантувати актуальність наданих даних. Сьогодні ж достатньо пройти за посиланням та отримати актуальну інформацію про майбутнього контрагента — від ідентифікаційних даних до господарського стану (ліквідація, банкротство чи поточна діяльність).
Не треба нехтувати будь-якими даними – варто звірити усі дані, включаючи навіть інформацію про осіб, які можуть виступати від імені підприємства, підписувати документи. За умови підписання договору особою, що не вказана у реєстрі як підписант, необхідно отримати довіреність на здійснення повноважень від керівника.
Фізична чи юридична особа може здійснювати лише ті види економічної діяльності, які вказані в реєстрі. Тому, якщо контрагент пропонує послуги, роботи або товари, які не має дозволу надавати (виконувати), окрім податкових санкцій (зняття зі спрощеної системи оподаткування, оподаткування за збільшеним розміром тощо) для контрагента, це може призвести до додаткових перевірок з боку податкових органів.
У реєстрі обов’язково вказується інформація щодо господарського стану підприємства (перебуваває в процесі припинення чи ні, в стадії ліквідації чи банкрутства). Цілком зрозуміло, що не варто мати справу з підприємством, що планує найближчим часом припинити свою діяльність.
Також заноситься до реєстру контакти — телефон та електронна пошта, за якими у крайньому випадку можна бути звязатися з контрагентом.
Загалом, цей реєстр є чи не найпершим джерелом інформації про найдійність та взагалі існування ймовірного майбутнього партнера.
Ще варіант перевірки — наявність записів щодо вашого ймовірного контрагента в Єдиному державному Реєстрі судових рішень. Реєстр містить відомості щодо судових справ безпосередньо щодо суб'єкта господарської діяльності або ж судові спори, в яких він брав участь у якості третьої сторони або де згадувалась його назва.
Тобто, у реєстрі міститься уся судова історія майбутнього контрагента — чи були виявлені серйозні порушення з боку дотримання господарських договорів або несплата податків чи зборів. За наявності великої кількості справ у сфері адміністративного судочинства (спори з податковою тощо) може прямо вказувати про інтерес до усіх субєктів, з якими підприємство співпрацює. Але водночас, не варто забувати, що ситуації бувають різні, і варто аналізувати суть кожного судового рішення на предмет актуальності з точки зору вашої зацікавленості.
Для перевірки варто перейти за посиланням. Потім у пошуковому полі ввести назву або код ЄДРПОУ (ІПН — у разі пошуку інформації по ФОПу). Для зручності варто відфільтрувати за спаданням або за новизною, таким чином спочатку ви матимиме змогу ознайомитись з останніими судовими рішеннями.
Автоматизовану систему виконавчого провадження можна знайти за посиланням. Можна з легкістю дізнатися чи є відкриті виконавчі впровадження за вашими пошуковими даними. Достатньо всього лише знати повну назву підприємства або прізвище, ім'я та по-батькові фізичної особи-підприємця, його код ЄДРПОУ/ІПН.
Отримана інформація допомогає проаналізувати контрагента на його платоспроможність та доброчесність. За умови відткритих виконавчих впроваджень існує ймовірність арешта рахунків для сплати виконавчих витрат та боргів, вже закритих виконавчих справ — як часто та в якій кількості відбувається стягнення коштів з підприємства. Інформація буде скороченою, адже повну можуть отримати лише стягувач і боржник, застосувавши ідентифікатор доступу при вході до системи.
Але звичайно аналізувати необхідно інформацію в цілому, адже підприємницька діяльність це завжди ризик, а зважаючи на недосконалість українського законодавства не рідко доводиться не тільки доводити свою правоту у суді, а й контролювати оперативність та правильність роботи виконавчих служб.
За наявності податкового боргу жодних платежів по своїм зобовязанням та платежам, без сплати боргу неможливі. Тому при наявності такого боргу у вашого парнера варто памятати, що при наявності боргу, одних платежів, окрім податкових не може бути. А в разі подальшої податкової застави майна, то і реалізовувати таке майно заборонено до моменту зняття такої застави.
На офіційному сайті податкової існує вкладка "Дізнайся більше про свого бізнес-партнера". Пошук відбувається аналогічно до іншиїх реєстрів, за кодом ЄДРПОУ (ІПН) та/або назвою підприємства чи ПІБ фізичної особи-підпримця.
Раніше під час оформлення та підписання договору сторони обмінювалися витягом або випискою з Реєстру платників єдиного податку або платників ПДВ (в залежності від обраної системи оподаткування). Сьогодні зайві папірці стають непотрібними, адже уся інформація є в електронному вигляді у відкритому доступі. Достатньо лише відвідати офіційний сайт податкової за посиланнями:
Це дозволить швидко отримати актуальну інформацію щодо чинності реєстрації вашого бізнес партнера та відповідності усним обіцянкам. Адже може трапитися ситуація, коли контрагент стверджує, що є платником ПДВ, а зареєструвати податкову накладну не може, оскільки його свідоцтво анульовано.
Аналогічна ситуація і з спрощеною системою оподаткування. Не буде зайвим перевірити групу єдиного податку, оскільки ФОП на 1 або 2 групі не має права продавати товар чи надавати послуги підпримтсвам на загальній системі. В разі виялення такої ситуації це спричинить інтерес до вас з боку контролюючих органів.
Загалом існує багато способівперевірити свого контрагента, здебільшого всі воні відкриті та безкоштовні, в деяких випадках мають обмежену інформацію, але і такого обсягу достатньо для складання «реальної картинки» щодо свого партнера. Окрім зазначених вище реєстрів можна скористатися:
Джерело інформації
Яку інформацію можна отримати
Як отримати
ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб та фізичних осіб- підприємців)
Безкоштовний запит доступний за пошуковим запитом за кодом ЄДРПОУ та ІПНУ, а ФОП – по РНОКПН (реєстраційному номеру облікової картки платника податків).
Платний запит надає витяг з актуальною інформацією на конкретну зазначену дату.
Єдиний реєстр боржників
Швидко та зручно перевірити наявність заборгованості по заробітній платі чи аліментам ( актуально для ФОПів)
Інформація вказується разом з сумами заборгованості, доступно на сайті Міністерства юстиції України
Реєстр транспортних засобів та їх власників
Відомості щодо автомобіля, у разі придбання
Результати безкоштовного запиту надаються у вигляді великої таблиці, інформація надана в незручному форматі. Для більшої зручності краще замовити платний запит до відповідних органів
YouControl платний сервіс
Комплексна перевірка у близько 50 різних реєстрах
Отримати резюме у скороченому вигляді можна безкоштовно, але повна детальна інформація доступна за умови підключення платное версії, яка коштує більше 600 грн за добу. Це не завжди зручно, але інколи економніше.
Опендатабот
Мобільний сервіс, який доступний у застосунках Telegram, Facebook Messenger, Viber и Skype. За допомогою сервісу можна перефірити фізичну особу, ФОП або юридичну особу.
У разі перевірки одноразової перевірки декількох контрагентів це можна зробити безкоштовно, у разі ж систематичного моніторингу за інформацією – варто придбати підписку.
Звичайно, перевірка контрагента за допомогою реєстрів надає можливість проаналізувати та зробити висновки щодо ризикованості співпраці з ним. Самостійна перевірка потребує часу, і не завжди він є, тому для його економії іноді вигідніше звернутися до фахівців.
Якщо ж контрагент не викликає довіри, намагайтеся дотримуватися декількох порад:
Таким чином, швидко та абсолютно реально перевірити надійність свого потенційного партнера з відкритих джерел інформації.
Сподіваємось, що інформація стане вам у нагоді.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Важливість правильного документального оформлення готівкових операцій Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства.
Важливість правильного документального оформлення готівкових операцій
Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства.
Аня Гуренок
Особливості ведення товарного обліку у фізичної особи-підприємця Ведення товарного та складського обліку малими підприємствами іноді здається складним та непотрібним процесом.
Особливості ведення товарного обліку у фізичної особи-підприємця
Ведення товарного та складського обліку малими підприємствами іноді здається складним та непотрібним процесом.
Стан малого підприємництва та бізнесу під час війни та можливості розвитку у непростий для країни час У якому стані перебуває зараз малий бізнес України в умовах війни? Які перспективи для розвитку існуючих видів та відкриття нових бізнесів?
Стан малого підприємництва та бізнесу під час війни та можливості розвитку у непростий для країни час
У якому стані перебуває зараз малий бізнес України в умовах війни? Які перспективи для розвитку існуючих видів та відкриття нових бізнесів?
Поновлення фактичних перевірок державними органами - до чого готуватись? Спочатку - пандемія Covid, потім – повномаштабне вторгнення рф … більшість видів податкових перевірок була фактично зупинена з 2020 року. І лише нещодавно, 9 листопада 2023 року Верховна Рада України, в черговий раз, прийняла зміни до ПКУ в частині перевірок, які вже підписав Президент.
Поновлення фактичних перевірок державними органами - до чого готуватись?
Спочатку - пандемія Covid, потім – повномаштабне вторгнення рф … більшість видів податкових перевірок була фактично зупинена з 2020 року. І лише нещодавно, 9 листопада 2023 року Верховна Рада України, в черговий раз, прийняла зміни до ПКУ в частині перевірок, які вже підписав Президент.
5 функцій BitFaktura, що приведуть до успіху ваш бізнес Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
5 функцій BitFaktura, що приведуть до успіху ваш бізнес
Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
Ведення бізнесу без обов'язкової реєстрації - новації законодавства. Згідно запропонованої нової програми співпраці України з МВФ державі необхідно приділити увагу оподаткуванню населення та пошуку нових джерел надходжень до бюджету країни. Тому наші законотворці запропонували з 2024...
Ведення бізнесу без обов'язкової реєстрації - новації законодавства.
Згідно запропонованої нової програми співпраці України з МВФ державі необхідно приділити увагу оподаткуванню населення та пошуку нових джерел надходжень до бюджету країни. Тому наші законотворці запропонували з 2024...
Зміна основних показників у 2024 році ( мінімальна заробітна плата, прожитковий мінімум) та як вони впливають на розміри податків в Україні Підготовка до новорічних та різдвяних свят – це завжди хвилююче та метушливо. Для бухгалтера та підприємця це не виняток. Адже з наближенням свят повстає багато задач та питань, які треба вирішити до кінця року, щоб не переносити їх в наступний.
Зміна основних показників у 2024 році ( мінімальна заробітна плата, прожитковий мінімум) та як вони впливають на розміри податків в Україні
Підготовка до новорічних та різдвяних свят – це завжди хвилююче та метушливо. Для бухгалтера та підприємця це не виняток. Адже з наближенням свят повстає багато задач та питань, які треба вирішити до кінця року, щоб не переносити їх в наступний.
Користування програмою після 8 вересня 2022 року Через складну політичну та економічну ситуацію в Україні, ми продовжили всі пробні (безкоштовні) періоди користування BitFaktura до 8 вересня 2022 року. Таким чином, нашою програмою, яка раніша була доступна після оплати абонаменту, можна було користуватися безкоштовно.
Користування програмою після 8 вересня 2022 року
Через складну політичну та економічну ситуацію в Україні, ми продовжили всі пробні (безкоштовні) періоди користування BitFaktura до 8 вересня 2022 року. Таким чином, нашою програмою, яка раніша була доступна після оплати абонаменту, можна було користуватися безкоштовно.
Administrator
Банківські реквізити на рахунку-фактурі Які банківські реквізити вказати на рахунку-фактурі — SWIFT, IBAN, МФО — дізнаєшся з цієї публікації.
Банківські реквізити на рахунку-фактурі
Які банківські реквізити вказати на рахунку-фактурі — SWIFT, IBAN, МФО — дізнаєшся з цієї публікації.
Як виставляти рахунки-фактури для закордонних клієнтів? Рахунок-фактура — вживається лише при господарській діяльності на внутрішньому ринку України, якщо ж мова йде про зовнішньоекономічну діяльність, то таким документом є інвойс. Ці документи мають схожі характеристики та мету складання, хоча існують і суттєві відмінності. Спробуємо детальніше розібрати ці відмінності.
Як виставляти рахунки-фактури для закордонних клієнтів?
Рахунок-фактура — вживається лише при господарській діяльності на внутрішньому ринку України, якщо ж мова йде про зовнішньоекономічну діяльність, то таким документом є інвойс. Ці документи мають схожі характеристики та мету складання, хоча існують і суттєві відмінності. Спробуємо детальніше розібрати ці відмінності.
Рахунок-фактура для ФОП без ПДВ: деталі заповнення Усі суб’єкти господарської діяльності у той чи інший момент свого підприємства створює рахунок-фактуру для подання контрагенту для подальшої оплати за товари, роботи або послуги. Для створення коректного документа, який буде забезпечувати усі потреби бізнес-партнерів, необхідно не забувати про правила оформлення документів, в тому числі бухгалтерських та повноти заповнення усіх обов’язкових та допоміжних реквізитів.
Рахунок-фактура для ФОП без ПДВ: деталі заповнення
Усі суб’єкти господарської діяльності у той чи інший момент свого підприємства створює рахунок-фактуру для подання контрагенту для подальшої оплати за товари, роботи або послуги.
Для створення коректного документа, який буде забезпечувати усі потреби бізнес-партнерів, необхідно не забувати про правила оформлення документів, в тому числі бухгалтерських та повноти заповнення усіх обов’язкових та допоміжних реквізитів.
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі? Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
30 днів безкоштовно в BitFaktura