Анна, 2022-05-22
Усі суб’єкти господарської діяльності у той чи інший момент свого підприємства створює рахунок-фактуру для подання контрагенту для подальшої оплати за товари, роботи або послуги.
Для створення коректного документа, який буде забезпечувати усі потреби бізнес-партнерів, необхідно не забувати про правила оформлення документів, в тому числі бухгалтерських та повноти заповнення усіх обов’язкових та допоміжних реквізитів.
Рахунок-фактура — це документ, який складається з метою подання контрагенту для оплати товарів, робіт або послуг, але він не обов’язково є бухгалтерським документом, адже його складання не є фактом здійснення господарської операції. Безумовно, є певний перелік реквізитів, без яких рахунок не буде відповідати вимогам його створення:
Безумовно, це лише приблизний перелік обов’язкових реквізитів, багато інформації не є новою або можна логічно зрозуміти її необхідність, до того ж законодавчо закріплених норм оформлення саме рахунку-фактури немає.
Рахунок-фактура це загальна назва документа, який створюється з метою оплати за товари або послуги, але не є обов’язковим до використання, а може носити лише ознайомчий чи рекомендаційний характер. Виходячи з цієї думки і варто відштовхуватися, коли створюється рахунки для ФОП, що обрали спрощену систему оподаткування та для інших підприємств на загальній системі оподаткування.
Вважаємо за доцільним при співпраці з контрагентами на спрощеній системі буде вказувати у рахунку або групу єдиного податку, або відсоток податку, у разі перебування на 3 групі. Таке уточнення дозволить одразу розуміти, чи є можливість законодавчо співпрацювати з цим контрагентом, якщо рахунок представлений для ознайомлення з поточною ціною та є своєрідною комерційною пропозицією.
Бланк рахунку-фактури не закріплено у жодному законодавчому акті, томі в даному випадку можна дати волю фантазії та пристосувати свій бланк відповідно до потреб вашої діяльності. Водночас, як уже ми писали раніше, потрібно пам’ятати про базові елементи, які повинні бути наявні. Пропонуємо для зразка заповнення обрати базовий бланк рахунку, який можна потім коригувати.
Постачальник
ФОП Іванов Іван Іванович ___________________________________________
ЄДРПОУ/ІПН 1122334455____________________________________________
Р/р UA551111110000026001234567890_________________________________
в__АК «Приватбанк»_____________________МФО 111111________________
Адреса_м Київ, вул.Канатна, буд 45 __________________________________
тел__0504343432, 0443453445__________________
Одержувач
_ФОП Петров Петро Петрович_______________________________________
Платник
___той же_________________________________________________________
Замовлення
_________________________________________________________________
Умова продажу
__попередня оплата________________________________________________
Рахунок-фактура №126
від 3 квітня 2022 р.
№
Найменування
Од. вим.
Кількість
Ціна без ПДВ
Сума без ПДВ
1
Комплект білизни
шт
2
950,00
1900,00
ПДВ
без ПДВ
Всього з ПДВ
Всього на суму
Одна тисяча дев’ятсот грн 00 коп
Виписав(ла)
____Іванов____
Із заповненням контактної інформації постачальника – автора рахунку проблем не повинно виникати, адже ці реквізити доступні власнику та не потребують уточнення. До того ж при автоматичному створенні документа, використовуючи програмне забезпечення чи онлайн-ресурс, ці дані вносяться одноразово при початковому заповненні даних.
Аналогічна ситуація з номером та датою документа — послідовна нумерація та дата проставляється автоматично, а за потреби — можна коригувати. При заповненні документа в ручному режимі, усі реквізити необхідно вводити та кожного разу самостійно слідкувати та перевіряти правильність внесення інформації.
Так сам і з асортиментом товару, ціною та одиницею вимірювання — при ручному складанні рахунку усі стовбці табличної частини рахунку заповнюється самостійно кожного разу. При використанні комп’ютерних програм – автоматично, при попередньому заповненні відповідних довідників. А ось щодо зазначення щодо ПДВ, то деякі підприємці, що не мають статус платника цього податку, вказують замість «без ПДВ» ставку оподаткування 0%. Така помилка вважається грубою та потребує обов’язкового виправлення. Ставка оподаткування 0% є окремим пільговим режим, за яким оподатковуються деякі товари, що чітко перераховані у Податковому кодексі України (далі – ПКУ), а саме: постачання товарів для заправки та обслуговування повітряних суден, вивезення товарів за межі митної території України, тощо. Така ставка оподаткування не є стандартною (20%), а тому дуже часто підпадає під перевірку контролюючими органами. Тому для уникнення непорозумінь з ними у разі зустрічної перевірки варто уникати таких помилок.
Правильне документальне оформлення господарської операції – це половина успішної роботи, а правильно оформлений рахунок – можливість здійснення цієї операції.
Проаналізувавши Закон України «Про електронні довірчі послуги» можна стверджувати, що законодавчо не виділено як окрему категорію електронних довірчих послуг фізичних осіб-підприємців, тому у своїй діяльності такий підприємець може використовувати особистий електронний підпис.
Електронний цифровий підпис підприємця повинен містити інформацію щодо ідентифікаційних даних, які однозначно визначають користувача. До такої інформації належить прізвище, ім’я та по батькові (у разі наявності) та унікальний номер в Єдиному державному демографічному реєстрі або реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серія та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера, облікової картки платника податків, сповістили про це податкову та мають відповідну відмітку в паспорті).
Оскільки жодних посад у фізичної особи-підприємця на його підприємстві не має, то і підписувати електронні документи необхідно за допомогою підпису фізичної особи, адже окремого електронного підпису ФОПа як такого не існує.
Щодо використання електронного підпису для підписання та надсилання документів, зокрема і рахунків, то перш за все необхідне програмне забезпечення, яке налаштоване на відправлення таких документів. Також варто бути впевненим, що контрагент має можливості прийняти рахунок, та "пустити його в роботу". Для того, щоб узгодити усі попередні домовленості для надсилання документів засобами електронного зв’язку пропонуємо укласти окрему угоду щодо обміну електронними документами, або включити основні моменти до загального договору співпраці. Це в свою чергу допоможе уникнути багатьох помилок та непорозумінь у майбутньому.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Кошторис – як створити ідеальний Як створити правильний кошторис швидко – читайте в статті
Кошторис – як створити ідеальний
Як створити правильний кошторис швидко – читайте в статті
Рахунок-фактура: шаблон майбутнього Дізнайтеся все про специфіку рахунка-фактури – вимагані реквізити, рахунки фактури з ПДВ і без, підписи на рахунках, виставлення онлайн і в паперовій формі.
Рахунок-фактура: шаблон майбутнього
Дізнайтеся все про специфіку рахунка-фактури – вимагані реквізити, рахунки фактури з ПДВ і без, підписи на рахунках, виставлення онлайн і в паперовій формі.
Накладна онлайн – як зробити? Як створити накладну – пояснення і шаблони – все що потрібно знати про накладну. Види накладних – паперові і онлайн.
Накладна онлайн – як зробити?
Як створити накладну – пояснення і шаблони – все що потрібно знати про накладну. Види накладних – паперові і онлайн.
Рахунок-проформа: визначення та приклади використання Все що повинні знати про рахунок-проформу – вимоги, зразки, застосування.
Рахунок-проформа: визначення та приклади використання
Все що повинні знати про рахунок-проформу – вимоги, зразки, застосування.
Акти виконаних робіт – про що потрібно пам’ятати ✍️ Акти виконаних робіт - зразок / бланк. Як правильно скласти? Що робити, коли допустили помилку?
Акти виконаних робіт – про що потрібно пам’ятати
✍️ Акти виконаних робіт - зразок / бланк. Як правильно скласти? Що робити, коли допустили помилку?
Безкоштовна програма для виставлення рахунків-фактур На ринку ви можете знайти багато додатків та програм, які надають можливість виставляти бухгалтерські документи.
Безкоштовна програма для виставлення рахунків-фактур
На ринку ви можете знайти багато додатків та програм, які надають можливість виставляти бухгалтерські документи.
Рахунок-фактура для клієнта з ЄС за послугу Якщо серед Ваших підрядників є також підрядники, які працюють за межами України і працюють в межах Європейського Союзу, тоді вам потрібно виставляти європейський рахунок-фактуру (ЄС).
Рахунок-фактура для клієнта з ЄС за послугу
Якщо серед Ваших підрядників є також підрядники, які працюють за межами України і працюють в межах Європейського Союзу, тоді вам потрібно виставляти європейський рахунок-фактуру (ЄС).
Відсоткова знижка на рахунку-фактурі Як додавати знижки на фактурі – все що Ви повинні знати
Відсоткова знижка на рахунку-фактурі
Як додавати знижки на фактурі – все що Ви повинні знати
Як створити рахунок-проформу? Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Що таке рахунок-фактура — визначення Рахунок-фактура на оплату – найважливіше. Бланк рахунка-фактури – безкоштовно.
Що таке рахунок-фактура — визначення
30 днів безкоштовно в BitFaktura