Анна, 2021-09-23
Зовнішньоекономічна діяльність – це не тільки міжнародні правила торгівлі, отримання чи оплата валютою, знання міжнародної економіки та логістики, а й правильне документальне оформлення і супроводження вантажу.
Якщо прийнято рішення працювати з міжнародними контрагентами, треба бути готовим до операцій експорта – імпорта та розумітися на тонкощах – що таке інвойс, які його види та функції та вміти правильно його заповнювати. Його оформлення – обов’язок експортера, тому правильність складання цілком впливає на швидку та чітку доставку товару.
Інвойс – це первинний документ у міжнародній торгівлі, який супроводжує вантаж на всьому шляху закордон. Його створює продавець та надсилає покупцю водночас з вантажем, оскільки без цього документа жоден перевізник не буде транспортувати товар.
Загалом, інвойс – це більш узагальнююче поняття документа, що надається для оплати експортером імпортеру, слово дослівно можна перекласти українською - рахунок, рахунок на оплату, рахунок-фактура, але це не буде аналогом, оскільки підписання інвойсу вже створює зобов’язання щодо надсилання, отримання та сплати за товар. Є два види інвойсів:
комерційний інвойс (commercial invoice)- саме на основі цього документа відбувається оплата;
проформа-інвойс – це попередній інвойс, існує для узгодження ціни, обсягу поставки тощо і тільки після його затвердження складається комерційний інвойс.
«Проформа», якщо перекладати дослівно, означає «заради форми», тобто це рахунок, виставлений покупцю «формально», як документальне оформлення усних домовленостей, або оголошення ціни, обсягів поставки товару чи послуг. Його складання не створює жодних зобов’язань щодо оплати чи отримання товару. Водночас, створення проформи-інвойс є договором, обов’язковим до виконання, але ціна та обсяги можуть відрізнятись від початкових та можуть коригуватися до остаточного варіанта. Це своєрідна «чорнетка», на основі якої обидві сторони документують умови майбутньої угоди або вартість/деталі продукту та погоджуються з ними.
Проформу-інвойс складають на вантаж, що частково сплачений, надсилається як гуманітарна допомога чи зразки продукції.
Гарний варіант використання рахунків-проформ, хоч трохи і не з міжнародної торгівлі, підійде для постачальників послуг або самозайнятих осіб – скласти орієнтовні рахунки доходів та витрат на певний період часу. Приблизний обсяг доходів і витрат, їх співвідношення – ось і готовий запланований бюджет. Це, можливо, трохи не традиційне використання форми первинного документа, але кожен підприємець може їм користуватися, якщо зручно.
Рахунок-проформа, за загальноприйнятими міжнародними правилами, є товаросупровідним документом, тобто якщо ви надсилаєте безкоштовні зразки продукції, для контролюючих органів (в цьому випадку – митниці) повинен бути документ, що містить інформацію про постачальника, отримувача, обсяги продукції, її заявлену вартість тощо.
Наприклад, ви маєте на меті перевезти через кордон товар без комерційного рахунку – подарунок, зразки продукції для участі у міжнародній виставці чи для комерційної пропозиції або в разі заміни пошкодженого товару за гарантійними умовами, все одно на митниці може знадобитися проформа для визначення вартості вантажу, не зважаючи, що на більшості митниць необхідним є заповнення спеціальних форм декларацій, в яких зазначається ця інформація, краще заздалегідь потурбуватися та підготувати документ для уникнення непорозумінь з органами митної служби.
Перш ніж відправляти товар покупцю необхідно роздрукувати 6 екземплярів комерційного інвойсу – 1 оригінал та 5 копій. На оригіналі проставляється підпис відправника і таки інвойс вже вважається в роботі. Перший примірник документа вкладається безпосередньо в посилку, другий примірник їде з вантажем і товаро-транспортною накладною (зазвичай у спеціальній прозорій кишені, прикріпленої до вантажу), по одному примірнику для кожного контрагентам, ще два зразки залишаються у перевізника.
Якщо під час оформлення документа була допущена помилка, то виправляється вона за загальноприйнятими правилами виправлення – за згоди усіх учасників договору шляхом закреслення, написання поряд правильної інформації та засвідченням підписами відповідальних осіб за здійснення господарської операції та датами виправлення. У разі неможливості виправлення шляхом закреслення – створення нового варіанта документа та своєчасної заміни.
Але необхідно пам’ятати, що виправлення допускаються лише до поставлення підпису. Для зручності та оперативності в роботі можна підготувати чернетку комерційного інвойсу та надіслати засобами електронного зв’язку – це прискорить правильне оформлення документів при отримання міжнародного вантажу та, відповідно, оплати за нього. Не потрібно забувати і про зберігання документів, згідно наказу № 578/5 від 12.04.2012, затвердженого Міністерством юстиції України, інвойс – це перш за все первинний документ, і на нього розповсюджуються загальні правила зберігання бухгалтерських та інших документів.
Рахунок-проформа використовується для будь-якого виду перевезення – залізничним, морським, авіа- чи автотранспортом. Надається контролюючим органам для визначення загальної вартості вантажу, тому, відповідно, основним реквізитом, що повинен бути – ціна та загальна вартість вантажу, що перевозиться. Також обов’язково повинно бути вказано:
Номер транспортної накладної та дату її складання;
повне найменування та адресні дані підприємства-експортера та підприємства-імпортера;
В опису кожної товарної позиції необхідно зазначити такі реквізити:
назва, кількість товару;
одиницю вимірювання товарів;
номери експортних документів (зовнішньоекономічний договір або замовлення);
область застосування товару (якщо товар має такі характеристики);
серійні номери (якщо товар має такі характеристики);
номер зі списку УКТЗЕД (Український класифікатор товарів зовнішньоекономічної діяльності);
матеріал, з якого зроблений товар;
вид упаковки;
підсумкова сума;
умови постачання згідно міжнародних правил INKOTERMS-2010.
Товар повинен мати детальний опис без скорочень. Якщо це техніка, то повинні бути технічні характеристики, заводський чи серійний номери, якщо одяг – розмірний ряд та склад тканини, якщо продукти харчування – склад, сертифікати якості від виробника тощо.
Якщо вам знадобилось складати проформу-інвойс, то, напевно, міжнародна економічна діяльність вже не викликає великого остраху. Але перш за все, необхідно визначитися, якою мовою повинні бути складені документи. За чинним законодавством - українською, для іноземного контрагента - краще англійською, і, водночас, мати копію українською, якщо на митницю спитають про копію державною мовою. Якщо контрагент зі східних країн – країн СНД, не буде зайвим продублювати інвойс російською.
У деяких ситуаціях пропозицію ціни або кошторис робіт можна представити у формі проформ - інвойсів. Такий варіант буде зручним для представлення - лаконічність та дотримання основних необхідних вимог цінової пропозиції. У комерційній пропозиції необхідно зазначити контактні дані, обсяги, ціну та загальну вартість запропонованого товару, можливу дату постачання – все це є у рахунку -проформі, але без зайвої інформації. В той же час прийняття позитивного рішення по пропозиції документ є міжнародним договором та допомагає уникнути зайвого документообігу та економити дорогоцінний час підприємців.
Робота з інвойсами та міжнародна підприємницька діяльність є складною та заплутаною лише на перший погляд. Якщо спочатку набратися терпіння та часу, то потім це стане повсякденною звичною практикою, яка принесе бажаний результат. Тож, якщо у вас є можливість працювати на експорт, обов’язково не бійтесь та пробуйте.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Лікарняні виплати ФОП Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби. У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
Лікарняні виплати ФОП
Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби.
У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання
У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків
Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Наймані працівники у ФОПа Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Наймані працівники у ФОПа
Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)
У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі
Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Богдана Варава
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи
Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
Уляна Нагайчук
ФОП - декретна відпустка Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
ФОП - декретна відпустка
Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
Інтеграція API - що це таке? Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Інтеграція API - що це таке?
Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ” Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ”
Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті? У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди. Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті?
У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди.
Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
BitFaktura
30 днів безкоштовно в BitFaktura