Аня Гуренок, 2024-02-20
Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства. Помилки в цьому процесі можуть призвести до серйозних фінансових проблем а навіть, правових питань для компанії. У даній статті розглянемо ключові аспекти готівкових операцій та надамо поради щодо їх документального оформлення без помилок.
Готівкові операції охоплюють всі трансакції, пов'язані з обігом готівки в будь-якого підприємства. Це може бути виплата зарплати, закупівля товарів і послуг, витрати на оплату послуг і податків, а також інші фінансові витрати, так і отримання грошових коштів за проданий товар, надані послуги чи виконані роботи – фактично будь-який дохід – це операції з коштами. Як правило, ці операції вимагають точного відстеження та документування для підтримки фінансової діяльності компанії.
Усі операції з фінансовими інструментами поділяють на готівкові та безготівкові операції.
Дуже чітко варто розуміти між ними різницю. Готівкові операції – ті, які здійснюються за допомогою готівки, платіжних карток або платіжних систем через інтернет-еквайрінг.
Безготівкові операції, в свою чергу, - це ті, під час здійснення яких грошові кошти переводяться безпосередньо на розрахунковий рахунок підприємства. Це пов’язано з використанням РРО (ПРРО).
Усі підприємці - єдинники, які мають надходження коштів через касу, банківські термінали, платіжні картки, чеки, жетони та будь-які інші форми грошових розрахунків ( але виключно грошових, адже на спрощеній системі оподаткування бартер, криптовалютні операції або заборонені або дуже «тонка грань» до заборони).повинні використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО). Коли ж замовник або покупець перераховує кошти на рахунок, навіть у касі банку готівкою, то такий платіж не підлягає реєстрації через РРО.
Звичайно, усі помилки передбачити неможливо, але пропонуємо перелік загальних помилок, який допоможе забезпечити правильність ведення обліку готівки та уникнути багатьох порушень в подальшому:
Це ті елементарні правила, які допоможуть власнику бізнесу або працівнику у критичній ситуації, адже відновлення перевірок, зміни у законодавстві - це все те, що вимагає постійного контролю та підходу з усією серйозністю. Онлайн-сервіс BitFaktura, в свою чергу, максимально просто та зрозуміло створив розділ «Платежі», у якому легко відмічати вид оплати, її розмір та інші важливі показники. До того, у будь-який момент оператори служби підтримки допоможуть вам у разі виникнення питань або ж передадуть ваші рекомендації щодо покращення та удосконалення розділу розробникам сервісу.
З розвитком інформаційних технологій та зміною податкового законодавства деякі етапи можуть втрачати свою актуальність, адже зараз дуже поширеним є видача електронного чека, що спрощує документообіг і навіть захищає екологію.
Посилення контролю за обігом готівки, масштабна фіскалізація фізичних осіб-підприємців, мікро, малого та середнього бізнесу – все веде до того, що автоматизація процесів оплати дійде до кожного, тому ваша задача, як підприємця, вчасно обрати якісний сервіс, який задовольнить усі ваші потреби. А що може бути краще, ніж європейська якість з українською душею – онлайн- сервіс BitFaktura.
Банківські установи є суб’єктами первинного фінансового моніторингу тому вони зобов’язані повідомляти контролюючі органи у разі виявлення сумнівних операцій клієнтів, які викликають сумніви. До таких операцій належать:
Тобто, під перевірку фінмоніторингу можуть підпадати будь-які незвичайні операції з грошовими коштами, У разі їх виявлення банківська установа зобов’язана запросити підтвердні документи та перевірити реальність здійснення господарської операції та законність отримання доходу. Найпростішим виходом з такої ситуації є рівномірне розділення платежів протягом декількох періодів, для уникнення одночасно отримання великої суми. Але, в той же час, якщо у вас є усі необхідні підтвердні документи і приховувати немає чого, банк зобов’язаний після перевірки повністю розблокувати операцію.
Для розділення оплати в онлайн сервісі BitFaktura реалізовано можливість часткової оплати, що буде окремо зазначено “частково опл.”, що чітко та швидко показує статус оплати рахунку та кількість днів затримки оплати при виникненні такої.
Готівкові операції вимагають ретельного документального оформлення для забезпечення фінансової дисципліни та відповідності законодавчим вимогам. Правильне ведення обліку та уникнення помилок може запобігти фінансовим труднощам та правовим проблемам у майбутньому. Ретельна увага до деталей і використання сучасних технологій для обліку можуть значно полегшити цей процес і забезпечити успішну фінансову діяльність вашої компанії.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Первинні документи для ФОП Первинні документи є важливою складовою фінансової діяльності будь-якого підприємця, включаючи фізичних осіб-підприємців (ФОП). Вони містять базову інформацію про угоди, транзакції та інші фінансові події, забезпечуючи правильну реєстрацію та облік цих операцій.
Первинні документи для ФОП
Первинні документи є важливою складовою фінансової діяльності будь-якого підприємця, включаючи фізичних осіб-підприємців (ФОП). Вони містять базову інформацію про угоди, транзакції та інші фінансові події, забезпечуючи правильну реєстрацію та облік цих операцій.
Уляна Нагайчук
10 ідей, що можна включити до витрат Підприємець у ході життєвого циклу компанії несе багато витрат, пов'язаних з веденням підприємства, реєструючи їх у витратах і тим самим знижуючи базу оподаткування, тобто свій дохід.
10 ідей, що можна включити до витрат
Підприємець у ході життєвого циклу компанії несе багато витрат, пов'язаних з веденням підприємства, реєструючи їх у витратах і тим самим знижуючи базу оподаткування, тобто свій дохід.
Богдана Варава
Процес відкриття ФОП Відкриття Фізичної Особи Підприємця (ФОП) в Україні є важливим кроком для багатьох людей, які прагнуть розпочати власну справу та отримати офіційний статус підприємця. Процедура створення ФОП є порівняно простою та швидкою, що робить її популярною серед малого бізнесу. У цій статті ми розглянемо основні етапи процесу відкриття ФОП, необхідні документи, вимоги до реєстрації та практичні поради для нових підприємців.
Процес відкриття ФОП
Відкриття Фізичної Особи Підприємця (ФОП) в Україні є важливим кроком для багатьох людей, які прагнуть розпочати власну справу та отримати офіційний статус підприємця. Процедура створення ФОП є порівняно простою та швидкою, що робить її популярною серед малого бізнесу. У цій статті ми розглянемо основні етапи процесу відкриття ФОП, необхідні документи, вимоги до реєстрації та практичні поради для нових підприємців.
10 ідей для бізнесу: креативні галузі Майже у кожній професії потрібно бути креативним у більшій чи меншій мірі. Якщо ж ви прагнете використовувати великі резерви креативності і водночас цінуєте спілкування з людьми, ми пропонуємо вам декілька ідей, які можуть вас зацікавити.
10 ідей для бізнесу: креативні галузі
Майже у кожній професії потрібно бути креативним у більшій чи меншій мірі. Якщо ж ви прагнете використовувати великі резерви креативності і водночас цінуєте спілкування з людьми, ми пропонуємо вам декілька ідей, які можуть вас зацікавити.
Загальна система оподаткування для ФОП у 2024 році У цій статті ми дізнаємося більш детально про загальну систему оподаткування для ФОП у 2024 році. "Загальна система оподаткування” (ЗСО) є формою оподаткування підприємницької діяльності, яка не відповідає умовам спрощеної системи оподаткування.
Загальна система оподаткування для ФОП у 2024 році
У цій статті ми дізнаємося більш детально про загальну систему оподаткування для ФОП у 2024 році.
"Загальна система оподаткування” (ЗСО) є формою оподаткування підприємницької діяльності, яка не відповідає умовам спрощеної системи оподаткування.
10 ідей для бізнесу з невеликим стартовим капіталом Власне, більшість бізнесів, згаданих у 10 ідеях для домашнього бізнесу, не потребують значних капіталовкладень – навпаки. Нижче ми пропонуємо додаткові ідеї для бізнесу з малим капіталом, який може приносити прибуток.
10 ідей для бізнесу з невеликим стартовим капіталом
Власне, більшість бізнесів, згаданих у 10 ідеях для домашнього бізнесу, не потребують значних капіталовкладень – навпаки. Нижче ми пропонуємо додаткові ідеї для бізнесу з малим капіталом, який може приносити прибуток.
Спрощена система оподаткування: групи та умови перебування В цій статті ми з вами розглянемо спрощену систему оподаткування (Єдиний податок) та дізнаємось про групи та умови перебування, тому що кожна із груп має свої особливості.
Спрощена система оподаткування: групи та умови перебування
В цій статті ми з вами розглянемо спрощену систему оподаткування (Єдиний податок) та дізнаємось про групи та умови перебування, тому що кожна із груп має свої особливості.
Податки для ФОП з 1 квітня 2024 року Закони приймаються, а ми адаптовуємось до нових змін. Тож, про все та попорядку.
Податки для ФОП з 1 квітня 2024 року
Закони приймаються, а ми адаптовуємось до нових змін. Тож, про все та попорядку.
Новий початок Ми розширюємося. Ми найняли нових співробітників і зараз запускаємо BitFaktura.ua, програму для виставлення рахунків-фактур, адаптовану для українського ринку. Ми орієнтуємося на власників малих та середніх підприємств, а також на фрілансерів.
Новий початок
Ми розширюємося. Ми найняли нових співробітників і зараз запускаємо BitFaktura.ua, програму для виставлення рахунків-фактур, адаптовану для українського ринку. Ми орієнтуємося на власників малих та середніх підприємств, а також на фрілансерів.
10 ідей для власного домашнього бізнесу Ви задумалися про відкриття власного бізнесу та шукаєте ідею? Або, можливо, просто бажаєте збільшити ваші домашні доходи і цікавитесь, що може бути вигідним, а що не дуже? Якщо так, то ви звернулися за адресою.
10 ідей для власного домашнього бізнесу
Ви задумалися про відкриття власного бізнесу та шукаєте ідею? Або, можливо, просто бажаєте збільшити ваші домашні доходи і цікавитесь, що може бути вигідним, а що не дуже? Якщо так, то ви звернулися за адресою.
До 30 червня 2024 року українці можуть займатися та здійснювати господарську діяльність у Польщі Польща взяла участь у наданні допомоги воєнним біженцям e зв'язку з початком збройного конфлікту на території України 24 лютого 2022 року. Як країна, вона запропонувала українцям не тільки матеріальну підтримку та безпечний притулок, а й допомогу в легальному розвитку власних підприємств на території країни. Як виглядають чинні нормативні акти і коли вони можуть змінитися?
До 30 червня 2024 року українці можуть займатися та здійснювати господарську діяльність у Польщі
Польща взяла участь у наданні допомоги воєнним біженцям e зв'язку з початком збройного конфлікту на території України 24 лютого 2022 року. Як країна, вона запропонувала українцям не тільки матеріальну підтримку та безпечний притулок, а й допомогу в легальному розвитку власних підприємств на території країни. Як виглядають чинні нормативні акти і коли вони можуть змінитися?
Кшиштоф Кроль
Особливості використання різних видів рахунків ФОПа - в підприємницькій діяльності та для особистих цілей Ні для кого не секрет, що незнання законів не звільняє від відповідальності за вчинені порушення, особливо, коли це стосується бізнесу та податкових порушень. Тому як правильно вести облік банківських рахунків, щоб без проблем отримувати дохід від бізнесу та проходити перевірки без зауважень читайте в наступній статті.
Особливості використання різних видів рахунків ФОПа - в підприємницькій діяльності та для особистих цілей
Ні для кого не секрет, що незнання законів не звільняє від відповідальності за вчинені порушення, особливо, коли це стосується бізнесу та податкових порушень. Тому як правильно вести облік банківських рахунків, щоб без проблем отримувати дохід від бізнесу та проходити перевірки без зауважень читайте в наступній статті.
Аня Гуренок
30 днів безкоштовно в BitFaktura