Аня Гуренок, 2024-02-20
Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства. Помилки в цьому процесі можуть призвести до серйозних фінансових проблем а навіть, правових питань для компанії. У даній статті розглянемо ключові аспекти готівкових операцій та надамо поради щодо їх документального оформлення без помилок.
Готівкові операції охоплюють всі трансакції, пов'язані з обігом готівки в будь-якого підприємства. Це може бути виплата зарплати, закупівля товарів і послуг, витрати на оплату послуг і податків, а також інші фінансові витрати, так і отримання грошових коштів за проданий товар, надані послуги чи виконані роботи – фактично будь-який дохід – це операції з коштами. Як правило, ці операції вимагають точного відстеження та документування для підтримки фінансової діяльності компанії.
Усі операції з фінансовими інструментами поділяють на готівкові та безготівкові операції.
Дуже чітко варто розуміти між ними різницю. Готівкові операції – ті, які здійснюються за допомогою готівки, платіжних карток або платіжних систем через інтернет-еквайрінг.
Безготівкові операції, в свою чергу, - це ті, під час здійснення яких грошові кошти переводяться безпосередньо на розрахунковий рахунок підприємства. Це пов’язано з використанням РРО (ПРРО).
Усі підприємці - єдинники, які мають надходження коштів через касу, банківські термінали, платіжні картки, чеки, жетони та будь-які інші форми грошових розрахунків ( але виключно грошових, адже на спрощеній системі оподаткування бартер, криптовалютні операції або заборонені або дуже «тонка грань» до заборони).повинні використовувати реєстратор розрахункових операцій (РРО). Коли ж замовник або покупець перераховує кошти на рахунок, навіть у касі банку готівкою, то такий платіж не підлягає реєстрації через РРО.
Звичайно, усі помилки передбачити неможливо, але пропонуємо перелік загальних помилок, який допоможе забезпечити правильність ведення обліку готівки та уникнути багатьох порушень в подальшому:
Це ті елементарні правила, які допоможуть власнику бізнесу або працівнику у критичній ситуації, адже відновлення перевірок, зміни у законодавстві - це все те, що вимагає постійного контролю та підходу з усією серйозністю. Онлайн-сервіс BitFaktura, в свою чергу, максимально просто та зрозуміло створив розділ «Платежі», у якому легко відмічати вид оплати, її розмір та інші важливі показники. До того, у будь-який момент оператори служби підтримки допоможуть вам у разі виникнення питань або ж передадуть ваші рекомендації щодо покращення та удосконалення розділу розробникам сервісу.
З розвитком інформаційних технологій та зміною податкового законодавства деякі етапи можуть втрачати свою актуальність, адже зараз дуже поширеним є видача електронного чека, що спрощує документообіг і навіть захищає екологію.
Посилення контролю за обігом готівки, масштабна фіскалізація фізичних осіб-підприємців, мікро, малого та середнього бізнесу – все веде до того, що автоматизація процесів оплати дійде до кожного, тому ваша задача, як підприємця, вчасно обрати якісний сервіс, який задовольнить усі ваші потреби. А що може бути краще, ніж європейська якість з українською душею – онлайн- сервіс BitFaktura.
Банківські установи є суб’єктами первинного фінансового моніторингу тому вони зобов’язані повідомляти контролюючі органи у разі виявлення сумнівних операцій клієнтів, які викликають сумніви. До таких операцій належать:
Тобто, під перевірку фінмоніторингу можуть підпадати будь-які незвичайні операції з грошовими коштами, У разі їх виявлення банківська установа зобов’язана запросити підтвердні документи та перевірити реальність здійснення господарської операції та законність отримання доходу. Найпростішим виходом з такої ситуації є рівномірне розділення платежів протягом декількох періодів, для уникнення одночасно отримання великої суми. Але, в той же час, якщо у вас є усі необхідні підтвердні документи і приховувати немає чого, банк зобов’язаний після перевірки повністю розблокувати операцію.
Для розділення оплати в онлайн сервісі BitFaktura реалізовано можливість часткової оплати, що буде окремо зазначено “частково опл.”, що чітко та швидко показує статус оплати рахунку та кількість днів затримки оплати при виникненні такої.
Готівкові операції вимагають ретельного документального оформлення для забезпечення фінансової дисципліни та відповідності законодавчим вимогам. Правильне ведення обліку та уникнення помилок може запобігти фінансовим труднощам та правовим проблемам у майбутньому. Ретельна увага до деталей і використання сучасних технологій для обліку можуть значно полегшити цей процес і забезпечити успішну фінансову діяльність вашої компанії.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Як перевірити надійність контрагента? Під час ведення господарської діяльності усім підприємцям доводиться мати справу з іншими постачальниками чи покупцями. Як перевірити контрагента пояснюємо в статті.
Як перевірити надійність контрагента?
Під час ведення господарської діяльності усім підприємцям доводиться мати справу з іншими постачальниками чи покупцями. Як перевірити контрагента пояснюємо в статті.
Фінaнcoвa і пoдaткова звітність фізичного ocoби-підпpиємця (ФОП) Ведення для господарської діяльності для ФОП це не лише економічні ризики, отримання прибутку, а й складний процес подання звітності до контролюючих органів. Деякі підприємці намагаються самостійно вести облік свого ФОП, інші ж спрощуються собі роботу та звертаються за допомогою до бухгалтерів. Але чи так все складно, як може здатися на перший погляд?
Фінaнcoвa і пoдaткова звітність фізичного ocoби-підпpиємця (ФОП)
Ведення для господарської діяльності для ФОП це не лише економічні ризики, отримання прибутку, а й складний процес подання звітності до контролюючих органів. Деякі підприємці намагаються самостійно вести облік свого ФОП, інші ж спрощуються собі роботу та звертаються за допомогою до бухгалтерів. Але чи так все складно, як може здатися на перший погляд?
Одиниці виміру в первинних документах Що таке одиниця виміру і як правильно її записати в рахунку-фактурі і накладній? Прочайте і дізнайтеся більше про специфіку одиниць виміру в статті.
Одиниці виміру в первинних документах
Що таке одиниця виміру і як правильно її записати в рахунку-фактурі і накладній? Прочайте і дізнайтеся більше про специфіку одиниць виміру в статті.
Касові апарати для ФОПів з 2022 року З початком 2022 року у багатьох фізичних осіб-підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування, зникає звільнення від застосування реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО). Дізнайтеся більше про зміни з РРО та що Вас чекає в 2022.
Касові апарати для ФОПів з 2022 року
З початком 2022 року у багатьох фізичних осіб-підприємців, які обрали спрощену систему оподаткування, зникає звільнення від застосування реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО). Дізнайтеся більше про зміни з РРО та що Вас чекає в 2022.
Бухгалтерські новини грудня Звичайно законодавство нашої країни постійно змінюється, але грудень традиційно стає лідером за кількістю оновлень. Пропонуємо детальніше розглянути головні новини кінця року та зміни, що відбудуться в наступному.
Бухгалтерські новини грудня
Звичайно законодавство нашої країни постійно змінюється, але грудень традиційно стає лідером за кількістю оновлень. Пропонуємо детальніше розглянути головні новини кінця року та зміни, що відбудуться в наступному.
Бухгалтер, як обрати – 10 підказок Щоб не помилитися у виборі того єдиного та найкращого бухгалтера, який буде вболівати за ваш бізнес не менше за власника, потрібно під час підбору кадрів звернути увагу на декілька моментів. Розвідаємо які в цій статті.
Бухгалтер, як обрати – 10 підказок
Щоб не помилитися у виборі того єдиного та найкращого бухгалтера, який буде вболівати за ваш бізнес не менше за власника, потрібно під час підбору кадрів звернути увагу на декілька моментів. Розвідаємо які в цій статті.
Квартальний підсумок у BitFaktura – грудень 2021 Останні місяці праці над покращенням систему BitFaktura принесли результати, якими хочемо з Вами поділиться у цьому квартальному підсумку.
Квартальний підсумок у BitFaktura – грудень 2021
Останні місяці праці над покращенням систему BitFaktura принесли результати, якими хочемо з Вами поділиться у цьому квартальному підсумку.
Марго
Бухгалтерська довідка – вимоги Під час здійснення господарської діяльності будь-якого підприємства наступає момент, коли для вирішення ситуації необхідна бухгалтерська довідка. Таких випадків може бути багато - виправлення помилок, проведення розрахунків тощо. Тому давайте розбиратися, які види документа існують, обов’язкові реквізити та в яких випадках використовується.
Бухгалтерська довідка – вимоги
Під час здійснення господарської діяльності будь-якого підприємства наступає момент, коли для вирішення ситуації необхідна бухгалтерська довідка. Таких випадків може бути багато - виправлення помилок, проведення розрахунків тощо. Тому давайте розбиратися, які види документа існують, обов’язкові реквізити та в яких випадках використовується.
ФОП — 2021: довідник з оподаткування Яку систему оподаткування обрати? Чим відрізняються групи спрощеної системи оподаткування та яку обрати?
ФОП — 2021: довідник з оподаткування
Яку систему оподаткування обрати? Чим відрізняються групи спрощеної системи оподаткування та яку обрати?
Що треба знати про ПДВ підприємцю Податок на додану вартість (ПДВ) це спеціальна форма непрямого податку, при якій на кожному етапі виробництва товару в момент його реалізації, до його вартості додається додаткова націнка аж до моменту продажу споживачеві.
Що треба знати про ПДВ підприємцю
Податок на додану вартість (ПДВ) це спеціальна форма непрямого податку, при якій на кожному етапі виробництва товару в момент його реалізації, до його вартості додається додаткова націнка аж до моменту продажу споживачеві.
Як вибрати бухгалтерську програму Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
Як вибрати бухгалтерську програму
Дізнайтеся як вибрати найкращу програму для бухгалтерії для Вашої компанії. Ми створити перелік і опис найпопулярніших програм – перевірте найважливіші.
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
7 порад для виставлення бездоганних рахунків-фактур
Дізнайтеся як правильно виставити рахунок-фактуру
30 днів безкоштовно в BitFaktura