Анна, 2021-12-16
Під час здійснення господарської діяльності будь-якого підприємства наступає момент, коли для вирішення ситуації необхідна бухгалтерська довідка. Таких випадків може бути багато - виправлення помилок, проведення розрахунків тощо. Тому давайте розбиратися, які види документа існують, обов’язкові реквізити та в яких випадках використовується.
Бухгалтерська довідка – це універсальний бухгалтерський документ, але первинним документом він є не завжди. Згідно Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, первинним документом є документом, в якому міститься інформація про господарську операцію, а господарська операція, відповідно, - подія, що зумовлює зміну у структурі активів і зобов’язань або власному капіталі підприємства. Тобто, якщо бухдовідка складена для відображення господарської операції (виправлення помилки або проведення розрахунків, які відповідають умовам визначення госпоперації) та за умови наявності усіх обов’язкових реквізитів такий документ можна вважати первинним.
Також, у листі Міністерства фінансів України від 13.12.2004 р. № 31-04200-30-10/22823 «…при виявленні помилки в облікових регістрах передбачено складання Бухгалтерської довідки, яка буде підставою (первинним документом) для виправного запису до відповідного регістру бухгалтерського обліку і Головної книги».
У разі застосування документа при закритті операційних рахунків обліку доходів та витрат довідка носить лише інформаційний характер та не можна вважати первинним документом. Тут не фіксуються відомості про будь-яку господарську операцію.
В залежності від причини, що зумовлюють використання довідок, можна виділити декілька напрямів застосування бухгалтерської довідки під час документального відображення господарської діяльності підприємства:
Далі пропонуємо докладніше розглянути види існуючих бухгалтерських довідок в залежності від напрямів використання.
Виправляюча бухгалтерська довідка є первинним документом, що виходить з бухгалтерських нормативних документів, оскільки на підставі цього документу відображаються коригування даних господарської операції, помилки в яких допущені у минулих періодах. Відповідно до законодавчо-нормативних актів, помилки в облікових регістрів вносяться методом «червоне сторно» або проведенням додаткових бухгалтерських проводок у тому місяці, в якому було виявлено помилку. Інакше кажучи дата складання бухгалтерської довідки повинна співпадати з датою коригування облікових регістрів.
Обов’язковою умовою складання «виправної» бухгалтерської довідки є наявність:
Бухгалтерська довідка підписується виконавцем із зазначенням посади та зазначенням ініціалів та прізвища виконавця. Аналогічно після перевірки підписується довідка головним бухгалтером, або особою на яку покладено обов’язки з організації ведення бухгалтерського обліку на підприємстві.
Під час здійснення господарської діяльності підприємства бувають випадки, коли без розрахункової довідки ніяк. Наведемо лише деякі випадки, коли доцільно використовувати такий вид довідок:
Це лише приблизний та неповний перелік випадків, при яких можна використовувати бухгалтерську довідку як розрахунковий документ. Усе залежить від специфіки діяльності підприємства, його особливостей та організації документообігу. А в деяких випадках – своєчасне оформлення бухгалтерської довідки з фіксації господарської операції допоможе уникнути в майбутньому безлічі проблем та запитань з боку контролюючих органів у разі перевірки.
«ПДВ-шна» бухгалтерська довідка повинна бути складена з урахуванням вимог п. 36 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУі тільки тоді вона є підставою для нарахування сум податку, які відносяться до податкового кредиту без складання податкової накладної. У такому випадку довідка вважаються документом, що обґрунтовує суми ПДВ, сплачених (нарахованих) у вартості товарів, послуг та необоротних активів, придбаних до 01.07.2015року, але не були включені до складу податкового кредиту до 01.07.2015 при їх придбанні.
Якщо такі товари починають використовуватися в оподаткованих операціях під час здійснення господарської діяльності підприємства, включаючи випадки переведення невиробничих необоротних активів до складу виробничих, то платник ПДВ має право відновити податковий кредит саме на підставі бухгалтерської довідки.
Також бухгалтерську довідку доцільно також використовувати для коригування податкових зобов’язань та податкового кредиту при списанні заборгованостей з вичерпаним терміном позовної давності, такої ж думки дотримуються і податківці. Вони зазначають, що при купівлі товарів або послуг на підставі отриманої податкової накладної платником податку біло сформовано податковий кредит, але активи залишились не оплаченими протягом строку позовної давності, то у податковому періоді, в якому відбувається списання кредиторської заборгованості, платник податків повинен відкоригувати суму податкового кредиту..і саме таке коригування вони пропонують оформлювати бухгалтерською довідкою.
Довідки для відображення інших бухгалтерський операцій. Окрім вищенаведених прикладів оформлення бух довідки може бути доцільним при:
Типова форма бухгалтерської довідки визначена у Методичних рекомендаціях по застосуванню регістрів бухгалтерського обліку, затверджених наказом Міністерства фінансів України від 29.12.2000 р. № 356. Бланк довідки зазначено нижче, але варто зазначити, що обов’язкового застосування такої форми передбачено лише для суб’єктів державного сектору, а приватний сектор має вибір користуватися за бажанням, тобто форма бланку рекомендаційного характеру.
ЗАТВЕРДЖЕНО Наказ Міністерства фінансів України 29 грудня 2000 року № 356 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 21 липня 2021 року № 408)
_____________________________________ Найменування підприємства
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА до Журналу ______ за ____________ 20__ р.
Одиниця виміру _______________
№ з/п
Зміст операції
Дебет
Кредит
Сума
1
2
3
4
5
Виконавець
__________ (посада)
________ (підпис)
______________ (власне ім'я та прізвище)
Головний бухгалтер (особа, яка забезпечує ведення бухгалтерського обліку підприємства)
_______________ (власне ім'я та прізвище)
"___" ____________ 20__ р.
Але кожне підприємство, спираючись на специфіку своєї роботи, особливості ведення обліку та власні переконання може розробити та затвердити у наказі про облікову політику підприємства власну форму документа. Головним чином, єдиною вимогою є дотримання наявності обов’язкових реквізитів при оформлення господарської діяльності.
Звичайно, як і будь-який обліковий документ, довідка повинна містити обов’язкові реквізити:
Разом з тим, є реквізити, які притаманні переважно бухгалтерським довідкам:
Незалежно від виду бухгалтерської довідки, інформації, що потребує коригування чи розрахунку, дата складання документа повинна відповідати даті відображення змін в облікових регістрах та звітності. У разі складанні довідки для виправлення помилки – у місяці виявлення помилки.
Як приклад, пропонуємо розглянути варіант заповнення бухгалтерської довідки у деяких випадках:
У разі виправлення помилки скористаємось стислою формою, оскільки не ситуація не потребує деталізації та пояснень, лише за необхідності – розрахунку суми.
Товариство з обмеженою відповідальністю «Веселка» Найменування підприємства
9
Код ЄДРПОУ
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА до Журналу 18 за листопад 2021 р.
Одиниця виміру _гривень__________
Донараховано амортизацію за стерилізатор за 2019р.
441
131
500,00
бухгалтер (посада)
_/іванова/_ (підпис)
Тетяна ІВАНОВА (власне ім'я та прізвище)
/шум/ (підпис)
Володимир ШУМ (власне ім'я та прізвище)
"10"листопада 2021 р.
У разі складання бухгалтерської довідки для розрахунку кредитних виплат або депозитних вкладів доцільно деталізувати розрахунки.
БУХГАЛТЕРСЬКА ДОВІДКА №30 від 30 жовтня 2021 р.
Згідно з договором банківського вкладу №52-12/54-2222 від 10.10.2021 між ТОВ «Веселка» та АТ КБ «Приватбанк» на суму вкладу щомісячно нараховуються відсотки за ставкою 8% річних.
Фінансовий рік за умовами договору становить 360 днів.
Відсотки за жовтень 2021року нараховуються за період 10.10.2021-31.10.2021, за 21 календарний день.
Сума вкладу -500 000грн.
500 000*10%/360*21=2916,67 (грн)
Для відображення у бухгалтерському обліку слід внести наступні проведенння:
Нарахування відсотків за банківським вкладом за 10.2021р.
373
732
2916,67
Звичайно, для бюджетних установ є методичні рекомендації та нормативно-правові акти, виконання яких є обов’язковим до виконання. Форма бухгалтерської довідки не є виключенням. Водночас, приватні підприємства усіх розмірів, систем оподаткування можуть використовувати ці нормативні акти в якості рекомендацій та доповнювати , спираюсь на особливості своєї діяльності. Як варіант, можна доповнити логотипом компанія, для зручного сприйняття інформації, або прописати в обліковій політиці можливість використання факсиміле для підпису осіб. До того ж типова форма довідки не підходить для випадків складання розрахунків фінансових показників. Таким чином, форму довідки можна розробити самостійно, але з дотриманням вимог ст. 9 Закону про бухгалтерський облік.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Лікарняні виплати ФОП Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби. У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
Лікарняні виплати ФОП
Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби.
У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання
У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків
Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Наймані працівники у ФОПа Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Наймані працівники у ФОПа
Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)
У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі
Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Богдана Варава
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи
Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
Уляна Нагайчук
ФОП - декретна відпустка Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
ФОП - декретна відпустка
Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
Інтеграція API - що це таке? Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Інтеграція API - що це таке?
Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ” Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ”
Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті? У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди. Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті?
У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди.
Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
BitFaktura
30 днів безкоштовно в BitFaktura