Анна, 2021-09-29
Діяльність будь-яких підприємств – державних чи комерційних будується на господарських операціях з використанням первинних документів, які, згідно ч.1 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.
При отриманні, продажу, зміні залишків товарів та отримання коштів використовується накладна, яка має велику кількість форм та різновидів в залежності від сфери діяльності підприємства.
Видаткова накладна – це первинний документ, що підтверджує факт постачання товарів (товарно-матеріальних цінностей), як правило, від постачальника до покупця, а в час стрімкого розвитку інформаційних технологій набуває поширення електронний документообіг, який дозволяє суттєво економити час та матеріальні витрати.
Наявність накладної є обов’язковою умовою при транспортуванні, переміщенні товарів будь-яким видом транспорту, що забезпечує уникнення проблем з контролюючими органами та контрагентами.
Залежно від способу, форми і види передачі товарно-матеріальних цінностей розрізняють такі різновиди накладних:
Документ призначений для оформлення господарської операції з прийому чи передачі товарів. Є первинним документом, що підтверджує факт здійснення операції та підставою для складання в майбутньому бухгалтерської звітності. Обов’язкові реквізити, що повинні бути:
назви контрагентів;
номер накладної;
дата накладної;
номенклатура товару;
кількість товару;
ціна та загальна вартість, з обов’язковим уточненням з ПДВ чи ні;
місце складання;
посада, підписи та розшифровка підписів ( прізвище, ім’я та по батькові чітким, розбірливими буквами) матеріально-відповідальних осіб, що відповідають за здійснення господарської операції.
Товарна накладна є найбільш розповсюдженим видом та використовується підприємствами усіх форм власності на сфер діяльності.
Є первинним документом, що підтверджує факт перевезення товарів та є підтвердженням оформлення договірних відносин між усіма контрагентами – постачальником, перевізником та отримувачем. Документ складається відправником, передається перевізнику і, в залежності від прийнятих правил перевезення, передається одержувачу разом з товаром в пункті його призначення, тобто складається у тій кількості екземплярів, скільки є учасників договірних відносин. У ТТН зазначається інформація щодо:
номер та дата складання накладної;
назва та адреса відправника;
інформація про вантаж що транспортується (назва, об’єм, вага, маркування);
інформація про перевізника та транспорт, що використовується для перевезення;
адресу доставки та реквізити отримувача.
Вона є обов’язковим первинним документом при оформленні претензій щодо доставки (псуванні, пошкодженні, знищенні товару, нестачі, навіть затримки доставки, якщо це передбачено умовами договору.
Також необхідно відмітити , що в залежності від типу транспорту, що забезпечує є різни товарно-транспортні накладні:
авіаційна накладна (англ. Air waybill);
залізнична накладна (англ. Rail waybill);
автотранспортна накладна (англ. CMR);
коносамент (англ. Bill of lading).
Якщо перші 3 види застосовуються лише, коли є один вид транспорту на всьому проміжку доставки, то саме коносамент застосовується при декількох видах транспорту під час одного перевезення. В такому випадку прийнято вживати термін наскрізним коносаментом, хоча раніше використовувався для відображення транспортування тільки морським або річковим транспортом.
Поворотна накладна має свою специфіку. Вона використовується для документального оформлення повернення товару у разі його пошкодження або нетоварного виду при отриманні. Загалом має усі ті ж обов’язкові реквізити, що і товарна, але за винятком - складається на підставі уже створеної товарної накладної зі зміною позицій контрагентів (постачальник стає отримувачем товару та навпаки).
Під час проведення інвентаризації для виявлення пошкодженого або зниклого вантажу оформляється накладна переобліку, а якщо виявлено бракований товар, подальше використання якого є неможливим, – накладна браку відповідно. Її створення та підписання підтверджує факт наявності зіпсованого товару та виступає доказом при виставленні претензії до постачальника.
Правильно та своєчасне оформлення первинних документів бухгалтерського обліку, в тому числі і видаткових накладних, дозволяє уникнути непорозумінь між контрагентами та суперечок з контролюючими органами. Для цього накладна повинна бути складена з урахуванням вимог чинного законодавства та наявністю усіх обов’язкових реквізитів. Форма товарної або видаткової накладної не закріплена жодним нормативно-правовим актом для обов’язкового використання, але наказом Мінстату від 21.06.1996 № 193 затверджено форму передачі товарно-матеріальних цінностей накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (Типова форма № М-11), але також дозволяється складання накладної у довільній формі. Аналогічна ситуація і з бланком накладної, що затверджений Наказом Міністерства аграрної політики України від 21 грудня 2007 р. № 929, форма використовується для сільськогосподарських товарних виробників, але не є обов’язковою.
Що ж до реквізитів накладної, то вимоги визначені у ч.2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та складаються з:
назви документа (форми);
дати та місця складання;
назви підприємства, від імені якого складено документ;
номенклатура товару, його обсяг, одиницю вимірювання ціну та загальну вартість;
посади осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність її оформлення;
електронно-цифровий підпис за умови створення електронної форми накладної;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Залежно від виду накладної, типу господарської операції та особливостей діяльності підприємства можуть бути додатково зазначені:
ідентифікаційний код підприємств;
код ЄДРПОУ контрагентів;
юридичні та фактичні адреси установ;
підстава здійснення операції;
банківські реквізити сторін;
печатка за наявності;
тощо.
Видаткова накладна повинна бути складена українською мовою, якщо іншого не передбачено договором (за умови зовнішньоекономічної діяльності) у двох екземплярах для кожної сторони однакової юридичної сили. Відповідно до закону про бухгалтерський облік первинний документ має бути підписаним, містити посаду, прізвище, ім’я та по батькові відповідальної особи за здійснення господарської операції.
Якщо ж документ складено в електронному вигляді за використанням бухгалтерських комп’ютерних програм електронного документообігу то вважається повністю складеним та таким, що набув юридичної сили, лише після накладення електронно-цифрового підпису відповідальної особи.
Підписувати накладну може безпосередньо керівник підприємства, якщо іншого не передбачено статутом, відповідними положеннями чи наказами. Якщо товар, що відпускається (приймається) належить до групи акцизних, дефіцитних товарів, або цінностей сурової звітності, то коло осіб, уповноважених на здійснення операцій, повинно бути обмежено.
Отже, посадові особи, які мають право здійснювати господарські операції на отримання або видачу товарів повинно бути регламентовано офіційними документами підприємства. Підпис відповідального, поряд посада та розшифровка чітким зрозумілим шрифтом – саме це підтверджує дійсність отримання товарів. Є судова практика щодо невизнання частини видаткових накладних, оскільки вони містять підпис не директора, а невідомої особи і не заслуговують на увагу під час судового процесу.
Накладні можуть бути складені як в паперовому, так і в електронному вигляді. Електронний документообіг регламентується, перш за все, Законом від 22.05.03 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» і якщо документ оформлено відповідно до вимог чинного законодавства, і має усі обов’язкові реквізити, то має таку саму юридичну силу, що і створений у паперовому вигляді.
Якщо ваше підприємство зважилось «йти в ногу з часом» та впроваджувати електронний документообіг, то, перш за все, необхідно пам’ятати про «конфлікт інтересів» - малі підприємства та фізичні особи-підприємці можуть навіть не замислюватися над переведенням бухгалтерського обліку в електронну площину.
Один контрагент веде електронний документообіг, а інший дотримується традиційного паперового - не зайвим буде в умовах договору визначитися з формою, видом накладних та інших форм документів, що можуть виникнути в процесі співпраці. При цьому контрагент, що використовує електронний варіант має можливість надати доступ до електронних формулярів накладної.
Водночас, інша сторона може роздрукувати пакет документів та надіслати на підпис контрагенту. Під час перевірки контролюючими органами, накладна, підписана з одного боку (зі сторони підприємства, яке використовує для обліку документи виключно на папері), навряд чи буде визнана фіскалами як така, що підтверджує факт здійснення господарської операції.
Вести первинний документообіг в паперовому чи онлайн-вигляді – вибір кожного окремого підприємства на чолі з керівництвом. Але необхідно розуміти, що обов’язковим електронний обіг документів не визнаний законодавчо і потрібно пристосовуватись до всіх сторін – контрагентів та контролюючих органів. Якщо все документи пропонується отримувати онлайн, то сторона, яка створює такі документи, повинна забезпечити роздрукований аналог за підписом та печаткою(за наявності) та дотриманням вимог чинного законодавства.
Використовуючи онлайн форму накладної можна суттєво економити матеріальні ресурси, час , але «йти в ногу з часом» чи бути прихильником «традиційного» паперового варіанту – вибір кожного окремого підприємства.
Зазвичай кожне підприємство користується бухгалтерськими програмами, що полегшує ведення обліку та підходить під спеціалізацію підприємства. Є шаблонні документи видаткових та інших видів накладних, є спеціальні програми, що спрощують надсилання електронних документів та одночасним підтвердженням отримання іншою стороною, але головне правило – дотримання наявності обов’язкових реквізитів. Якщо є клієнти, співпраця з якими відбувається на постійній основі – можливо зробити шаблон індивідуально, і у цьому випадку виписка відповідних документів ще більше спрощується.
Обов’язкової форми накладної немає, лише рекомендації, що приходять з досвідом роботи, тому пропонуємо бланк накладної на 2021 рік, у якому враховані останні зміни:
Постачальник _________________________
Адреса ________________________________
Р/рахунок UA_____________________________
N
в _____________________________________
від
"___" ____________________ р.
ЄДРПОУ ______________________________
Тел./ф. _______________________________
Одержувач
назва, адреса, банківські реквізити
Підстава
N договору, наряду тощо
Через кого
ініціали, прізвище, N та дата видачі довіреності
Найменування товару
Одиниця виміру
Кількість
Ціна
Сума
Всього з ПДВ (прописом) _________________________
Разом
________________________________________________
ПДВ 20%
Місце складання _______________________
посада, підпис, ПІБ
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Лікарняні виплати ФОП Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби. У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
Лікарняні виплати ФОП
Фізичні особи-підприємці (ФОП) в Україні мають право на отримання лікарняних виплат за умови сплати єдиного соціального внеску (ЄСВ). Це право регулюється Законом України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”.
Виплати за тимчасовою непрацездатністю є важливим аспектом соціального захисту ФОП, оскільки вони забезпечують фінансову підтримку під час хвороби.
У цій статті ми розглянемо основні умови та процедури отримання лікарняних виплат для ФОП, а також особливості їх нарахування та виплати.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
ФОП і самоосвіта: Ключ до професійного зростання
У сучасному світі, де зміни відбуваються з неймовірною швидкістю, самоосвіта стає ключовим фактором успіху для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Постійне вдосконалення знань і навичок дозволяє підприємцям залишатися конкурентоспроможними, адаптуватися до нових викликів та ефективно керувати своїм бізнесом. У цій статті ми розглянемо, чому самоосвіта є такою важливою для ФОП, які ресурси можна використовувати для навчання та як ефективно планувати свій навчальний процес.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Відпустка для ФОП: права, обовʼязки та сплата податків
Відпустка це саме той час, коли ви тимчасово припиняєте роботу, щоб відпочити, відновити сили або зайнятися особистими справами. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) це може означати тимчасове звільнення від сплати податків або внесків, якщо це передбачено законодавством. Відпустка допомагає зберегти баланс між роботою та особистим життям. У цій статті ми розглянемо, як ФОП можуть скористатися своїм правом на відпустку, які документи для цього потрібні, а також особливості щодо сплати податків під час відпустки.
Наймані працівники у ФОПа Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Наймані працівники у ФОПа
Фізичні особи-підприємці (ФОП) становлять невід'ємну частину економіки України, сприяючи зростанню підприємництва та створенню нових робочих місць. Однак процес найму працівників для ФОП може бути складним та вимагає ретельного розуміння та дотримання законодавчих вимог. Ця стаття призначена для допомоги ФОП в усвідомленні їх прав та обов’язків, які виникають під час найму працівників, а також наданні порад щодо ефективного та законного управління трудовими ресурсами. Розглянемо ключові аспекти та кроки, які необхідні для вдалого процесу найму, утримання працівників, а також потенційні складнощі, з якими можуть зіткнутися підприємці у цьому важливому процесі.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Електронний цифровий підпис (ЕЦП)
У сучасному цифровому світі, де більшість процесів переходять в онлайн, питання безпеки та автентичності стає ключовим. Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це інструмент, який дозволяє не лише забезпечити конфіденційність, але й юридичну силу електронних документів. Використання ЕЦП значно полегшує ведення бізнесу, спрощує доступ до державних послуг і робить фінансові операції безпечнішими. Цей цифровий аналог рукописного підпису відкриває нові можливості для користувачів, дозволяючи підписувати документи на відстані, залишаючись при цьому впевненими в їх захищеності та достовірності.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Інструменти, які покращать вашу повсякденну роботу в фірмі
Ведення підприємства — це не тільки величезна відповідальність, але й постійний розвиток та адаптація функціонування фірми до безперервно змінюваних стандартів ринку. Останнім часом все більше уваги приділяється автоматизації роботи в компанії за допомогою доступних інструментів. І всупереч тому, що багато хто може вважати, автоматизація зовсім не має на меті замінити працівників системою, а полегшити роботу працівникам, а підприємцю — управління бізнесом та людьми.
Богдана Варава
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
ЗВІТНІСТЬ та ПОДАТКИ для ФОП спрощеної системи
Часто підприємці, які обрали спрощену систему оподаткування, стикаються з труднощами у відстеженні строків та видів звітності, яку потрібно подавати. Постійні зміни в законодавстві, необхідність подання звітів і одночасний розвиток власної справи можуть створювати чимало стресу та забирати багато часу. У таких випадках варто розглянути можливість делегування цих обов’язків спеціалістам.
Уляна Нагайчук
ФОП - декретна відпустка Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
ФОП - декретна відпустка
Рано чи пізно жінка-підприємець може піти у декретну відпустку. Вагітність та народження дитини це важливий етап в житті. Тож, сьогодні ми з вами поговоримо про оформлення декретної відпустки у ФОП.
Інтеграція API - що це таке? Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Інтеграція API - що це таке?
Application Programming Interface, або українською Інтерфейс Програмування Додатків, — це поняття, яке вже стало знайомим не лише програмістам. Воно набуло великого значення і для бізнесменів. Це створений айтішниками “міст”, який дозволяє поєднувати різні системи чи бази даних і передавати інформацію між ними. Це значно спрощує роботу багатьох різних людей, відділів та компаній. API дозволяє “запозичувати” рішення з одних програм у інші. Все частіше його використовують підприємці та бухгалтери. Інтеграція з API стає повсякденною практикою. Більшість професійних програм надають своє API, щоб мати можливість інтегруватися з іншими програмами.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ” Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Як самостійно закрити ФОП через портал “ДІЯ”
Раніше, дуже часто підприємці боялись відкривати ФОП тому що вважали, що закрити підприємницьку діяльність набагато складніше та проблематичніше. Зараз все змінилось і закрити самостійно ФОП не так вже й складно. В цій статті ми з вами розглянемо покрокову інструкцію, як самостійно закрити підприємницьку діяльність через портал “ДІЯ”.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті? У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди. Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
Кібербезпека - у чому полягає та як дбати про свою безпеку в Інтернеті?
У часи, коли ми стаємо все більш залежними від оточуючих нас і постійно розвиваючихся технологій, ми стаємо легкою мішенню для організованих злочинних груп, так званих кіберзлочинців. Кіберзлочинці вчиняють кібернапади, щоб незаконно отримати конфіденційні дані, документацію користувачів та будь-яку секретну інформацію, яку можуть використовувати для отримання вигоди.
Бажаючи запобігти потенційним атакам хакерів, компанії, в рамках заходів, які називаються Кібербезпекою, впроваджують величезну кількість різноманітних засобів захисту. Дізнайтесь деталі.
BitFaktura
30 днів безкоштовно в BitFaktura