Анна, 2021-09-29
Діяльність будь-яких підприємств – державних чи комерційних будується на господарських операціях з використанням первинних документів, які, згідно ч.1 ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», є підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій.
При отриманні, продажу, зміні залишків товарів та отримання коштів використовується накладна, яка має велику кількість форм та різновидів в залежності від сфери діяльності підприємства.
Видаткова накладна – це первинний документ, що підтверджує факт постачання товарів (товарно-матеріальних цінностей), як правило, від постачальника до покупця, а в час стрімкого розвитку інформаційних технологій набуває поширення електронний документообіг, який дозволяє суттєво економити час та матеріальні витрати.
Наявність накладної є обов’язковою умовою при транспортуванні, переміщенні товарів будь-яким видом транспорту, що забезпечує уникнення проблем з контролюючими органами та контрагентами.
Залежно від способу, форми і види передачі товарно-матеріальних цінностей розрізняють такі різновиди накладних:
Документ призначений для оформлення господарської операції з прийому чи передачі товарів. Є первинним документом, що підтверджує факт здійснення операції та підставою для складання в майбутньому бухгалтерської звітності. Обов’язкові реквізити, що повинні бути:
назви контрагентів;
номер накладної;
дата накладної;
номенклатура товару;
кількість товару;
ціна та загальна вартість, з обов’язковим уточненням з ПДВ чи ні;
місце складання;
посада, підписи та розшифровка підписів ( прізвище, ім’я та по батькові чітким, розбірливими буквами) матеріально-відповідальних осіб, що відповідають за здійснення господарської операції.
Товарна накладна є найбільш розповсюдженим видом та використовується підприємствами усіх форм власності на сфер діяльності.
Є первинним документом, що підтверджує факт перевезення товарів та є підтвердженням оформлення договірних відносин між усіма контрагентами – постачальником, перевізником та отримувачем. Документ складається відправником, передається перевізнику і, в залежності від прийнятих правил перевезення, передається одержувачу разом з товаром в пункті його призначення, тобто складається у тій кількості екземплярів, скільки є учасників договірних відносин. У ТТН зазначається інформація щодо:
номер та дата складання накладної;
назва та адреса відправника;
інформація про вантаж що транспортується (назва, об’єм, вага, маркування);
інформація про перевізника та транспорт, що використовується для перевезення;
адресу доставки та реквізити отримувача.
Вона є обов’язковим первинним документом при оформленні претензій щодо доставки (псуванні, пошкодженні, знищенні товару, нестачі, навіть затримки доставки, якщо це передбачено умовами договору.
Також необхідно відмітити , що в залежності від типу транспорту, що забезпечує є різни товарно-транспортні накладні:
авіаційна накладна (англ. Air waybill);
залізнична накладна (англ. Rail waybill);
автотранспортна накладна (англ. CMR);
коносамент (англ. Bill of lading).
Якщо перші 3 види застосовуються лише, коли є один вид транспорту на всьому проміжку доставки, то саме коносамент застосовується при декількох видах транспорту під час одного перевезення. В такому випадку прийнято вживати термін наскрізним коносаментом, хоча раніше використовувався для відображення транспортування тільки морським або річковим транспортом.
Поворотна накладна має свою специфіку. Вона використовується для документального оформлення повернення товару у разі його пошкодження або нетоварного виду при отриманні. Загалом має усі ті ж обов’язкові реквізити, що і товарна, але за винятком - складається на підставі уже створеної товарної накладної зі зміною позицій контрагентів (постачальник стає отримувачем товару та навпаки).
Під час проведення інвентаризації для виявлення пошкодженого або зниклого вантажу оформляється накладна переобліку, а якщо виявлено бракований товар, подальше використання якого є неможливим, – накладна браку відповідно. Її створення та підписання підтверджує факт наявності зіпсованого товару та виступає доказом при виставленні претензії до постачальника.
Правильно та своєчасне оформлення первинних документів бухгалтерського обліку, в тому числі і видаткових накладних, дозволяє уникнути непорозумінь між контрагентами та суперечок з контролюючими органами. Для цього накладна повинна бути складена з урахуванням вимог чинного законодавства та наявністю усіх обов’язкових реквізитів. Форма товарної або видаткової накладної не закріплена жодним нормативно-правовим актом для обов’язкового використання, але наказом Мінстату від 21.06.1996 № 193 затверджено форму передачі товарно-матеріальних цінностей накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (Типова форма № М-11), але також дозволяється складання накладної у довільній формі. Аналогічна ситуація і з бланком накладної, що затверджений Наказом Міністерства аграрної політики України від 21 грудня 2007 р. № 929, форма використовується для сільськогосподарських товарних виробників, але не є обов’язковою.
Що ж до реквізитів накладної, то вимоги визначені у ч.2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та складаються з:
назви документа (форми);
дати та місця складання;
назви підприємства, від імені якого складено документ;
номенклатура товару, його обсяг, одиницю вимірювання ціну та загальну вартість;
посади осіб, відповідальних за здійснення операції і правильність її оформлення;
електронно-цифровий підпис за умови створення електронної форми накладної;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.
Залежно від виду накладної, типу господарської операції та особливостей діяльності підприємства можуть бути додатково зазначені:
ідентифікаційний код підприємств;
код ЄДРПОУ контрагентів;
юридичні та фактичні адреси установ;
підстава здійснення операції;
банківські реквізити сторін;
печатка за наявності;
тощо.
Видаткова накладна повинна бути складена українською мовою, якщо іншого не передбачено договором (за умови зовнішньоекономічної діяльності) у двох екземплярах для кожної сторони однакової юридичної сили. Відповідно до закону про бухгалтерський облік первинний документ має бути підписаним, містити посаду, прізвище, ім’я та по батькові відповідальної особи за здійснення господарської операції.
Якщо ж документ складено в електронному вигляді за використанням бухгалтерських комп’ютерних програм електронного документообігу то вважається повністю складеним та таким, що набув юридичної сили, лише після накладення електронно-цифрового підпису відповідальної особи.
Підписувати накладну може безпосередньо керівник підприємства, якщо іншого не передбачено статутом, відповідними положеннями чи наказами. Якщо товар, що відпускається (приймається) належить до групи акцизних, дефіцитних товарів, або цінностей сурової звітності, то коло осіб, уповноважених на здійснення операцій, повинно бути обмежено.
Отже, посадові особи, які мають право здійснювати господарські операції на отримання або видачу товарів повинно бути регламентовано офіційними документами підприємства. Підпис відповідального, поряд посада та розшифровка чітким зрозумілим шрифтом – саме це підтверджує дійсність отримання товарів. Є судова практика щодо невизнання частини видаткових накладних, оскільки вони містять підпис не директора, а невідомої особи і не заслуговують на увагу під час судового процесу.
Накладні можуть бути складені як в паперовому, так і в електронному вигляді. Електронний документообіг регламентується, перш за все, Законом від 22.05.03 р. № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» і якщо документ оформлено відповідно до вимог чинного законодавства, і має усі обов’язкові реквізити, то має таку саму юридичну силу, що і створений у паперовому вигляді.
Якщо ваше підприємство зважилось «йти в ногу з часом» та впроваджувати електронний документообіг, то, перш за все, необхідно пам’ятати про «конфлікт інтересів» - малі підприємства та фізичні особи-підприємці можуть навіть не замислюватися над переведенням бухгалтерського обліку в електронну площину.
Один контрагент веде електронний документообіг, а інший дотримується традиційного паперового - не зайвим буде в умовах договору визначитися з формою, видом накладних та інших форм документів, що можуть виникнути в процесі співпраці. При цьому контрагент, що використовує електронний варіант має можливість надати доступ до електронних формулярів накладної.
Водночас, інша сторона може роздрукувати пакет документів та надіслати на підпис контрагенту. Під час перевірки контролюючими органами, накладна, підписана з одного боку (зі сторони підприємства, яке використовує для обліку документи виключно на папері), навряд чи буде визнана фіскалами як така, що підтверджує факт здійснення господарської операції.
Вести первинний документообіг в паперовому чи онлайн-вигляді – вибір кожного окремого підприємства на чолі з керівництвом. Але необхідно розуміти, що обов’язковим електронний обіг документів не визнаний законодавчо і потрібно пристосовуватись до всіх сторін – контрагентів та контролюючих органів. Якщо все документи пропонується отримувати онлайн, то сторона, яка створює такі документи, повинна забезпечити роздрукований аналог за підписом та печаткою(за наявності) та дотриманням вимог чинного законодавства.
Використовуючи онлайн форму накладної можна суттєво економити матеріальні ресурси, час , але «йти в ногу з часом» чи бути прихильником «традиційного» паперового варіанту – вибір кожного окремого підприємства.
Зазвичай кожне підприємство користується бухгалтерськими програмами, що полегшує ведення обліку та підходить під спеціалізацію підприємства. Є шаблонні документи видаткових та інших видів накладних, є спеціальні програми, що спрощують надсилання електронних документів та одночасним підтвердженням отримання іншою стороною, але головне правило – дотримання наявності обов’язкових реквізитів. Якщо є клієнти, співпраця з якими відбувається на постійній основі – можливо зробити шаблон індивідуально, і у цьому випадку виписка відповідних документів ще більше спрощується.
Обов’язкової форми накладної немає, лише рекомендації, що приходять з досвідом роботи, тому пропонуємо бланк накладної на 2021 рік, у якому враховані останні зміни:
Постачальник _________________________
Адреса ________________________________
Р/рахунок UA_____________________________
N
в _____________________________________
від
"___" ____________________ р.
ЄДРПОУ ______________________________
Тел./ф. _______________________________
Одержувач
назва, адреса, банківські реквізити
Підстава
N договору, наряду тощо
Через кого
ініціали, прізвище, N та дата видачі довіреності
Найменування товару
Одиниця виміру
Кількість
Ціна
Сума
Всього з ПДВ (прописом) _________________________
Разом
________________________________________________
ПДВ 20%
Місце складання _______________________
посада, підпис, ПІБ
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Робота через ФОП: можливості, ризики та податкові переваги
Робота через фізичну особу-підприємця (ФОП) стає все більш популярною формою підприємницької діяльності в Україні. Ця модель дозволяє підприємцям гнучко керувати своїм бізнесом, оптимізувати податкові витрати та розширювати коло клієнтів. Однак, разом з можливостями, робота через ФОП несе в собі певні ризики та виклики, які варто враховувати. У цій статті ми розглянемо основні переваги та недоліки роботи через ФОП, а також податкові аспекти, які можуть вплинути на вибір цієї форми підприємництва.
Світлана Вороновська
Як створити рахунок-проформу?
Все що Ви повинні знати про рахунок-проформу. Безкоштовний бланк рахунка-проформи для використання онлайн
Maрго Овсієнко
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі?
Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
Анна
Важливість правильного документального оформлення готівкових операцій Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства.
Важливість правильного документального оформлення готівкових операцій
Готівкові операції є важливою частиною бізнес-процесів, і правильне їх документальне оформлення має велике значення для забезпечення ефективного фінансового управління та відповідності вимогам чинного законодавства.
Аня Гуренок
Особливості ведення товарного обліку у фізичної особи-підприємця Ведення товарного та складського обліку малими підприємствами іноді здається складним та непотрібним процесом.
Особливості ведення товарного обліку у фізичної особи-підприємця
Ведення товарного та складського обліку малими підприємствами іноді здається складним та непотрібним процесом.
Стан малого підприємництва та бізнесу під час війни та можливості розвитку у непростий для країни час У якому стані перебуває зараз малий бізнес України в умовах війни? Які перспективи для розвитку існуючих видів та відкриття нових бізнесів?
Стан малого підприємництва та бізнесу під час війни та можливості розвитку у непростий для країни час
У якому стані перебуває зараз малий бізнес України в умовах війни? Які перспективи для розвитку існуючих видів та відкриття нових бізнесів?
Поновлення фактичних перевірок державними органами - до чого готуватись? Спочатку - пандемія Covid, потім – повномаштабне вторгнення рф … більшість видів податкових перевірок була фактично зупинена з 2020 року. І лише нещодавно, 9 листопада 2023 року Верховна Рада України, в черговий раз, прийняла зміни до ПКУ в частині перевірок, які вже підписав Президент.
Поновлення фактичних перевірок державними органами - до чого готуватись?
Спочатку - пандемія Covid, потім – повномаштабне вторгнення рф … більшість видів податкових перевірок була фактично зупинена з 2020 року. І лише нещодавно, 9 листопада 2023 року Верховна Рада України, в черговий раз, прийняла зміни до ПКУ в частині перевірок, які вже підписав Президент.
5 функцій BitFaktura, що приведуть до успіху ваш бізнес Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
5 функцій BitFaktura, що приведуть до успіху ваш бізнес
Що треба знати і розуміти, як правильно використовувати можливості BitFaktura в повній мірі для успішного розвитку та масштабування вашого бізнесу? Про це та інші питання детально розповідаємо у наступній статті.
Ведення бізнесу без обов'язкової реєстрації - новації законодавства. Згідно запропонованої нової програми співпраці України з МВФ державі необхідно приділити увагу оподаткуванню населення та пошуку нових джерел надходжень до бюджету країни. Тому наші законотворці запропонували з 2024...
Ведення бізнесу без обов'язкової реєстрації - новації законодавства.
Згідно запропонованої нової програми співпраці України з МВФ державі необхідно приділити увагу оподаткуванню населення та пошуку нових джерел надходжень до бюджету країни. Тому наші законотворці запропонували з 2024...
Зміна основних показників у 2024 році ( мінімальна заробітна плата, прожитковий мінімум) та як вони впливають на розміри податків в Україні Підготовка до новорічних та різдвяних свят – це завжди хвилююче та метушливо. Для бухгалтера та підприємця це не виняток. Адже з наближенням свят повстає багато задач та питань, які треба вирішити до кінця року, щоб не переносити їх в наступний.
Зміна основних показників у 2024 році ( мінімальна заробітна плата, прожитковий мінімум) та як вони впливають на розміри податків в Україні
Підготовка до новорічних та різдвяних свят – це завжди хвилююче та метушливо. Для бухгалтера та підприємця це не виняток. Адже з наближенням свят повстає багато задач та питань, які треба вирішити до кінця року, щоб не переносити їх в наступний.
Користування програмою після 8 вересня 2022 року Через складну політичну та економічну ситуацію в Україні, ми продовжили всі пробні (безкоштовні) періоди користування BitFaktura до 8 вересня 2022 року. Таким чином, нашою програмою, яка раніша була доступна після оплати абонаменту, можна було користуватися безкоштовно.
Користування програмою після 8 вересня 2022 року
Через складну політичну та економічну ситуацію в Україні, ми продовжили всі пробні (безкоштовні) періоди користування BitFaktura до 8 вересня 2022 року. Таким чином, нашою програмою, яка раніша була доступна після оплати абонаменту, можна було користуватися безкоштовно.
Administrator
Банківські реквізити на рахунку-фактурі Які банківські реквізити вказати на рахунку-фактурі — SWIFT, IBAN, МФО — дізнаєшся з цієї публікації.
Банківські реквізити на рахунку-фактурі
Які банківські реквізити вказати на рахунку-фактурі — SWIFT, IBAN, МФО — дізнаєшся з цієї публікації.
Як виставляти рахунки-фактури для закордонних клієнтів? Рахунок-фактура — вживається лише при господарській діяльності на внутрішньому ринку України, якщо ж мова йде про зовнішньоекономічну діяльність, то таким документом є інвойс. Ці документи мають схожі характеристики та мету складання, хоча існують і суттєві відмінності. Спробуємо детальніше розібрати ці відмінності.
Як виставляти рахунки-фактури для закордонних клієнтів?
Рахунок-фактура — вживається лише при господарській діяльності на внутрішньому ринку України, якщо ж мова йде про зовнішньоекономічну діяльність, то таким документом є інвойс. Ці документи мають схожі характеристики та мету складання, хоча існують і суттєві відмінності. Спробуємо детальніше розібрати ці відмінності.
Рахунок-фактура для ФОП без ПДВ: деталі заповнення Усі суб’єкти господарської діяльності у той чи інший момент свого підприємства створює рахунок-фактуру для подання контрагенту для подальшої оплати за товари, роботи або послуги. Для створення коректного документа, який буде забезпечувати усі потреби бізнес-партнерів, необхідно не забувати про правила оформлення документів, в тому числі бухгалтерських та повноти заповнення усіх обов’язкових та допоміжних реквізитів.
Рахунок-фактура для ФОП без ПДВ: деталі заповнення
Усі суб’єкти господарської діяльності у той чи інший момент свого підприємства створює рахунок-фактуру для подання контрагенту для подальшої оплати за товари, роботи або послуги.
Для створення коректного документа, який буде забезпечувати усі потреби бізнес-партнерів, необхідно не забувати про правила оформлення документів, в тому числі бухгалтерських та повноти заповнення усіх обов’язкових та допоміжних реквізитів.
0% чи без ПДВ – яку ставку вказати на рахунку-фактурі? Податок на додану вартість (ПДВ) — це непрямий податок, який включений до вартості товарів (робіт або послуг) та сплачується покупцем.
30 днів безкоштовно в BitFaktura