Спільний календар
команди
Зустрічі, візити, дедлайни й графік роботи команди в одному календарі — із синхронізацією з Google Calendar, щоб події були і в системі, і в телефоні.
Знайомо?
Це типові ситуації в компаніях, які ведуть облік у BitFaktura, а решту роботи — у месенджерах і таблицях.
!Дві зустрічі на одну годину
Хтось записав клієнта, не подивившись, що колега вже забронював цей час.
!Графік живе в чужому телефоні
Щоб дізнатися, коли майстер вільний, треба йому подзвонити.
!Дедлайни ніде не видно
Строк здачі проєкту існує тільки в переписці — і згадується за день до нього.
Що вміє модуль «Календар»
Усе, що потрібно для щоденної роботи — без окремої підписки й без ще одного логіна.
Кілька календарів
Окремий календар для зустрічей з клієнтами, окремий для внутрішніх подій, окремий для виїздів. Вмикайте потрібні шари одним кліком.
Події з деталями
Назва, час початку й завершення, опис, місце, учасники. Уся інформація про зустріч — у самій події.
Видимість для команди
Спільний календар показує, хто чим зайнятий, тож планувати спільні зустрічі можна без десяти повідомлень у чаті.
Синхронізація з Google Calendar
Події з'являються у вашому Google-календарі та в телефоні — не треба вести розклад двічі.
Регулярні події
Щотижнева планерка, щомісячна звірка, регулярне обслуговування клієнта — створюються один раз.
Планування дня
Перегляд по днях, тижнях і місяцях, щоб бачити і найближчу годину, і завантаженість усього місяця.
Зв'язок із завданнями
Дедлайни завдань і зустрічі — в одній картині дня. Ви плануєте роботу, а не лише зустрічі.
Нагадування
Подія не губиться серед справ — про неї нагадають вчасно.
Доступ із телефона
Розклад доступний і в офісі, і на виїзді — усе через ваш звичний браузер.
Як це виглядає
Модуль «Календар» відкривається в тому самому вікні, що й ваші рахунки — під тим самим логіном.
Що це дає бізнесу
Не «ще одна програма», а менше ручної роботи й менше втраченої інформації.
Немає накладок
Спільна видимість зайнятості прибирає подвійні бронювання.
Розклад не залежить від однієї людини
Якщо менеджер захворів, команда бачить його зустрічі й може попередити клієнтів.
Один розклад замість трьох
Синхронізація з Google означає, що календар компанії й особистий календар не суперечать один одному.
Планування поруч із роботою
Зустріч, завдання, клієнт і рахунок — в одному акаунті.
Працює разом із рештою BitFaktura
Модулі «Компанія+» — не окремі програми. Це частини одного акаунта, які бачать тих самих клієнтів і ті самі документи.
- Зустріч прив'язується до клієнта з CRM — видно всю історію контактів.
- Дедлайни завдань з модуля «Завдання» видно поруч із зустрічами.
- Облік відпусток і відсутностей допомагає планувати навантаження команди.
- Після зустрічі результат легко перетворити на угоду або рахунок у BitFaktura.
Як увімкнути модуль «Календар»
Три кроки, жодного дзвінка менеджеру. Ви вмикаєте модуль самостійно у своєму акаунті.
Відкрийте налаштування
Увійдіть у свій акаунт BitFaktura та перейдіть у Налаштування → Конфігурація.
Знайдіть «Інші модулі»
У цьому блоці зібрані модулі «Компанія+». Позначте чекбокс Модуль Календар і збережіть налаштування.
Користуйтеся
У головному меню з'явиться пункт Компанія+, а в ньому — «Календар». Модуль готовий до роботи.
Часті запитання
Чи синхронізується календар із Google?
Так, модуль підтримує інтеграцію з Google Calendar, тому події доступні й у звичному застосунку на телефоні.
Чи бачить команда мої особисті події?
Ви створюєте окремі календарі й самі вирішуєте, які з них спільні.
Чи можна створювати регулярні події?
Так — щотижневі планерки, щомісячні звірки та інші повторювані зустрічі створюються один раз.
Чи працює календар на телефоні?
Так, інтерфейс адаптований під мобільні пристрої, а через синхронізацію події доступні й у Google Calendar.
Чи пов'язані події із завданнями?
Так — дедлайни завдань і календарні події складаються в одну картину дня.
Інші модулі «Компанія+»
Вмикайте лише те, що потрібно саме вам — по одному чекбоксу за раз.
Клієнти та контакти · Воронки продажів
ДетальнішеПроєкти й дошки · Повторювані задачі
ДетальнішеСпільні скриньки · Шаблони відповідей
ДетальнішеЧерги тікетів · Віджет на сайт
ДетальнішеПапки й права доступу · Шаблони документів
ДетальнішеВнутрішня та публічна · Категорії й пошук
ДетальнішеСторінки й блог · Власний домен
ДетальнішеКонструктор без коду · Автомапінг у CRM
ДетальнішеІсторія дзвінків · Картка клієнта при дзвінку
ДетальнішеУвімкніть «Календар» у своєму акаунті
Модуль «Календар» — частина «Компанія+». Позначте чекбокс у налаштуваннях і почніть працювати вже сьогодні.